Как организовать работу склада с нуля?

Содержание

Как правильно организовать склад с нуля? Программное обеспечение для склада

Как организовать работу склада с нуля?

Склад – это один из важных компонентов хозяйственной или другой деятельности. Эффективно управлять складом означает минимизацию возможных ошибок, увеличение скорости выполнения операций на складе, оптимизацию использования пространства и прочее. Это приведет к улучшению показателей, которые связаны со складскими операциями, а это в свою очередь увеличит вашу прибыль.

Шаги по созданию эффективного склада

Весь процесс создания и оптимизации склада состоит из взаимосвязанных компонентов:

  • Правильная организация труда.
  • Оптимизация разгрузки и приемки.
  • Организация качественного хранения.
  • Процедура комплектации и отгрузки.

Каждый из перечисленных компонентов должен быть максимально оптимизирован. На сегодняшний день уже существует программное обеспечение, способное не только помочь в организации склада, но и значительно упростить многие складские процедуры. Теперь вести складской учет в программе совсем несложно. Важно только правильно подобрать качественное ПО. Есть программы, которые работают и для розничной торговли и для оптовой, например, «Торговый склад».

В этой программе можно осуществлять работу с удаленными торговыми точками. Более того — формировать несложные бухгалтерские отчеты, формировать выписку товарных накладных. Данная программа поддерживает новые требования закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Чтобы обеспечить эффективное использование территории склада и повысить возможность качественно улучшить обслуживание склада, необходимо обратить внимание также и на следующие элементы:

  1. Зонирование складской территории.
  2. Поддержание порядка на складе.
  3. Использование подходящей складской техники.
  4. Разработка путей снижения себестоимости хранения.
  5. Обеспечение сохранности материальных ценностей.
  6. Обязательная инвентаризация.

Практические пути правильной организации склада

Мы упомянули о правильной организации труда. Это означает, что среди прочих должностей особенное внимание требуется уделять должности управляющего. Он должен иметь опыт работы в сфере складской логистики, хорошо разбираться в программном обеспечении для складов, знать нюансы складских процедур и процессов. Количество работников на складе должно быть строго определено необходимостью. Это позволит оптимизировать расходы на заработную плату.

При этом руководствуйтесь нормированием рабочего времени работников, которое регламентируется действующими нормами законодательства.Обязательно проведите аттестацию рабочих мест, а при создании своих локальных правовых актов всегда руководствуйтесь законодательством РФ (Трудовой Кодекс, федеральный закон, рекомендуемые правила от ведомоств, акты Санпина). Не забудьте об инструкциях по охране труда, по пожарной безопасности и электробезопасности.

Чтобы упростить управление штатом рабочих, четко структурируйте их организацию, разработайте рабочие инструкции для каждого работника. То есть у вас должны иметься регламенты, которые четко описывают каждую из процедур: прием, хранение, отгрузка, возврат, выдача и др. То есть каждый из перечисленных процессов должен иметь соответствующее технологическое описание, схему осуществления. Соответственно, работник, выполняющий процедуру должен получить четкие инструкции.

Для эффективного начисления заработной платы используйте сдельно-премиальную систему оплаты труда. Однако, следите за актуальными показателями заработной платы, также мониторьте уровень занятости в данной сфере. Зарплата зависит от следующих показателей:

  • Скорость выгрузки, погрузки.
  • Отсутствие ошибок в операциях, брака, точность выполнения заданий.
  • Объемы отгрузки.

Улучшение этих показателей способно улучшить показатели в целом по складу, а значит увеличить прибыль.

Порядок приемки, разгрузки, погрузки

Точность выполнения предписаний должна стать основным руководством при выполнении заданий. Это позволит избежать путаницы и сохранить порядок на складе. Все процессы должны проводиться работниками в точном соответствии с предписаниями и разработанными технологическими схемами. Каждый рабочий момент должен быть продуман (например, если на склад прибыли одновременны две партии товара). Также должно быть регламентировано, что делать, если продукция на склад пришла в поврежденной упаковке.

То есть проверка целостности и сверка поступившего товара с документами к нему должна стать элементом приемки.Чтобы избежать путаницы, хорошо пользоваться специально разработанным программным обеспечением и при приемке сразу заносить товар в реестр. Здесь же указывать результат контроля по качеству, целостности, количеству. Чисто практически избежать путаницы поможет правило складывать на один поддон только однотипные товары.

Обязательно предпринимайте меры для качественного хранения во избежание возможных повреждений. При установлении товара на поддоны верхний ряд защитите упаковочными материалами, пленкой.

Обязательно при приемке проверяйте товар на наличие повреждений на упаковке. Все поврежденные  единицы должны быть вскрыты на предмет сохранности вложения. Вскрытие должно тщательно быть задокументировано, то есть составлен акт. Также составляйте акт, если обнаружены прочие претензии к поставленной продукции.

Форма акта может быть утверждена вашей компанией, закон не запрещает использование собственной формы акта. Но можете использовать также более громоздкую унифицированную форму ТОРГ-2, котораяпредложена Госкомстатом. Проверка груза поставщика должна стать правилом. Если поставщик надежный и его поставки редко имеют брак, то этот поставщик может быть отнесен в категории поставщиков с быстрой разгрузкой, ведь проверке подлежит лишь примерно 30% его товара.

Если поставщик ненадежный, то контроль его поставок должен быть повышенным, проверяться должно 100% единиц упаковок.

