Как правильно оформить реестр документов для налоговой?

Содержание

Опись документов для передачи в налоговую (образец)

Как правильно оформить реестр документов для налоговой?

О том, как подать в налоговые органы декларацию о доходах и оформить опись документов в налоговую к 3-НДФЛ, мы уже рассказывали в одной из наших статей. Незатронутой осталась тема формирования пакета документов и сопровождающего документа – описи, для последующей передачи документов, запрашиваемых ИФНС.

Передавая запрашиваемые документы налогоплательщик (компания или ИП) должен приложить к пакету документов опись документов в налоговую, образец которой, не всегда может отвечать установленным требованиям. О том, как правильно составить опись вложения в налоговую, каким должно быть ее содержание, расскажем в этой статье.

Опись документов в налоговую: бланк

При подаче документов по запросу налоговиков субъект обязан предоставить в региональное отделение ИФНС установленный пакет документов, передача которых сопровождается реестром (описью).

Опись в налоговую – это сопровождающий документ, написание которого законодательство возлагает на налогоплательщика. Документ является обязательным приложением к документам, в нем указанным. Стандартизированный бланк описи в налоговую не утвержден, поэтому налогоплательщик может использовать опись, составленную в свободной форме, либо бланк, рекомендованный к использованию в отделении налоговой инспекции по месту предоставления декларации.

В то же время, предусмотренная возможность составлять сопровождающий реестр в свободной форме, не означает, что к его содержанию законодательство не предъявляет никаких требований.

Наличие описи (реестра) для передачи документов в налоговую регламентируют ряд нормативных актов, в числе которых Приложение № 18 к Приказу ФНС РФ№ ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018 года «Об утверждении форм документов…».

Данным приказом в составе документов, передаваемых в ИФНС регламентировано наличие сопроводительной описи. Это может быть отдельно прилагаемый бланк описи документов в налоговую или опись, приведенная в тексте сопроводительного письма.

Составляем опись документов в налоговую

Напомним, что при отсутствии жестких требований к форме описи, ее структура и содержание все же конкретизированы. Чтобы понять обоснованность этих требований, необходимо понимать задачу, которая возложена на этот документ.

Опись документов для передачи в налоговую (образец приведен далее) – это не только скупой перечень прилагаемых документов, прежде всего, это «страховка» налогоплательщика в ситуации, если возникнут разногласия с инспекцией, или в ходе работы налоговиков с документами будет утерян какой-либо из них. В этих случаях правильно составленная опись в налоговую поможет избежать ответственности за непредоставление необходимых документов и начисления штрафных санкций.

Сопроводительная опись для сдачи документов в налоговую относится к административным документам, и по общему правилу подпадает под стандарт документов данной группы, в связи с чем должна содержать:

  • исходящий номер и сведения о дате регистрации документа;
  • в правом верхнем углу – сведения об адресате (ИФНС) и субъекте хозяйствования (полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон);
  • наименование документа – «Опись документов для передачи в ИФНС»;
  • преамбула;
  • перечень документов с указанием числа листов в сшивке;
  • указание на общее количество листов;
  • подпись руководителя;
  • дата составления, печать (при наличии).

Важнейшие разделы описи – преамбула и перечень документов. Рассмотрим их более подробно.

Преамбула – часть текста, в которой налогоплательщик указывает на требование ФНС, согласно которому предоставляется данный пакет документов.

Перечень документов – основной раздел описи. При его формировании следует указывать:

  • порядковые номера позиций описи;
  • наименование документов, в ней перечисленных;
  • формат каждого документа – (оригинал, ксерокопия, заверенная копия);
  • регистрационные данные документа (при наличии – собственный номер, исходящий номер, и проч.);
  • количество листов по каждому из документов;
  • общее количество приложений и листов.

Опись документов в налоговую составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с пакетом подтверждающих документов в налоговые органы, в второй экземпляр, на котором специалист ИФНС должен проставить дату принятия документов к рассмотрению и регистрационный входящий номер – хранится у налогоплательщика.

