Как посольство проверяет справку с места работы?

Содержание

Фиктивные справки при оформлении виз – помощь или зло

Как посольство проверяет справку с места работы?

Рассказывает директор по развитию центра визовых решений Visavik Элина Арсланова.

Давайте разберем такую щепетильную тему, как отсутствие у заявителя отдельных документов в пакете на визу, и попробуем ответить на волнующие многих вопросы:

  • Что делать, если заявитель не может приложить к пакету документов справки с места работы или из банка?
  • Стоит ли доверять агентствам, которые обещают оформить визу «с одним только загранпаспортом и фото»? Оказывают ли они ценную услугу или «закладывают бомбу» заявителю, которая может рвануть, если не в этот раз, то в следующий?

Какую же опасность несут «липовые» справки и почему мы настоятельно рекомендуем с ними НЕ связываться. Речь здесь пойдет о документах, которые могут подтвердить вашу благонадежность, благосостояние и отсутствие намерений мигрировать в страну, у которой вы запрашиваете визу.

По опыту можем сказать, что подделывают совершенно любые справки, но в основном это — справки с места работы, выписки с банковского счета и приглашения. Иногда дело доходит и до документов официальных органов, как например, справки УФМС, свидетельства о браке и др.

Часто такие заявители приходят к нам с очень похожей историей: «Подавал документы на визу (через туристическое или визовое агентство), где предложили „усилить“ пакет документов. Сделали справку с места работы несуществующей организации или непосредственно самого этого агентства, либо оформили приглашение, никак не связанное с реальной деятельностью заявителя. В итоге получил отказ».

В итоге заявитель получает не профессиональную помощь, а медвежью услугу, ведь теперь у него отказ, занесенный в личное досье заявителя. А в случае с шенгенскими визами, отказ заводится в единую информационную базу стран Шенгенского соглашения VIS, которая доступна любому шенгенскому консульству в любой точке мира, и в которой обязательно будут раскрыты детали обстоятельств отказа, а именно предоставление подложных документов.

И в России, и в Европе такой подлог является серьезным уголовным преступлением и никак не интерпретируется, как небольшая детская шалость и не более.

Яркий пример из нашей практики: у человека три отказа, которые ему «помогли» получить три разных агентства и все три раза оформлялись разные справки с работы и из банка. Было бы смешно, если было бы не так грустно. И, казалось бы, ситуация за пределами разумного, но к сожалению, подобные случаи встречаются уж слишком часто.

Важно понимать: визовый офицер, рассматривающий ваши документы, подходит к каждому заявителю максимально критично: любая несостыковка или документы, которые противоречат друг другу — это повод сомневаться в вас и «копать» еще глубже, проверяя все документы. Ваш пакет документов — это своего рода пазл и в случае, если хоть одна деталь не сходится с основной картинкой то, считайте, что отказ вам гарантирован.

Еще один немаловажный факт: любой документ в пакете легко проверяется консульством. Кто-то может сказать: «Нееет, банковскую справку нельзя проверить, ведь банк не разглашает информацию о клиенте!» Это заблуждение, так как банки могут не раскрывать детали ваших взаимоотношений, но подтвердят или опровергнут наличие, или отсутствие таковых. К тому же, консульство может дополнительно запросить информацию о картах, оформленных в банке, справку из которого вы предоставили.

Теперь разберем, как проверяется справка с места работы

Сотрудник консульства звонит по указанным в справке телефонам, не дозванивается день или два — для него это однозначный сигнал, что организация несуществующая и с большей вероятностью тратить время далее он просто не будет. Будьте уверены, что визовый офицер не заинтересован непременно поставить вам визу, поэтому он не будет выяснять все непонятные вопросы и загадки, касающиеся вашего досье.