Качественное хранение груза и оптимизация этого процесса

Зонирование склада под продукцию каждого типа должна стать главным правилом хранения. Под каждый артикул должно быть отведено свое особенное место.Наиболее часто отгружаемые товары должны находиться в ближней зоне. Товары з длительным хранением можно хранить в дальних зонах. Также для лучшего использования свободного места на складе делят товар на статический и динамический.

То есть артикулы с длительным хранением размещаются на четко определенные места, а артикулы с очень кратким сроком хранения можно размещать на доступные свободные места, ведь они все равно подлежат скорой отгрузке.Обязательно внесите в правила склада запрет на хранение товара непосредственно на полу. Для хранения всегда должны использоваться поддоны.

Осмотр товара, находящегося на складе должен проводиться 1 раз в сутки.

Систематизация товара

Чтобы быстро определить, где находиться определенный артикул, внесите в систему размещение каждого из товаров, включая номер стеллажа, номер полки и номер ячейки.Для автоматизированной системы учета товара на складе необходимо внедрить использование наклеек-штрихкодов. Такая система будет эффективной и окупаться, если склад требует строгой регламентации и имеет достаточно большое количество поступлений.При учете товара необходимо ввести опцию приоритетности.

То есть у вас должны отдельно отмечены те позиции, которые должны быть доставлены  как можно раньше.Комплектация товара должна проходить в точности, как указано в описании данной процедуры. Назначьте ответственного за комплектацию. Таких работников должны быть несколько для различных смен, поэтому ведите журнал, где они будут расписываться за каждый скомплектованный заказ.

Также, чтобы предотвратить брак во время перевозки клиенту, каждый товар должен перевозиться на соответствующем транспортном средстве. Поэтому назначьте отдельно работника, который будет подбирать и контролировать соответствие транспорта товарам. Также важно вести контроль, чтобы количество товара не превышало нормы загрузки транспорта.

Особенно важно контролировать качество погрузки, правильноеПосле завершения загрузки на транспортное средство необходимо осуществить опломбирование транспортного средства. Это осуществляется в соответствии с регламентом.

Зонирование и оптимизация складской площади

Складские помещения

  • Административно-бытовые.
  • Технологические.
  • Подсобные.

Помещения, используемые непосредственно для хранения товара – технологические. От их качества и оптимизации будет зависеть деятельность, осуществляемая складом. Сюда относятся не только зоны хранения, но и зоны разгрузки, приемки, комплектации и зона отправки и погрузки. Что касается подсобный и административно-бытовых помещений, то они также должны соответствовать нормам и выполнять свои функции.

Например, это санитарно-бытовые помещения, офис, пункт охраны и прочее. К подсобным помещениям относят технические помещения для отопления, щитовые, комнаты с вентиляционным и холодильным оборудованием, гараж, мастерские, помещения для инвентаря и тары, помещения для отходов, прочее.
Важно при разделении склада на отдельные зоны наглядно разделить эти зоны, сделать маркировку. Запретите хранить товар в других зонах, кроме зоны хранения.

Бракованный товар храните отдельно в специально отведенной и огороженной зоне.

Следите за соблюдением зонирования. Обязательно выделите проходы и проезды между стеллажами. К каждому стеллажу должен быть оставлен удобный подход.Для оптимизации пространства можно организовать антресольное хранение, однако для такого случая придется закупить погрузчики. В качестве стеллажей используйте полки.

Расстояние между полками должно быть оптимизировано под каждый вид товара. Это позволит качественно использовать пространство.

Чтобы сократить расходы на электроэнергию на складе, необходимо организовать зональное освещение.

То есть освещаться должна только та часть склада, где в данный момент это требуется.

Для удобства проезда, прохода сделайте разметку на полу. Складская техника должна иметь безопасные места стоянки, которые также должны быть отмечены разметкой.

Уборка складских помещений должна проводиться профессионально. Необходима систематическая дератизация, проверка всех систем: вентиляции, кондиционирования, канализации.

Источник: http://www.ofisp.org/news/kak-pravilno-organizovat-sklad-s-nulya-programmnoe-obespechenie-dlya-sklada.html

Организация работы склада — управление и люди

Эффективная организация работы склада сродни написанию научного труда. Важно предусмотреть не только место под хранение товара, но и обеспечить наилучший микроклимат, быстрый доступ, возможность использовать механизмы. Кроме организации размещения, необходимо организовать работу складов.

Быстрый доступ, точный учет, отслеживание движения товара, скрупулезное оформление документации товарооборота — основные моменты профессиональной логистики.

Можно иметь прекрасные площади в удобном месте, но эффективное их использование будет зависеть только от грамотной организации работы склада и его элементов.

Читайте также  Как оплачивается сессия студенту заочнику на работе?

Организация работы склада с нуля

Существует отработанный алгоритм организации складских помещений. Если работы начинаются с этапа строительства, то основой будет проектная документация с учетом объема предполагаемого товарооборота.

Профессиональная организация работы склада с нуля предполагает:

  • согласование в архитектурном контроле;
  • получение разрешения и оформление документации на проведение коммуникаций — водоснабжение, электросети, линии связи, отопление, водоотведение;
  • договор с лицензированным подрядчиком на проведение строительных работ;
  • закупку оборудования для хранения (стеллажи, холодильники, емкости);
  • обеспечение техники механизации склада;
  • оборудование оргтехникой;
  • подбор персонала.