При отправке пакета документов почтой (ценным письмом), также составляется сопроводительная опись письма в налоговую, на которой количество и номенклатура вложений подтверждается подписью почтового оператора.

Источник: https://spmag.ru/articles/opis-dokumentov-dlya-peredachi-v-nalogovuyu-obrazec

Реестр чеков для налогового вычета: образец заполнения и особенности работы с таблицей

Реестр чеков позволяет гражданам получать налоговый вычет за определенные финансовые процедуры, что делает его важным и полезным документом не только для бухгалтеров. К сожалению, при самостоятельном заполнении таких бумаг люди, не имеющие познаний в области бухгалтерии, могут совершать значительные ошибки. Налоговая инспекция, в свою очередь, имеет право отклонить неправильно заполненный документ. О том как следует заполнять реестр чеков для налогового вычета рассказываем далее.

Реестр чеков для налогового вычета

Что такое реестр чеков

Перед тем, как переходить к рассмотрению частных вопросов, хотелось бы остановиться на том, что из себя представляет реестр чеков. Под реестром чеков понимается список всех денежных затрат, которые осуществлял налогоплательщик за конкретный период времени на конкретные цели. Этот список требуется гражданину для того, чтобы иметь возможность доказать факт наличия расходов с помощью соответствующего документа при составлении разного рода отчетностей.

Промежуток времени, к которому относится та или иная группа чеков, называется налоговым периодом. Как правило, создание такой документации является одной из стандартных обязанностей бухгалтеров различных предприятий. Все, что требуется от рядового гражданина – это собрать имеющиеся у него чеки и передать их специалисту.

Реестр чеков позволяет юридическому лицу быстрее разобраться с чеками и отправить информацию по ним в ФСС

Хотелось бы отдельно заметить, что все чеки впоследствии делятся бухгалтером по целям, в которые были вложены деньги. К примеру, специалист не может занести в один и тот же документ расходы, вложенные в образование и расходы, потраченные на ипотечные взносы. Для каждого направления предполагается создание отдельного документа во избежание путаницы и дальнейших ошибок.

В чем заключаются функции реестра чеков

Бухгалтер, составляя документы, в которые будут вносится все чеки, которые ему предоставляются, своими действиями упрощает жизнь налогоплательщику. Дело в том, что обо всех этих чеках впоследствии гражданину придется отчитываться перед налоговой инспекцией. А наличие готового реестра избавляет физическое лицо от необходимости брать с собой большое количество бумаг, тем самым ускоряя процедуру.

Существуют разные формы реестров в зависимости от типа налогового вычета

Чеки входят в число тех документов, которые позволяют налогоплательщику уменьшить величину налогооблагаемой базы. Также в этой группе находятся разнообразные бумаги, подтверждающие платеж. Все эти документы могут храниться у налогоплательщика в достаточно больших количествах (а потому легко теряться) без их предварительной систематизации в реестр чеков.

Более подробно о налоговых вычетах на доходы, которые полагаются физическим лицам можно прочесть ниже.

Читайте также  Как устроиться работать в налоговую инспекцию?

Налоговые вычеты для физических лиц

Какая у реестра чеков юридическая сила

Начнем с того, что подлинность перечней расходов ставится всеми налоговыми инспекторами под сомнение, в связи с тем, что ее можно подделать. Сомнения пропадают у специалиста только в том случае, если этот документ имеет соответствующую подпись, которую на всех бумагах подобной направленности в норме оставляет главный бухгалтер организации, в которой работает налогоплательщик. Именно главных бухгалтер наделен полномочиями «верифицирования» документов, связанных с расходами и платежами физических лиц.

Без подписи главбухгалтера реестр не будет иметь юридической силы

Помимо обязательного «автографа», документ также должен быть снабжен точной датой (гг, мм, дд), которая бы указывала на момент его создания. Завершающим моментом, который полностью легитимизирует документ является мокрая печать.