Или другая ситуация: визовый офицер дозвонился и ему подтвердили, что Иван Иванович работает в этой организации. Следует просьба офицера: «Соедините, пожалуйста, с ним», ответ: «А он сейчас на выездной встрече, за пределами офиса». Офицер не теряется и тут же звонит Ивану Ивановичу на мобильный, задает вопросы о месте работы и на вопрос «На работе ли вы сейчас?», получает утвердительный ответ. Чем это заканчивается, угадать не сложно.

Вот другой случай из практики: агентство так «любит» своего вип-клиента, что хочет избавить его от любых хлопот и забот, и инициативно оформляет ему справку с работы в «ООО Рога и Копыта». Вводишь ФИО заявителя в поисковике, и глаза лезут на лоб — клиент-то оказывается действующим руководителем или сотрудником крупной публичной компании или просто известной персоной. Ситуация настолько абсурдная, что поиск причин и мотивов становится просто бессмысленным.

В конце концов, даже если вам когда-то повезло получить визу с фиктивной справкой или ваш агент обещает, что у него «все схвачено», а дипломат, принимающий решение — его друг и собутыльник, задумайтесь о том, что будет через несколько лет, когда вам снова придется оформлять визу? А этого агента, равно как и того дипломата, может уже не оказаться в стране. А вы при этом не знаете где, кем и с какого времени были трудоустроены на тот момент…

Итак, что делать, если нет этих жизненно важных справок?

Отвечаем — вашу надежность как добросовестного туриста можно подтвердить, не прибегая к фиктивным документам, даже если вы официально не трудоустроены, работаете фрилансером или вовсе безработный или домохозяйка.

Здесь добавим, что очень часто сталкиваемся с обывательским мнением (не чуждым, кстати говоря, и многим профессиональным игрокам рынка) о том, что «домохозяйка или не работающий заявитель обязательно получат отказ, если не приложить справку с работы». С чем, конечно же, согласиться никак нельзя, потому что есть целый ряд разумных способов как законно и грамотно усилить вашу заявку на успешный результат.

Отдельно обращаем внимание, что даже при полном, как вам кажется, пакете документов, бдите, если оформляете визы через агента. И обязательно удостоверьтесь, что последний не будет «креативить» и прикладывать поддельные справки без вашего ведома.

В заключение три золотых правила при оформлении виз:

  • Не путайте и не вводите консульство в заблуждение.
  • Не надейтесь на «авось».
  • Лишние документы могут только навредить, особенно «липовые».

Материал опубликован 19 марта 2018 на правах рекламы.

Источник: https://tonkosti.ru/%D0%96%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB/%D0%A4%D0%B8%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%B8_%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%B2%D0%B8%D0%B7_%E2%80%93_%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C_%D0%B8%D0%BB%D0%B8_%D0%B7%D0%BB%D0%BE

Проверяет ли консульство справку с места работы — Недвижимость, работа, имущество

Когда наступает время долгожданного отпуска для поездки заграницу необходимо собрать ряд документов для оформления визы. Как правило, список можно узнать в турагенстве, через которое оформляется поездка, или можно самостоятельно ознакомиться с требованиями через сайт консульства. Одним из документов, который необходимо предоставить – это справка с работы, рассмотрим:

  • как запросить ее на работе;
  • зачем нужна справка с работы;
  • требования по оформлению (образец);
  • какой документ нужен для индивидуального предпринимателя;
  • основные вопросы:
    • на каком языке подавать информацию;
    • в какой валюте указывать зарплату;
    • каков срок действия;
    • проверяются ли они консульством.
  • можно ли обойтись без справки.

Любые справки, необходимые предъявить по месту требованию, запрашиваются в бухгалтерии предприятия. Ответственным за составление является бухгалтер по заработной плате, подписывает такой документ главный бухгалтер и генеральный директор предприятия.

Для изготовления такой справки сотруднику необходимо оставить письменный запрос в бухгалтерию предприятия. В этом запросе должно присутствовать:

  • ФИО сотрудника, кому требуется оформить документ;
  • обязательно указать место требования – в какое посольство необходим документ;
  • указать необходимую информацию, как правило, это средняя заработная плата за год, или зарплата за последние 3 месяца, если у сотрудника есть образец, то можно его приложить к заявке, или дать ссылку, откуда можно его скачать.
  • дата составления и подпись заявителя.