Приступая к работе, следует понимать, как организовать склад. Насколько его площади будут востребованы в каждый момент времени, как наполняемость склада будет зависеть от сезонности или колебаний рынка. Перед вводом склада в эксплуатацию потребуется оформить разрешение у санитарно-эпидемиологических служб, пожарной безопасности, инспекции охраны труда и техники безопасности.

Как правильно организовать склад, чтобы доступ к любой единице был моментальным? Следует предусмотреть максимальную автоматизацию такелажных работ. Потребуются широкие проходы между стеллажами, наклонные съезды для погрузки, территория стоянки техники. Маневренная площадь может занять до половины склада. Увеличение площадей под товар проводят за счет размещения многоярусных стеллажей, с доступом к ним подъемных механизмов.

Организация рабочего процесса на складе

После подготовки помещения, закупки оборудования, техники и получения разрешения на ввод склада в эксплуатацию наступает черед набора персонала, организации режима функционирования, разработки соответствующих механизмов управления и документации.

Организация работы склада и его элементов включает в себя:

  • определение численности штата;
  • разработку должностных инструкций;
  • найм работников и управляющего звена;
  • выбор управляющей стратегии, включающий стимулирование труда и контроль сотрудников;
  • делопроизводство и документооборот;
  • разработка и фиксация внутреннего распорядка.

Определяющее значение в организации работы склада на производстве имеет кадровый состав, его компетентность. Должностная инструкция должна учитывать специфику деятельности склада и содержать требования к умениям и навыкам, ответственность соответствующих работников.

Обратите внимание! Подбор и обучение сотрудников является обязательной составляющей организации работы склада, которое требует немалых материальных и временных затрат.

Выбор системы управления

Организация работы производственных складов предполагает разбивку помещения склада на 3 зоны:

  1. зона поступления и сортировки на хранение;
  2. зона непосредственного хранения;
  3. зона сортировки товара перед отправкой хранимого со склада.

Хранение осуществляется адресным способом — когда вся зона хранения разбита на единичные «адреса», соответствующие стеллажу и месту. При движении товара документация оформляется на конкретный адрес. Работник не может по своему усмотрению размещать товар. Адресная организация работы склада на предприятии позволяет минимизировать влияние человеческого фактора на работу склада, упрощает учет.

Аутсорсинг персонала на склад при адресной форме управления является оптимальным выбором для организации, где логистика не основной вид деятельности. Если вы не знаете, как организовать работу склада готовой продукции лучшим образом, то обратитесь в аккредитованную аутсорсинговую компанию. Именно там вы найдете грамотных управленцев и квалифицированный персонал.

Источник: https://leaderg.ru/staty/organizatsiya-raboty-sklada-upravlenie-i-lyudi/

Организация работы склада с нуля: основные моменты, требующие тщательной подготовки

(0)

Организация склада с нуля — непростая задача, к решению которой с большой вероятностью придется привлекать профессионалов. Многие моменты будут зависеть от проекта самого склада, его местонахождения, особенностей грузов, которые на нем будут храниться и т. д. Но есть особенности, общие абсолютно для всех — по ним можно проследить этапы организации, а также составить список задач, благодаря которому ничего не будет упущено.

Основные шаги — от проекта до найма персонала

На первых этапах необходимо создать проект, построить или отремонтировать складское помещение, закупить все оборудование и технику, получить документы для работы, обучить и нанять персонал.

Как показывает практика, наибольшие сложности вызывают организация труда работников, зонирование склада, налаживание процессов хранения, приемки и отгрузки продукции. Рассмотрим эти направления, а даже дадим несколько универсальных советов.

Организация труда работников, подготовка документов

Первым делом для работы склада нужно найти хорошего управленца. Скорее всего, у вас нет подходящего сотрудника, поэтому его нужно нанять, делая ставку на опыт и профессионализм. На труде этого человека экономить не стоит: лучше заплатить больше, но быть уверенным, что управлять складом будет профессионал.

При организации труда пользуйтесь Трудовым кодексом, нормами СанПиНа, а также другими документами, регулирующими эту сферу. Незаконный наем работников и зарплата в конвертах только сразу кажутся выгодными, но, работая таким образом, вы рискуете получить серьезные штрафы, а если случится какое-либо ЧП, дело может дойти даже до уголовного преследования.

Количество персонала не должно превышать необходимое. Создайте четкую структуру и иерархию, следите за тем, чтобы люди не перерабатывали, но и не сидели без дела. Работники склада всегда должны знать, что и когда им делать, какие права и обязанности у них есть, поэтому у вас должны быть внутренние документы, которые все это объясняют. К ним относят:

  • положение о складе;
  • рабочие и должностные инструкции;
  • инструкции по охране труда;
  • инструкции по электро- и пожарной безопасности;
  • регламенты, в которых будет содержаться вся информация о процессах склада: приемке, отгрузке, хранении и т. д.

Чтобы не было проблем с документами, полный перечень бумаг уточняйте у представителей проверяющих органов. Например, узнать, как должна выглядеть инструкция по пожарной безопасности, можно у региональных представителей МЧС.

Будьте внимательны при хранении документов — регулярно проверяйте их сроки, обновляйте разрешения.

При оплате труда учитывайте показатель эффективности каждого работника. Он может основываться на разных критериях: скорость работы, отсутствие брака, отсутствие ошибок в оформлении документов и т. д. Используйте не более десяти показателей на каждую должность. Лучше, чтобы их было меньше (только основные) — в этом случае подсчет будет точнее, а у работников будет меньше претензий.

При оценке труда старайтесь исходить именно из показателя эффективности, избегая системы жестких штрафов, которая в результате снижает работоспособность коллектива.