Обобщая вышесказанное, повторно перечислим все важные детали, которые являются гарантом подлинности реестра чеков, обеспечивающих им юридическую силу:

  • подпись главбухгалтера;
  • точная дата оформления бумаги;
  • мокрая печать.

На реестре должна стоять печать организации

Структура документа

Само по себе понятие документа предполагает наличие определенных правил по его заполнению, а также четкой структуры его оформления, которая позволяет распознавать конкретный документ среди тысячи других по набору четких признаков. Также наличие унифицированных правил заполнения помогает специалистам при проверке подобных бумаг быстро вычленять требующуюся им информацию.

Документ, основной функцией которого является регистрация чехов, должен содержать в себе несколько опознавательных знаков:

  • полное название. Это стандартное требование ко всем документам на любую тематику. При наличии ошибок или сокращений в названии, бумаги признаются недействительными и не рассматриваются. Важно учитывать, что поскольку направления затрат разные, то и названия у реестров чеков могут отличаться друг от друга. Если мы возьмем в пример чеки, оставшиеся после уплаты ипотечного кредита, то название будет следующим. Название располагается в центре документа, преимущественно в его верхней части;Наименование реестра по чекам
  • таблица. Следующая деталь, на которую обращается внимание после названия – это таблица, которая в данном документе имеет фиксированное количество строк и столбцов (6 и 7 соответственно). Данная таблица и занимает центральное место во всем документе, поскольку в ней отражаются все чеки, которые были занесены в документ бухгалтером. Таблица может быть заполнена как полностью, так и частично – в том случае, если налогоплательщик пропускал какие-либо платежи. В таких случаях на месте пустующего поля обязательно ставиться прочерк;
  • реквизиты. Представляют собой завершающую часть документов, на которую, однако, обращается не меньше внимания, чем на прочие элементы заполнения. Для того, чтобы бумага, в которой собрана информация о чеках, имела силу, она должна содержать подпись, дату и печать.

Пример реестра чеков по ипотечному кредиту

Особенности оформления

У многих граждан возникает вопрос о том, могут ли они сделать такой документ самостоятельно. Да, могут. Однако при любой ситуации для того, чтобы в дальнейшем документ был рассмотрен в налоговой инспекцией, потребуется подпись бухгалтера – без нее бумага не имеет никакой силы. Если же говорить о самом внешнем виде документа, то он предполагает как собственноручное оформление, так и печать на ПК – в зависимости от желания юридического лица.

Заполнение таблицы

Для того, чтобы информация в данной главе была максимально исчерпывающей, мы приведем пример таблицы, которую содержит в себе документ, содержащий информацию о чеках.

Таблица 1. Таблица реестра чеков для налогового вычета

МесяцФактическая процентная ставка по договоруНормативная ставкаСумма процентов в пределах нормативаСумма начисленных процентов за месяцСумма фактически уплаченных процентов за месяцСумма процентов, списанных в налоговом учете
1 2 3 4 5 6 7
Октябрь 20 (не меняется) 14,85 6306,16 (500 000рублей *14,85%/365 дней*31 день) 8493,15 (500 000 рублей*20%/365 дней*31 день) 10 000 6306,16
Ноябрь 20 (не меняется) 14,85 6102,74(500 000рублей *14,85%/365 дней*30 дней) 8219,18 (500 000 рублей*20%/365 дней*30 дней) 10 000 6102,74
Декабрь 20 (не меняется) 14,85 6306,16 (500 000рублей *14,85%/365 дней*31 день) 8493,15 (500 000 рублей*20%/365 дней*31 день)
Итого за 4 квартал 18 715,06 25 205,48 20 000 12, 408
Итого за год

Обсудим полученную нами таблицу более подробно:

  1. первый из столбцов, как можно заметить, посвящен перечислению месяцев, которые составляют налоговый период, за который гражданин планирует получить финансовое возмещение со стороны государства (в данном случае – за расходы на проценты по ипотеке). Каждому из месяцев полагается отдельная ячейка, причем идти одни должны в хронологической последовательности;

    Первый столбец включает в себя месяцы, из которых состоит налоговый период

  2. второй столбец посвящается процентной ставке. Поскольку данная ставка в большинстве случаев остается неизменной, во всех строках, посвященных ей, вводится одна и та же информация. Однако из этого правила бывают и исключения, потому важно сохранять бдительность и не допускать ошибок;
  3. третий столбец по степени своей «стабильности» схож со вторым. Ставка, устанавливающаяся в связи с действующими налоговыми нормативами, редко меняется на протяжении того временного промежутка, который входит в НП;
  4. четвертый столбец предполагает расчет процентов по стандартизированной формуле – берется сумма изначального ипотечного кредита, затем перемножается с начисляемым процентом, после чего делится на количество суток в году и умножается на количество дней в каждом из рассматриваемых месяцев. Таким образом, данный параметр будет отличаться от месяца к месяцу;

    Расчет процентов осуществляется в соответствии с условиями кредита

  5. пятый столбец задействует практически ту же формулу, что и предыдущий, но с одним отличием в виде размеров начисляемых процентов;
  6. шестой столбец содержит в себе информацию о том, какая сумма была отдана гражданином для того, чтобы погасить взносы по процентам (которые также называются фактической суммой). Данная величина измеряется исключительно в рублях;
  7. седьмой столбец является заключительным и аккумулирует в себе сведения о том, сколько процентов оказались списаны с гражданина, воспользовавшегося кредитом, в налоговом учете.

: Как происходит оформление налогового вычета

Источник: https://posobie-expert.com/reestr-chekov-dlya-nalogovogo-vycheta-obrazets-zapolneniya/

Опись документов для налоговой: скачать образец

Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет. В этой и подобных ситуациях нужно знать, как составить опись документов.

Утвержденная форма для такого перечня не предусмотрена, поэтому предприниматель или представитель организации может воспользоваться собственным бланком.

В конце статьи можно скачать описи документов для налоговой образец.

В каком случае требуется составить опись

Чтобы установить правильность определения налоговой базы, инспекция вправе запрашивать у налогоплательщиков пакет бумаг. В ответ на полученный запрос о предоставлении документов предприниматель или организация подготавливают затребованные бланки и составляют опись. Она прилагается к общему пакету.

В некоторых случаях документацию пересылают в налоговую по почте. В таком случае дополнительно потребуется составить опись вложения. В чем разница между этими бланками?

  1. РћРїРёСЃСЊ вложения – обобщенный перечень передаваемых бланков.
  2. РћРїРёСЃСЊ документов – конкретный состав пакета СЃ бумагами для передачи.

Налоговый кодекс (пункт 1 статьи 126) обязывает налогоплательщиков передавать все данные по запросу инспекции. В противном случае предприятию может быть начислен штраф.

Примерный план для составления

Как уже отмечалось, опись документов в налоговую не имеет унифицированной формы. Написать ее можно либо на обычном листе, либо на фирменном бланке организации.

Как правило, оформляется она следующим образом:

  1. Данные адресата. Они указываются в верхнем правом углу страницы. В большинстве случаев прописывается Ф�О руководителя местной налоговой инспекции, куда будет предоставляться документация.
  2. Дата подготовки перечня и регистрационный номер. Эта информация указывается в верхнем левом углу страницы.
  3. РћСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ текст. Уместно начинать его СЃ подобных слов: «Р’ соответствии СЃ полученным запросом направляем Вам перечень документов…». Здесь же следует прописать номер запроса РѕС‚ налоговой инспекции, отчетный период, Рє которому относятся справки, РІРёРґ налогового режима. РџРѕРјРёРјРѕ названия бланка, следует вносить количество листов Рё экземпляров. Отмечается, оригинал или РєРѕРїРёСЏ предоставлены налогоплательщиком. Если РЅР° листе проставлена печать организации, РѕР± этом также стоит упомянуть.
  4. Подпись налогоплательщика. Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.