Изготовить документ бухгалтер должен в течение 3 рабочих дней. Поэтому его стоит запрашивать непосредственно перед поездкой в визовый центр, чтобы информация была более свежей.

Читайте также  Положена ли доплата за работу на компьютере?

Совет: чтобы не просрочить сроки оформления, заранее стоит ознакомиться с графиком отпусков бухгалтера, ответственного за составление.

Зачем нужен документ

Оформляется справка на официальном бланке предприятия, в «шапке» должны присутствовать все реквизиты организации и телефон, по которому возможно связаться для проверки отраженных данных.

Официальных бланков, установленных в законодательстве не принято, каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать форму. Но в определенные страны требуется заполнять предложенные посольством образцы.

На заполненный документ обязательно необходимо поставить круглую печать, на которой присутствует реквизиты предприятия, заверить подписями генерального директора и главного бухгалтера.

Если справка необходима для директора, то свою подпись ставит заместитель директора или сотрудник, на которого возложена ответственность за исполнение обязанностей директора.

В случае оформления для главного бухгалтера достаточно подписи директора.

Для чего справка нужна консульству страны для въезда: 

  • информация о заработке сотрудника, подтверждает материальную обеспеченность работника;
  • отражается информация о должности и сохранении за сотрудником его рабочего места на время отпуска, что подтверждает намерения работника посетить страну только в туристических целях, желания остаться в чужой стране у сотрудника отсутствует.

Для подтверждения благосостояния сумма, указанная в бланке должна быть не меньше минимума требуемого для въезда в страну. В случае если сумма зарплаты значительно меньше, то достаточно найти спонсора поездки, который будет ручаться за материальное обеспечение в течение отпуска.

Для разных стран разные минимумы сумм, которые при указании откроют въезд заграницу. Например, для туристической поездки на автобусе достаточно будет средней зарплаты в размере 15 – 20 тысяч рублей, а вот для въезда в США потребуется иметь зарплату не менее 40 тысяч рублей.

Если нет желания указывать точной суммы заработка, в случае хорошего достатка, то достаточно указать, что оклад составляет более определенной суммы.

Например: подтверждаем, что Иванов И.О. работает в ЗАО «ЮНКОМ» на должности директора по закупкам с 5 декабря 2013 г. и имеет заработную плату более 100 000 (сто тысяч) рублей ежемесячно.

Также возможно указать совокупный доход за год, тогда текст будет выглядеть следующим образом: подтверждаем, что Иванов И.О. работает в ЗАО «ЮНКОМ» на должности директора по закупкам с 5 декабря 2013 г. с заработной платой за год более 1 200 000 (один миллион двести тысяч) рублей.

Не будет лишним, если человек, чей телефон указан в бланке будет предупрежден о возможном звонке из посольства для подтверждения информации.

Для индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов возможность предоставить такую справку отсутствует. Заменой является справка из банка, отражающая материальное благосостояние человека. Для индивидуального предпринимателя к обязательным относят предоставление документа о постановке на учет.

Требования по оформлению

Оформляется справка в свободной форме, но документ должен содержать следующую информацию:

  • оформление на бланке предприятия – наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон и электронная почта для связи;
  • дата составления и место требования – необходимо узнать точное наименование консульства, куда необходимо предоставить справку;
  • наименование документа.
  • текст документа – если на сайте нет требования , то текст должен содержать:
    • должность сотрудника;
    • стаж – указывается дата, с которой принят работник на занимаемую должность, чем дольше он числится на предприятии, тем больше доверие он вызовет при решении в вопросе о выдаче визы;
    • доход – среднемесячный, за три месяца, за полгода, за год, в зависимости от требований консульства;
    • сохранность рабочего места на период поездки – необходимо указать дни предоставляемого отпуска, эти даты должна совпадать с датами, на которые подаются документы на визу.
  • Справка заверяется подписями ответственных лиц и печатью.