Разгрузка и приемка — комплектация и отгрузка

Для каждого из этих процессов должен быть свой регламент. В документах прописываются следующие моменты:

  • Этапы и детали проверки прибывших машин, а также транспорта, который отправляется уже с готовым грузом.
  • Перечень документов, которые проверяются и заполняются в процессе, требования к ним.
  • Способы и очередность разгрузки/погрузки в зависимости от особенностей товара, времени его прибытия на склад.
  • Правила занесения информации в базу склада. Важно, чтобы с первого и до последнего момента велась сверка по количеству, качеству и другим параметрам.
  • Особенности маркировки для грузов, которые требуют дополнительного внимания — более аккуратного обращения, быстрой разгрузки или погрузки.
  • Перечень случаев, при которых составляется дополнительный акт — например, при недостаче. Для этого можно разработать и утвердить собственную форму.
  • Очередность обработки клиентских заказов, время обработки и обслуживания. Так, необходимо определиться, какие заявки переносятся на следующий день, а какие обрабатываются в тот же.

Хранение, инвентаризация

Для грамотной организации хранения необходимо пользоваться специальными системами управления складом. Это программы, в которых физический склад можно разбивать на виртуальные, вести учет всей поступившей и отгруженной продукции и т. д. Информацию на самой площади склада собирают работники, используя специальные терминалы, устройства со штрихкодами и т. д. Далее она поступает в базу, там обрабатывается и систематизируется. Для инвентаризации необходимо отводить определенное время — ее порядок и особенности тоже прописывают в отдельном документе.

Важно иметь систему, по которой товары отправляются на хранение. Так, самые востребованные и наиболее крупные грузы хранят ближе к зоне отгрузки. Остальные распределяются по группам и зонам. Лучше всего использовать для этого систему маркировки. Если же вы решите сэкономить на оборудовании, придется потратить больше денег на сотрудников, которые будут отвечать за свои группы и зоны размещения товаров — как правило, это в результате обходится дороже. Такой вариант целесообразен только для маленького склада, работу которого легко контролировать.

Оборудование, техника

Закупка оборудования и техники производится с учетом изначального проекта. Однако надо обратить внимание на следующие вещи:

  • Выбор устройств от надежных, проверенных фирм — с необходимыми сертификатами и гарантиями. Экономить на этом вопросе не стоит.
  • Обучение сотрудников аккуратной, эффективной и быстрой работе с техникой, которую им положено освоить по должности.
  • Регулярное напоминание работникам о технике безопасности — плановый и внеплановый инструктаж.
  • Правильное хранение и своевременное обслуживание всех устройств — лучше всего заключить договор с опытной командой.

Важный совет при организации работы склада на первых этапах

Если работа только налаживается, уделите больше внимания обратной связи с клиентами и работниками. Учитывайте все пожелания, недовольства и любую информацию от людей. Периодически устраивайте опросы для сотрудников (можно анонимные), из которых станет понятно, какие части склада требуют внимания, какие процессы налажены неидеально.

Не пренебрегайте участием специалистов в узких областях. Как правило, их помощь позволяет значительно сократить время на подготовку и добиться необходимых результатов уже в самом начале работы.

Опубликован 27.03.2019

Источник: https://md-progress.ru/blog/organizacija-raboty-sklada-s-nulja/

Девять принципов организации складского хозяйства

В. Полторак, менеджер по работе с ключевыми клиентами ООО «Торговый Дом Кифато МК»

Основным условием эффективного управления запасами является упорядочение процессов ведения складского хозяйства.

Для обеспечения порядка на складе необходимо дать работникам мотивацию бережливо обращаться с запасами, грамотно организовывать их хранение, оперативно вводить новые товары в ассортимент, стараться ранжировать товары по приоритетности, своевременно проводить инвентаризацию запасов и обработку документации.

Реализовать все это можно различными путями, главное – получить результат, то есть добиться порядка. Обычно следствием подобных преобразований является экономический рост, увеличение оборота товаров, получение прибыли.

Применительно к любой торгующей компании известную русскую пословицу можно перефразировать так: скажи мне, как выглядит твой склад, и я скажу, как работает твоя компания. Когда фирма не занимается логистикой складирования или не уделяет ей достаточно времени, возникают проблемы нехватки места или рабочей силы, отсутствия нужной техники или неправильного ее использования. Часто руководители вообще мало интересуются функционированием склада компании, что, несомненно, может привести к фатальным последствиям.

Почему же роль склада во многих организациях невелика и так часто недооценивается? Ответ довольно прост: потому что первоначально склад являлся всего лишь местом, предназначенным для хранения материальных ценностей. Только потом в его пределах стали производиться различные действия с грузами. В результате того, что хранение считалось первоочередной задачей, а складские операции – сопутствующей, сформировалось мнение, что склад, способный обеспечить безопасность и сохранность продукции, идеален. Сегодня же стали понимать, что одно совершенно не может существовать без другого.

Читайте также  Акт приемки выполненных работ после ремонта

Каков склад, таков и бизнес

Такому звену предприятия, как складское хозяйство, следует уделять особое внимание. Насколько это важно, показывает схема, на которой представлен «круговорот» материальных потоков в коммерческой организации.

Красные линии обозначают финансовые потоки, синие – материальные (товарные). Здесь видно, что сначала финансовые потоки направляются к поставщикам, затем они возвращаются назад, на склад фирмы, но уже в виде товаров.