Важно! При личной передаче бумаг и бланка описи документов для налоговой у сотрудника инспекции стоит запросить расписку в получении с подписью и печатью.

Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец. Однако это РЅРµ обязывает всех налогоплательщиков РїСЂРё проверках использовать именно этот шаблон. РћСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ критерий – наличие наименований всех справок Рё РґРѕРіРѕРІРѕСЂРѕРІ, переданных РІ инспекцию.

Читайте также  Имеет ли право банк запрашивать налоговую отчетность?

Р рµрєрѕрјрµрѕрґр°с†рёрё рїрѕ рѕс„рѕсђрјр»рµрѕрёсћ рѕрїрёсѓрё

Как уже отмечалось, строгих правил по оформлению здесь не предусмотрено. Все же есть некоторые рекомендации, которые стоит учитывать при заполнении бланка.

Начнем с того, что в описи должна содержаться достаточно полная информация о документе, которая впоследствии позволила бы его установить. Стоит включить:

  • название;
  • дату составления;
  • регистрационный номер;
  • наименование второй стороны сделки.

Вместе с тем не стоит вписывать в бланк несущественные подробности. Требования в разных регионах могут отличаться. Поэтому до того, как отправили пакет бумаг с описью, целесообразно проконсультироваться с сотрудниками местной налоговой инспекции.

​

Наименования рекомендуется располагать в определенном порядке. Вначале идут бланки, полученные от вышестоящих учреждений, это могут быть постановления или приказы. Далее указывают сметы и так далее.

Образец описи для социальных вычетов

Согласно главе 23 Налогового кодекса, налоговую базу для НДФЛ можно на размер вычета. Всего представлено 5 основных видов. Причем каждый из них требует документального подтверждения.

Возьмем для примера образец, составляемый для получения социального вычета на лечение. Чтобы подтвердить свое право на снижение налоговой базы, в �ФНС предоставляется следующий пакет документов:

  • РєРѕРїРёСЏ соглашения РѕР± оказании медицинских услуг;
  • справка, фиксирующая оплату медицинских услуг;
  • справка РїРѕ форме 2-НДФЛ;
  • декларация РїРѕ форме 3-НДФЛ;
  • заявление Рѕ возврате.

В опись следует включить количество листов каждого документа, его регистрационный номер и дату.

Возможно получить вычет по налогу и на близких родственников. Для этого нужно приложить к пакету и внести в опись документ, подтверждающих родство (например, свидетельство о браке).

Как составляется опись при имущественном вычете

Налоговое законодательство предусматривает возможность получения имущественного вычета. РћРґРёРЅ РёР· случаев, попадающих РїРѕРґ эти условия – приобретение жилья РїРѕ РґРѕРіРѕРІРѕСЂСѓ долевого участия.

В таком случае список будет содержать наименования следующих документов:

  1. Копия договора об участии в долевом строительстве.
  2. Копия передаточного акта.
  3. Копия ордера из банка.
  4. Справка по форме 2-НДФЛ.
  5. Декларация по форме 3-НДФЛ.

В отношении каждого документа рекомендуется указывать регистрационный номер бланка, дату его подписания и количество листов. Стоит заметить, что список можно совместить с заявлением.

Подытожим: опись документов содержит наименования всех бланков, включенных в пакет для передачи в �ФНС. В перечень рекомендуется включать достаточно подробную информацию, в том числе номер и дату составления, количество листов. Далее можно скачать по ссылке образец описи.