Такие страны, как Германия, Франция, Чехия при оформлении документов на визу допускают вместо справки о зарплате предоставить 2-НДФЛ.

В этой справке также содержится информация о зарплате, но стоит помнить, что данный документ составляется за год, поэтому если поездка ожидается, например, в марте 2019, то 2-НДФЛ стоит принести за 2018 год.

Образец

На официальных сайтах консульств часто прописаны четкие требования, предъявляемые к справке о зарплате для визы. Если строгих правил нет, то составить документ можно по следующему образцу.

Главное помнить, что лучше предоставить справку с небольшой, но правдивой зарплатой, а к документу приложить дополнительное подтверждение о материальной стабильности в виде выписки из банка, чем приобрести поддельную справку и попасться на обмане. При проверке и выявлении не состыковок въезд в желаемую страну могут закрыть на длительное время.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Справка с места работы — образец

Индивидуальный предприниматель не сможет предоставить такую справку, так как по сути он является работодателем и зарплату не получает, он не числится как работник. Его доход определяется исходя из деятельности, которой он занимается. Поэтому подтвердить свою платежеспособность он может, предоставив информацию с банковского счета.

Счет должен быть открыт на индивидуального предпринимателя, только в этом случае эти данные будут приняты.

Помимо документа о финансовых делах предпринимателя из банка необходимо приложить копии документов, подтверждающие статус предпринимателя, а именно свидетельство о постановке на учет и внесение в единый реестр предпринимателей.

Могут также запросить свежую выписку из единого реестра предпринимателей и уведомление о постановке на налоговый учет. Даже могут попросить предоставить 3-НДФЛ – отчет, подтверждающий уплату налогов.

Поэтому для перестраховки, лучше взять с собой весь пакет документов, а на месте представитель посольства подскажет и уберет лишние бумаги.

Часто задаваемые вопросы

Часто возникают вопросы, на которые постараемся дать развернутые ответы.

На каком языке подавать информацию

Если есть возможность, то справка составляется на английском языке. Если на работе вам не могут выдать такой документ, то всегда можно обратиться в бюро по переводам. Как правило, заверять у нотариуса этот документ нет необходимости.

Но есть ряд стран, которые требуют предъявлять эту справку на языке принимаемого государства, тогда в обязательном порядке придется подготовить перевод справки.

В какой валюте указывать зарплату

Указывать зарплату стоит в той валюте, в которой получаете заработную плату. Если на предприятии зарплата в рублях, то указываете рубли, если в евро, то пишется доход в евро.

Каков срок действия

Срок действия, по мнению консульства, составляет 1 – 1,5 месяца. Так как виза изготавливается не сразу, и некоторое время документы, поданные на оформление, будут лежать на проверке, то стоит оформить справку с работы непосредственно перед поездкой в консульство.

Источник: https://lawnedinform.com/proveryaet-li-konsulstvo-spravku-s-mesta-raboty/

Справка с места работы для визы шенген: нужна ли она в 2019 году

Справка с места работы для получения визы играет большую роль при принятии решения консулом и является одним из наиболее важных документов. Однако возможность получить такую справку есть далеко не у всех. Например, сложности могут возникнуть у частных предпринимателей, студентов, пенсионеров и безработных. Но для этих категорий лиц предусмотрены другие варианты документов.

Для чего необходим документ, подтверждающий трудоустройство

Справка о зарплате для шенгена и получения других виз нужна по нескольким причинам.

  • Во-первых, данный документ доказывает наличие стабильного дохода.
  • Во-вторых, подтверждает наличие у заявителя рабочего места в родной стране, что является весомым поводом для возвращения домой.
  • И в-третьих, для открытия многих видов виз (в частности шенгенской) требуется, чтобы в справке быть указан срок отпуска, по истечении которого работник должен приступить к работе.