С другой стороны, материальные потоки, уходящие к клиентам, возвращаются в компанию в виде финансовых потоков.

Данная схема весьма условна, так как она не отражает, к примеру, всей последовательности структур, через которые проходят эти потоки: здесь не обозначен коммерческий отдел, без которого весь этот «круговорот» становится просто невозможным. Однако она вполне наглядно демонстрирует роль складского хозяйства.

Известно, что финансовые потоки регламентируются по большей части законодательством, а вот материальные – собственными, внутренними процедурами. Точка соприкосновения первых и вторых, как входящих, так и выходящих, – склад.

Иначе говоря, складское хозяйство является особым звеном, в пределах которого концентрируются процедуры, которые касаются не только функционирования самого склада, но и его совместной с другими звеньями деятельности. Это значит, что склад – своеобразный индикатор, который может сообщить о «здоровье» фирмы в целом.

Тем более что и практика показывает: если на складе порядок, то и фирма наверняка функционирует отлично. Если же какие-то процессы «хромают», то и в самой компании имеются сбои. Именно поэтому руководители совершают большую ошибку, недооценивая роль склада.

Где брать идеи по оптимизации работы склада?

Кроме постоянного контроля складскому хозяйству требуется регулярное проведение анализов всех рабочих процессов, цель которых – заблаговременное выяснение косвенных причин тех или иных недостатков.

Нельзя однозначно утверждать, что изъяны в складских операциях непременно ведут к проблемам в остальных процессах компании. Но, с другой стороны, малейшие сбои в общей работе практически всегда сказываются на деятельности склада.

Это означает, что постоянный контроль и анализ процессов складского хозяйства позволят вовремя обнаруживать проблему и оперативно ее разрешать в соответствии с интересами компании.

Проводить аудит в какой-то определенной сфере деятельности нужно не только для того, чтобы выявить несовершенства. Анализ является источником идей для разработки методов оптимизации рабочего процесса. Каждая мера по улучшению деятельности склада в свою очередь непременно благотворно отразится на работе компании в целом.

Вероятно, может возникнуть вопрос: нельзя ли один раз отрегулировать всю деятельность склада, упорядочить все процессы, а потом просто контролировать? К сожалению, ответ отрицательный. Ведь любая динамичная бизнес-среда подвержена изменениям, что-то устаревает, где-то появляются нововведения и т. п. Чтобы всегда держать руку на пульсе, своевременно реагировать на возникновение трудностей, нужно постоянно проводить анализ работы склада.

Логисту не всегда понятно то, что ясно кладовщику

Когда руководство компании осознает, что работа склада действительно является частью бизнес-процесса, перед ним встает вопрос, как эффективнее осуществлять анализ складского хозяйства. Эта работа основывается на девяти принципах, которые свойственны каждому хозяйству без исключения.

Если стараться следовать этим принципам, можно добиться некой стабильности в деятельности склада. Для кладовщика они являются чем-то само собой разумеющимся, а вот для логиста – нет.

Поэтому следует рассмотреть их подробнее, так как учет этих принципов значительно упрощает процедуру анализа складской деятельности.

1. Четкое разграничение материальной ответственности. В складском хозяйстве непременно должен быть один человек, отвечающий за все товары и оборудование склада, а также за излишки и недостачи.

2. Организация и контроль. Абсолютно любую деятельность, в том числе и складскую, нужно организовывать и контролировать. Вести такую работу на складе должен один человек, а не несколько. Поскольку грамотная организация и контроль неотделимы от материальной ответственности, вполне очевидным становится следующий принцип.

3. Единовластие. И организация, и контроль, и материальная ответственность должны быть сосредоточены в руках одного специалиста. Он может называться по-разному: начальник склада, организатор складской деятельности, менеджер или как-то иначе.

4. Строгая материальная отчетность, причем обязательно в режиме реального времени. Это самый важный и вместе с тем самый простой для выполнения и понимания принцип. Возьмем для примера такую ситуацию. Фура с товаром находится на таможне, а товар уже внесен в компьютерную базу данных. Менеджеры коммерческого отдела видят, что товар в наличии, и предлагают покупателям приобрести его. Заказы появляются, но на таможне возникают сложности, из-за которых фура стоит там неделю. Результатом ее становятся недовольные клиенты, которые не смогли получить продукцию вовремя.

5. Планирование хозяйственной деятельности склада. Любая работа, в том числе и складская, должна выполняться в соответствии с определенным планом. Сроки выполнения могут варьироваться в зависимости от особенностей складов. Довольно часто случается так, что, когда товар поступает на склад, кладовщик его не ожидает, то есть для него это сюрприз. Естественно, что место для хранения в данном случае определяется по факту, а не заблаговременно, как должно быть в идеале.

6. Строго определенный метод движения материальных ценностей на складе. Чаще всего это либо FIFO, либо LIFO, либо смешанный вариант. Главное, чтобы он был четко определен и строго выполнялся кладовщиками.

7. Правильное расположение материальных ценностей. От того, насколько удобно для сотрудников компании расположены товары на складе, зависят скорость складских процессов и простота их выполнения. В большинстве случаев правильное использование стеллажей позволит сделать работу на складе более эффективной и упорядоченной.

Выбор стеллажей должен учитывать все параметры, связанные с типом товара, его габаритами и весом, требованиями по сроку хранения, особенностями обработки и последующей транспортировки. Большой ассортимент товара может потребовать применения различных типов стеллажного оборудования, что в свою очередь связано с привлечением профессионалов в данной области.

Ведущие компании, занимающиеся производством складского оборудования и техники, располагают необходимым опытом и знаниями, чтобы предложить один или даже несколько вариантов организации складского хозяйства. Это позволит рассмотреть задачу под разными углами и получить наилучшее решение, подходящее по всем параметрам.

При этом предлагаемое решение может быть не самым дешевым, но в долгосрочной перспективе позволит существенно сэкономить средства за счет как инновационного подхода к организации складского хозяйства, так и высокого качества самих стеллажей.

8. Плановая, регулярная инвентаризация. Рассмотрим этот принцип более подробно.

Обычно под инвентаризацией понимают ревизию. Иногда ее проводят лишь для того, чтобы «не расслаблялись» кладовщики. Однако истинная цель инвентаризации – анализ результатов труда. Это мощнейший инструмент оценки эффективности работы склада.

Практика показывает, что треть всех несоответствий в количестве товаров, имеющихся в наличии и учтенных в документах, появляется из-за плохой работы кладовщиков, остальные же две трети возникают в связи с неправильной организацией складских процессов либо из-за устаревшей формы контроля.

Конкретно эти недостатки и должна выявлять инвентаризация, которую необходимо проводить планово и регулярно.

Естественно, данное мероприятие требует времени. К тому же его нужно проводить тогда, когда склад пребывает в покое. Это значит, что для эффективной инвентаризации нужно порой прервать все рабочие процессы фирмы или заняться этим в выходные дни. Время нужно и для обработки результатов.

Можно ли каким-то образом ускорить данный процесс, не снижая при этом его эффективность? Конечно. На каждом складе имеется продукция, при работе с которой допускается меньше ошибок, чем с другой. Следовательно, совсем не нужно всякий раз пересчитывать все товары на складе.

Многолетняя практика показала, что существуют определенные постулаты, согласно которым и происходит работа склада. Например, чем больше операций совершается с конкретным товаром за определенный промежуток времени, тем больше вероятность возникновения ошибки. Ее степень можно просчитать по количеству выходов товара со склада.

Безусловно, это не единственный критерий. Вероятность ошибок зависит и от других факторов: высокая цена, поштучный выход, похожие упаковки и пр. Количество выходов должен регулировать коэффициент, который определяется с помощью специальной оценки, экспертами которой в первую очередь являются кладовщики. Для установления этого индикатора необходимо учитывать результаты предыдущих инвентаризаций и специфические особенности конкретного склада.

9. Строгое регламентирование присутствия на складе. У работников склада должна быть четкая инструкция, кто и когда должен находиться на рабочем месте. Нарушать данную инструкцию не должны ни грузчики, ни руководители.

Перечисленные выше девять принципов организации относятся к любому складскому хозяйству без исключения, а их соблюдение – своего рода гарантия его стабильности и эффективной работы.

Источник: https://sitmag.ru/article/10815-devyat-printsipov-organizatsii-skladskogo-hozyaystva

Как открыть свой склад с нуля

Идея открыть склад и зарабатывать, оказывая услуги хранения сырья и готовой продукции, перспективна. Всё больше компаний ищут пути сокращения издержек, поэтому отказываются от строительства собственных складов, предпочитая найти эту услугу на аутсорсинге. Сдавая складское помещение в аренду, получится стабильно зарабатывать. В подавляющем числе регионов в этой отрасли ещё низкая конкуренция, поэтому есть шанс успеть занять нишу.

Актуальность бизнеса

Открыть склад временного хранения как бизнес — интересная и перспективная идея в сфере услуг B2B. Многие компании, вынужденные хранить большие партии сырья или готовой продукции, ищут пути для оптимизации этого этапа работы. Содержать собственный склад дорого: аренда, коммунальное обслуживание, оборудование и труд персонала. Выгодное решение — воспользоваться услугами специалистов, заменить все траты оплатой аренды готового складского помещения.

Тенденция сокращать собственные издержки и передавать максимум работы на аутсорсинг делает открытие склада для арендаторов актуальным и современным бизнесом. При хорошем уровне организации получится найти постоянных клиентов, которые будут приносить предпринимателю стабильный доход. Ещё одно преимущество в том, что такой бизнес только начинает развиваться, во многих регионах отрасль абсолютно свободна. Начинающей компании будет просто выйти на рынок из-за низкой конкуренции.

Но бизнес на складских услугах не лишён недостатков. Строительство с нуля собственного помещения стоит дорого, поэтому окупаемость растянется на несколько лет. Аренда чревата риском в любой момент потерять все вложенные средства и клиентскую базу (если арендатор решит прекратить договор и забрать бизнес себе). Но даже дороговизна строительства и риски не могут перекрыть перспектив, которые открывает склад временного хранения.

Читайте также  Какой стаж работы нужен для получения пенсии?

Многие компании предпочитают арендовать место на чужом складе, а не строить собственный

Виды складов

Чтобы подготовить бизнес-план складского комплекса, сначала определяются с его разновидностью. Выбор основывается не только на пожеланиях предпринимателя, но и на предварительном изучении спроса. Важно понять, какой именно склад требуется в регионе. Есть несколько классификаций.