Если заявителем является студент, вместо справки с места работы следует предъявить справку из университета. Пенсионеры должны предоставить пенсионную книжку вместе с копией первой и последней страницы. Временно неработающие должны предъявить трудовую книжку с копией первой и последней страницы, то же требуется и от лиц, находящихся в декретном отпуске, однако последние могут предоставить справку с места работы, подтверждающую пребывание в отпуске по уходу за ребенком.

Справка с работы в 2019 году оформляется на фирменном бланке организации, где работает заявитель, в произвольной форме и необходима для подтверждения финансовой стабильности, связей со страной проживания, необходимости возвращения после отпуска на службу.

Что должно содержаться в справке с места работы

В документе с места работы должна быть указана занимаемая должность, дата приема на работу и дата окончания трудового договора (если есть) и содержаться сведения о заработной плате за последние полгода. Также в справке пишется контактная информация предприятия/фирмы/организации: адрес, телефон и, если есть, email и факс. Очень важно, чтобы информация о заработной плате соответствовала действительности – неправдивые сведения в справке указывать не следует.

Общие требования к документу

Документ с места работы должен быть оформлен и подписан работодателем не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Что касается указанного размера вашей заработной платы, то это может сыграть немаловажную роль при принятии консулом решения о выдаче визы, особенно в том случае, если справка является единственным подтверждением доходов.

Если у заявителя имеются другие подтверждения финансовой состоятельности на время поездки (выписка из банка, спонсорское письмо, документы на недвижимость), то размер зарплаты может не учитываться. В этом случае справка будет играть роль не документа о доходах, а подтверждения наличия рабочего места в родной стране, что является поводом для возвращения.

Особенности оформления

Форма составления справки с места работы может быть произвольной – какого-то шаблона для написания текста справки нет. Главное, чтобы в документе содержалась следующая информация:

  • размер заработной платы;
  • должность заявителя;
  • контакты места работы;
  • стаж работы;
  • дата подписания справки руководителем;
  • номер справки;
  • печать;
  • подпись руководителя.

В справке желательно также указать, что на время поездки должность остается за заявителем. Кроме того, желательно написать, для предоставления в консульство какой именно страны оформляется данный документ, хотя можно просто обозначить «по месту требования».

Читайте также  Как правильно составить калькуляцию на строительные работы?

Если вы не можете оформить справку от работодателя в связи с тем, что являетесь индивидуальными предпринимателем, вам понадобится форма 3-НДФЛ с пометкой о ее регистрации в налоговой службе. За получением этой формы следует обратиться в местный налоговый орган.

Форма 3-НДФЛ выдается бесплатно. Можно также попросить поставить соответствующую отметку на дополнительном экземпляре налоговой декларации во время ее подачи.

Кроме того, в налоговом органе можно составить заявление о выдаче справки о доходах. Его нужно подать в двух экземплярах – один оставить себе, а другой сдать в налоговую службу.

Выдавать такую справку сотрудники налоговой службы не обязаны, однако могут пойти навстречу заявителю. Заявление рассматривается около месяца, поэтому о подготовке справки нужно позаботиться заранее.

В каких случаях справка не нужна

Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:

  • выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
  • спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
  • другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).

Другие документы для получения визы

Перечень документов, которые понадобятся для оформления визы, зависит от ее категории, а также страны, в которую вы направляетесь.

Но в основном для того, чтобы оформить визу в 2019 году, нужны следующие бумаги:

  • загранпаспорт (срок действия не должен быть больше 10 лет, кроме того, паспорт должен быть действителен еще три месяца после окончания поездки);
  • 1-2 цветные фотографии хорошего качества (размеры фото зависят от страны, разрешение на въезд в которую вы намерены получить);
  • внутренний паспорт плюс копии страниц с отметками;
  • квитанция об оплате консульского сбора;
  • заполненный бланк заявительной анкеты.