По цели использования:

  1. Производственные. Здесь хранят сырьё и готовую продукцию. Такие склады чаще всего строятся на территории предприятий или рядом с ними, чтобы упростить логистику.
  2. Транзитные. Располагаются на транспортных развязках, железнодорожных узлах, в районе аэропортов. Грузы здесь хранят в течение короткого срока, между погрузками на другой транспорт.
  3. Распределительные и оптовые. Хранятся большие партии товаров, которые распределяются по нескольким направлениям, например, по нескольким торговым точкам.
  4. Таможенные. Предназначены для хранения товаров во время оформления провоза через границу. Открыть таможенный склад получится только непосредственно в районе границы с другим государством.
  5. Розничные. Используются для хранения продукции одной торговой точки.
  6. Резервные. Предназначены хранить запасы сырья, готовой продукции до востребования.
  7. Склада ответственного хранения. Особая разновидность, которая не подходит для бизнеса. Так обозначают место хранения товара, от которого по какой-либо причине отказывается покупатель. Груз хранится там до окончания разбирательств.

По конструкции:

  1. Закрытые. Традиционные, полностью закрытые ангары.
  2. Полузакрытые. Помещения, защищённые только 2 или 3 стенами.
  3. Открытые. Площадки, адаптированные для хранения, накрытые тентом. Самые небезопасные.

По виду продукции:

  1. Специализированные. Предназначены хранить только 1 вид продукции или сырья. Например, молочной продукции, мяса, рыбы, обуви или одежды.
  2. Смешанные. Здесь хранят продукцию смежных категорий. Например, продуктовую, вещевую, сырьевую.
  3. Универсальные. Адаптирован для хранения разных видов продукции и сырья.

Оптимальным решением для бизнеса будет универсальный закрытый склад производственного, транзитного или резервного типа. Таможенное складское помещение так же выгодно, но открыть его получится только на границе, что существенного сокращает круг потенциальных предпринимателей.

Склады классифицируют в зависимости от предназначения, конструкции и степени обустроенности

Западная классификация

В западных странах принято разделять склады по классам от A до D, в зависимости от площади, предназначения и других требований. В России такая классификация не установлена законодательно. Но на практике буквенная характеристика складов используется довольно широко:

  1. А+. Это наивысшая категория, в которую попадают прямоугольные одноэтажные ангары из особо прочных лёгких металлов. Их высота позволяет складировать продукцию в 6-7 ярусов. Оборудованы вентиляцией, системой контроля температуры, системой охраны, видеонаблюдения и пожаротушения. На территории могут быть конференц-залы, пункты питания и другие дополнительные помещения, повышающие комфорт пользователей.
  2. А. Требования к категории почти аналогичны А+, но отличаются меньшей высотой потолков (не менее 9 метров) и строительными материалами (допускаются не только металлоконструкции, но и сэндвич-панели.
  3. В. Считаются оптимальным вариантом по соотношению цены и качества хранения. Многоэтажные здания с потолками от 4 до 8 метров. Допускается организация такого склада в переоборудованном, а не специально выстроенном помещении. Допускаются бетонные и асфальтовые полы, есть отопление и сигнализация.
  4. С. Утеплённые ангары с потолками от 4 метров. Допускается любая этажность. На нулевом уровне должны быть ворота для заезда погрузчика внутрь. Обязательно есть сигнализация, система пожаротушения, контрольно-пропускной режим. Большинство складов в России относятся к категории С.
  5. D. Подвалы, ангары, цокольные этажи и другие производственные помещения, используемые для хранения. Минимальные требования, которые отличаются в каждом отдельном случае. Нередко работают без отопления, ограничиваясь системой пожаротушения. Их плюс только в низкой стоимости аренды.

Оформление документов и разрешений

Чтобы привлечь постоянных клиентов на свой склад, необходимо официально зарегистрировать бизнес. Для этой работы одинаково подойдёт ИП и ООО, выбор остаётся за владельцем склада. Регистрация требуется не только для уплаты налогов: потенциальные клиенты готовы доверять своё имущество исключительно надёжным партнёрам, желательно юридическим лицам. Работа будет вестись по договору.

Помимо свидетельства о регистрации придётся оформить и другие разрешения. Их специфика зависит от вида склада, от того, какую продукцию планируется хранить. Например, склад продуктов питания должен пройти проверку Роспотребнадзора и СЭС, которые подтвердят соответствие условий хранения. Любой из складов должен будет пройти проверку МЧС или пожарной инспекции, без положительного заключения которых хранить грузы не допускается.

Чертёж одноэтажного склада ангарного типа

Что выгоднее строительство или аренда помещения

Перед предпринимателем, решившим открыть склад, неизбежно встаёт вопрос: строить ангар самостоятельно, купить или арендовать подходящее помещение? У каждого варианта есть плюсы и минусы, а при выборе необходимо исходить из финансовых возможностей предпринимателя и особенностей региона.

Строительство склада добавит к стартовым инвестициям около 1 миллиона рублей, зато позволит реализовать собственный план помещения склада, выбрать необходимую высоту, материалы.

При самостоятельном возведении складского помещения запуск бизнеса займёт не менее 3 месяцев. Чертеж планировки представлен на изображениях к статье.

Аренда привлекательна тем, что существенно сокращает стартовый капитал. Средства потребуются только на ремонт и переоборудование. Этот вариант гораздо быстрее строительства — принимать клиентов можно уже через месяц. Минус только один, но весьма существенный. Предприниматель рискует, вкладывая деньги в чужое помещение и формирование клиентской базы. Есть угроза, что собственник решит забрать бизнес себе и просто не продлит аренду. Оспорить такое решение в суде будет сложно.

Покупка помещения — третий вариант открытия склада — более безопасный, чем аренда и менее дорогой, чем самостоятельное строительство. Подойдут старые склады, цехи, ангары, производственные здания в районах транспортных развязок и в других местах с хорошей транспортной доступностью.

Для них нужно подготовить план модернизации и ремонта. Схема-план зоны склада должна готовиться специалистами, которые разработают наиболее удобный план транспортировки и хранения грузов.

Если удастся найти подходящий ангар, который получится адаптировать для хранения, этот способ открытия можно считать самым выгодным.

Складское оборудование

Бизнес-план оптового склада должен предусматривать покупку специального оборудования и техники, которое поможет хранить, разгружать и комплектовать грузы безопасно и с высокой скоростью:

  • стеллажи;
  • складские ящики;
  • весы;
  • лестницы;
  • гидравлические рохли (вилочные тележки);
  • стандартные тележки;
  • стропы;
  • тали (подвесные грузоподъёмные устройства);
  • паллеты и поддоны;
  • погрузчики.

Стоимость оборудования зависит от площади склада. Удобнее купить всё необходимое оптом или через интернет. Изучая ассортимент онлайн, получится сравнивать цены и находить лучшие решения.

Вилочные тележки или рохли — обязательная техника для любого склада

Набор сотрудников

Основу штата склада составляют кладовщики и грузчики. Это специалисты, которые будет разгружать и грузить продукцию, вести её учет, планировать хранение, транспортировать. Желателен опыт работы в аналогичной сфере, но подойдут любые кандидаты со средним специальным образованием. Этой категорией работников руководит бригадир (возможно другое название должности). Он составляет образец плана работы склада на месяц, график сотрудников и другие текущие документы.

Если склад большой, потребуется логист — работник, который будет планировать размещение грузов. На погрузчиках работают водители, прошедшие обучение (не на производстве, а с подтверждающим квалификацию свидетельством).

Найти сотрудников на склад не будет проблемой. Можно использовать уличные и газетные объявления, а также сайты с вакансиями в интернете. При поиске учитывайте не только профессиональные навыки, но и не менее важные личные качества — аккуратность, внимательность, отсутствие вредных привычек, пунктуальность.

Реклама услуг

Эта категория услуг относится к сфере B2B, то есть «бизнес для бизнеса». Клиентами склада будут предприниматели, малые и средние компании. Их цель сэкономить деньги на строительстве собственного склада, хранить сырьё и ресурсы в надёжных условиях. Владелец складского помещения должен учесть эти факторы при планировании рекламы.

Лучшим источником постоянных пользователей станет рассылка коммерческих предложений. Подготовьте базу потенциальных клиентов и отправьте им письмо с презентацией своего бизнеса:

  • адрес склада;
  • фотографии интерьера;
  • список оборудования, полезного клиенту (погрузчики, транспортеры);
  • условия и стоимость сотрудничества.

Не менее полезна будет наружная реклама — билборды, плакаты, перетяжки, плакаты и световые коробы. На них обращают внимание тысячи людей ежедневно, среди них обязательно будут потенциальные клиенты. Недостаток только один — высокая стоимость. Тоже самое можно сказать о рекламе на ТВ и радио. Она приводит много клиентов, но дорого обходится предпринимателю.

Хороший вариант, оптимальный по эффективности и стоимости, заключается в продвижении через социальные сети. Большинство компаний ведут там бизнес-аккаунты, ищут через них клиентов и партнёров. Зарегистрировать аккаунт можно совершенно бесплатно, продвигать — тоже бесплатно или с небольшими вложениями. Подписывайтесь на всех потенциальных клиентов в Instagram и «ВКонтакте», отправляйте им сообщения с коммерческими предложениями, не забывая публиковать актуальную информацию о своих услугах и акциях.

Даже при малом бюджете план развития склада должен включать рекламу и продвижение. Без этого направления работы невозможно найти достаточного числа клиентов, а значит невозможно начать зарабатывать.

Клиентов привлечёт оборудованный и хорошо защищённый склад

Окупаемость складского комплекса

Как быстро окупятся вложения в склад, преимущественно зависит от стартовых вложений. Самостоятельно построенный ангар скорее всего будет окупаться несколько лет, потому что вложения в него перешагнут 1 миллион рублей. При покупке или аренде помещения, можно рассчитывать на чистую прибыль в течение 1 года работы.

Многое решает место: чем удачнее расположен склад, тем больше он заработает.

Но начинающему предпринимателю не всегда понятно, о каких суммах и доходах идёт речь в данном бизнесе. Склад зарабатывает тем, что сдаёт в аренду площади, которые измеряются квадратными метрами, кубометрами или паллетоместами. В среднем аренда паллетоместа стоит от 4 рублей в сутки и от 120 рублей в месяц. Это минимальная стоимость, безболезненно можно увеличить её в 2 раза.

Предположим, у склада 1000 паллетомест по средней цене 150 рублей за месяц. При полной загрузке он заработает 150 тысяч рублей. Минус в том, что 100% занятости мест не бывает почти никогда. Хорошим уровнем будет 70–80% загрузка, то есть 105–120 тысяч рублей. В таких условиях за год получится заработать более 1 миллиона рублей.

Заключение

Открытие собственного склада будет не простой, но в перспективе выгодной задачей. Выбрав оптимальную для своего региона разновидность склада, спланировав строительство помещения или его аренду, предприниматель уже в первый год работы достигнет миллионного оборота. Услуги хранения востребованы самыми разными компаниями, которые ищут возможность сэкономить на собственном складе.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/biznes-idei/uslugi/kak-otkryt-svoj-sklad-s-nulya.html