Для шенгенской визы также понадобится:

К каким последствиям может привести предоставление поддельной справки

Если вас интересует, проверяют ли справку с места работы на фиктивность, вам следует знать о том, что сведения, поданные в документах, действительно могут быть проверены сотрудниками консульства. Поэтому лучше не рисковать, оформляя «липовую» справку в фирме, в которой на самом деле вы не работаете, или справку с ложными данными о зарплате.

В первом случае, если обнаружится, что вы не работаете в данной компании, вам могут не только отказать в визе, но и включить в черный список, в результате чего вам надолго будет запрещен въезд в эту страну.

Во втором случае, если вы попытаетесь приукрасить размер вашей заработной платы в целях увеличения шансов на получение положительного решения о выдаче визы, вы подведете бухгалтера и начальника.

Имейте в виду, что фиктивная справка может не только не помочь вам получить желанную визу, а, наоборот, вообще привести к запрету на въезд. Поэтому хорошо подумайте, прежде чем решиться на рискованный незаконный шаг.

Подробнее о возможных причинах отказа в визе и последующих действиях можно узнать из статьи: “Причины отказа в визе – повторная подача документов в 2019 году“

В заключение

Справка с места работы требуется при оформлении виз во многие государства. При этом какой-то определённой формы для данного документа не существует, поэтому справку можно составлять произвольно. Главное – указать в ней обязательные сведения и заверить печатью и подписями руководителя и бухгалтера.

Если вы временно не работаете, являетесь студентом или ИП, то вместо справки от вас потребуются другие документы (трудовая книжка, справка из учебного заведения или налоговой службы). При этом важно, чтобы в документе содержалась правдивая информация: если обнаружится, что данные не соответствуют действительности, заявителю грозит отказ в выдаче визы с последующим запретом на въезд.

Что должно быть в справке с работы для шенгенской визы. Требования на шенген.:

Источник: https://zagranportal.ru/spravochnaya/viza/spravka-s-raboty-dlia-vizy.html

Отказ в выдаче шенгенской визы: снижаем его вероятность, оформляя правильно справку с работы

Если рассматривать различные причины отказа в шенгенской визе, с которыми приходится сталкиваться нашим соотечественникам, на первом месте будут, безусловно, ошибки в оформлении документов. Иметь дело с таким отказом бывает особенно обидно, ведь турист понимает, что долгожданная поездка срывается из-за его собственной невнимательности.

Поэтому один из главных советов, который опытные путешественники дают соискателям шенгенской визы, гласит: при подготовке любого документа, подаваемого в консульство, нужно быть скрупулезным и педантичным. И, конечно, соблюдать все требования, которые предъявляются к оформлению той или иной бумаги со стороны испанского представительства.

Рассмотрим их на примере такого необходимого документа, как справка с рабочего места.

Отказ в выдаче шенгенской визы: каких ошибок не стоит допускать при оформлении справки с работы

Первое и основное требование к подобного рода документу: он обязательно составляется на фирменном бланке предприятия. Разумеется, на нем должны быть все реквизиты компании, в которой работает соискатель. Можно предоставить и дополнительные контакты, к примеру, телефон отдела кадров. Подобная предусмотрительность вовсе не будет лишней: случаи, когда сотрудники консульства звонят на рабочее место соискателя, чтобы удостовериться в правильности сообщенных им данных, вовсе не редкость.

Другое важное и обязательное требование, без которого документ не будет считаться действительным, – наличие исходящего номера. И, конечно, даты выдачи. Без этих реквизитов ваш документ не будет принимать во внимание ни один сотрудник консульства.

Что указывается в справке?

Итак, все требования по оформлению документа соблюдены. Каким же должно быть содержание справки, чтобы она не стала причиной отказа в шенгенской визе? Основные данные, которые должны быть в ней указаны, следующие:

  • фамилия, имя, отчество соискателя визы;
  • полное наименование занимаемой им должности;
  • указание срока, в течение которого он работает в данной компании.

Есть и еще один важный момент, о котором знают далеко не все кадровые сотрудники, выдающие подобного рода документ для получения визы. И на это, при необходимости, обязательно стоит указать получателю справки при ее оформлении.

Заключается данный момент в следующем: в документе обязательно должна быть запись о том, что должность будет сохранена за соискателем в течение его поездки. Для большей достоверности можно добавить, что отпуск у него заканчивается такого-то числа, а также указать дату, когда он должен выйти на работу.

Это явится хорошим подтверждением того, что гражданин, получающий визу, действительно намерен после поездки гарантированно вернуться на родину. А значит, одной причиной отказа в шенгенской визе станет меньше.

Что еще должно быть в справке?

Еще один важный пункт – указание размера заработной платы. За какой период – лучше уточнить в консульстве перед подачей документов. Возможно, будет необходимо указать размер оклада и доход за последние несколько месяцев. Примечание: заработная плата указывается в той валюте, в которой она была получена.

https://www.youtube.com/watch?v=zdDYlPlfhZg

Чтобы заверить справку, на нее необходимо поставить печать организации, а также подпись ее руководителя. Очень желательно, чтобы на документе была и подпись главного бухгалтера. Специалисты советуют также указывать, для какой организации выдается документ. В нашем случае это генеральное консульство Королевства Испания.

Составляется справка в произвольной форме. Часто можно встретить еще и рекомендацию приложить к ней личную деловую визитку. Делать это или нет – решать соискателю.

Что касается достоверности сведений, указываемых в этом документе, то она должна быть стопроцентной. Во-первых, сотрудники консульства легко могут узнать, является ли указанный в справке телефон офисным или домашним. А во-вторых, если визовый офицер звонит на место работы соискателя, он, как правило, не представляется. Поэтому шансы, что любой обман вскроется, весьма велики. А это – не только стопроцентный отказ, но еще и проблемы с получением шенгенской визы в будущем.

И еще один момент. Если за визой обращается директор компании, то необходимо, чтобы справка была подписана иным лицом, нежели тем, на которого она оформляется. Этим лицом может быть заместитель руководителя или другой человек, занимающий важный пост в компании. Дополнительный вес документу придаст подпись главного бухгалтера.

 причины отказа в Шенгенской визе

Источник: https://www.abcspain.ru/news-and-articles/visa/otkaz-v-vydache-shengenskoy-vizy-snizhaem-ego-veroyatnost-oformlyaya-pravilno-spravku-s-raboty/

Как получить шенгенскую визу без справки с работы?

Для европейских чиновников россияне вместе с гражданами Восточной Европы кажутся потенциальными мигрантами. По их мнению, всей страной хотим к ним приехать и жить на нелегальном положении. Мечта нашего человека — работа в кафешке, на заправке или уборщиком в благополучной Европе. Поэтому заявителей тщательно проверяют на благополучие в родной стране.

Не будем нервировать замученных мигрантами европейцев и покажем, что в России что-то держит.

Доказательством занятости являются:

1. Работа. По трудовой, контракту, договору, по устной договоренности — не важно. Главное, чтобы по факту там работали.

Справка выдается на бланке компании, где указаны название, адрес, телефон. Вместо адресата лучше написать «по месту требования». Указывайте оклад и должность. Оклад указываем фактический (помним, чем больше, тем лучше). Некоторые работодатели боятся, что отправят данные в налоговую и пишут только «белый» минимальный оклад. Спешу успокоить, ни разу никакое консульство не запрашивало налоговую. Максимум, что сделают, позвонят по указанному номеру телефона и спросят, работает человек или нет. Справку подписывает руководитель или отдел кадров и ставит печать.

Читайте также  Ограничена ли законодательством продолжительность работ по совместительству?

2. Собственный бизнес. Владелец ИП прикладывает копии свидетельства о регистрации ИП и свидетельства о получении ИНН.

3. Для пенсионеров: просто прикладывайте копию пенсионного удостоверения.

4. Учеба. Студенты и школьники берут справку из учебного заведения о том, что учатся на таком-то курсе (в таком-то классе).

Липовая справка с работы

Хочу затронуть тему справки «от друзей», когда у человека нет собственной и прикладывает «липовую». Уверены, что для следующей визы, например, через год получите такую же справку? Или будете каждый раз делать новую?

Поставьте себя на место визового офицера. Человек раз от раза меняет не только работу, но и должность. Подозрительно. Будут досконально проверять.

Как консульство проверяет справку с работы

Ищут информацию в интернете. Если фирмы вообще не существует, то риск двойной. Работающая компания старается заявить о себе через сайт, информацию в справочнике и т.д. Если визовый офицер забил в поисковике название фирмы и ничего не нашел, это плохо.

Звонят на работу и, не представляясь, просят позвать Иван Иваныча к телефону. Если на том конце провода сотрудник консульства слышит замешательство, молчание или еще хуже вопрос «а кто это Иван Иваныч?», получаете отказ.

Если на работе не растерялись и ответили, что есть такой, но подойти не может, то следом задают пару уточняющих вопросов: давно ли работает, чем занимается и т.д.

Потом звонят Иван Иванычу на мобильный и спрашивают: «где работаете?», «в какой должности?», «Как долго?», «Кто директор?» и контрольный «Как добираетесь на работу и какого цвета здание офиса?». Это не бред, это реальные вопросы, вернее их часть. Отвечать нужно чётко, без запинки. Если человек на самом деле работает, он легко справиться, но если справка «липовая», то обязательно на каком-то этапе засыпется.

В итоге Иван Иваныч получает отказ с пометкой «фальсификация документов». Такие отказы лечить дорого и нудно, т.к. репутация перед консульством подпорчена.

Как получить визу без справки с работы

Мне часто говорят, что нет работы и справку дать не могут. Расспрашиваю, оказывается, работа есть и доход приносит, но не официальная и несерьезная.

Нужно прекращать мыслить старыми стереотипами. В Европе и США уже давно не считают стилистов, визажистов, художников, артистов, фрилансеров и прочих несерьёзными. Доход и востребованность человека такой профессии может быть очень высокой, а перспективы впечатляющими. В то время как «серьезный» бухгалтер или менеджер может годами сидеть на небольшом окладе без надежды на рост.

Помню, несколько лет назад открывала визу молодой девушке, художнице-иконописцу. У нее был личный сайт с работами, с которого она продавала свои иконы. По этим работам было видно, что человек талантлив и востребован. Она настаивала на «липовой» справке, так как виза первая и боялась отказа. Я не разрешила. Мы получили визу, приложив справку с небольшого счета и распечатку с ее сайта.

Профессия накладывает свой отпечаток на внешности человека. Красивая, очень ухоженная девушка-стилист не похожа на бухгалтера. Художник не похож на юриста.

Не стесняйтесь своего дела, профессии. Если вы птица вольная, смело показывайте свои личные сайты, работы в случае художников, прошлые и действующие контракты в случае артистов, другие подтверждения занятости, которая приносит доход, даже, если вы клоун-аниматор. Это будет в сто раз лучше липового «серьезного» менеджера.

Если вообще не работаете, а получаете доходы, например, со сдачи квартиры в наем или других инвестиций, то прикладывайте копию документа на собственность и копию договора о найме в случае сдачи квартиры или копии документов, подтверждающих доходы, в случае инвестиций.

Если нет ни того, ни другого, не третьего, то зовём на помощь спонсора. В первую очередь это касается домохозяек, студентов. Спонсор берёт свою справку с работы, пишет спонсорское письмо и прикладывает копию документов о родстве с заявителем. Подробнее о документах спонсора напишу отдельно.

О документах спонсора и получении шенгенской визы читайте здесь.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b3f2282b14bc000aacf67b2/5b5079474f736c00a9568f3f

Справка с места работы в посольство. Образец 2019 года

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-v-posolstvo/