Образец описи по имущественному вычету

Образец описи по социальному вычету

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/opis-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov-obrazec

Как правильно оформить реестр документов для налоговой — Юридический онлайн справочник

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте. В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

[/su_box]

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Стоит отметить, что после получения документов сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью. За непредставление затребованных документов налогоплательщику грозит штраф согласно п.1 ст.

126 Налогового кодекса РФ.

Сопроводительное письмо в налоговую

Сопроводительное письмо в налоговую — это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.

Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

  • Высылаем Вам…
  • Направляем Вам…
  • Представляем Вам…

Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

Опись документов для налоговой в 2018 (образец)

Опись документов необходима для представления в налоговую инспекцию при камеральных, встречных проверках, когда на организацию поступает требование, на которое необходимо ответить. Разберем как составлять и подавать в 2018 году.

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе. Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе.

Опись составляется для того, чтобы максимально полно изложить в ней перечень документов, который мы предоставляем по проверке. Чтобы можно было в случае возникновения спорных ситуаций доказать, что тот или иной документ уже был предоставлен. В связи с чем ее необходимо составить в двух экземплярах и один с отметкой о принятии хранить у себя в документах.

Правила оформления и структура

В правом верхнем углу по обще принятым правилам пишем куда и на имя кого направляется опись, обычно это начальник налоговой инспекции вашего района.

Если вы направляете документы по почте, то вместе с описью документов составьте опись вложения, которая содержит общий перечень, а первая полностью подробно излагает и описывает каждый документ.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

[/su_box]

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

Источник: http://amvtrade.ru/info/opis-dokumentov-v-nalogovuju-po-trebovaniju/

Опись и учет передачи документов

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:

  • документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;
  • договорные документы;
  • учредительные и корпоративные документы;
  • внутренние организационные документы;
  • документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.

Источник: http://sroorg.ru/kak-sostavit-reestr-dokumentov-dlya-nalogovoy-obrazets/

Как сделать правильно опись документов в налоговую по квартире

В реестр могут входить такие бумаги, как:

  1. Различного вида свидетельства.
  2. Документ о регистрации Индивидуального Предпринимателя.
  3. Справки и чеки из банка или других учреждений, в том числе здравоохранения.
  4. Договоры о заключении кредитных обязательств.
  5. Информация о стоимости квартиры.
  6. Свидетельство о регистрации брака, государственной регистрации имущества.
  7. Акт приема и передачи недвижимого имущества.
  8. Выписки со счетов.
  9. Договор на образование или обучение и повышение квалификации.

Реестр используется для контроля подаваемых бумаг. К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую.

Читайте также  Необходимо ли ведение обособленного налогового учета?

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

Важно Именно ее можно вернуть, оформив налоговый вычет. Если жилье приобреталось в ипотеку, то вернуть подоходный налог можно с 3 млн. рублей. Соответственно, максимальный размер, на который можно рассчитывать, составит 390 000 рулей.

Кому положен вычет Возможность использования Из положений закона четко усматривается, что вернуть налог может тот, кто его платил.

Таким образом, правом на получение вычета могут воспользоваться плательщики НДФЛ, то есть лица, имеющие официальное место работы, с которого в налоговую регулярно делались отчисления с их доходов.

Составляем опись документов в налоговую — образец

  • Безосновательное требование документов

В требовании должна быть четко сформулирована причина, по которой запрашиваются документы, чтобы это проверить свяжитесь с вашим контрагентом и выясните так ли это, но будьте бдительны- он еще может не знать о предстоящем или вовсе вас обмануть

  • Невозможно идентифицировать документы или сделку

Для этого должна быть четко сформулирована дата сделки, какая именно операция в противном случае вы так же можете ответить отказом по причине не возможности идентификации.

Образец описи документов для сдачи в налоговую

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем. Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе. Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе.

В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.
Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте.

Как составить опись документов в налоговую инспекцию

Вернуть деньги от приобретенной недвижимости можно в следующих случаях:

  • при покупке любого вида жилья;
  • при возведении дома;
  • при ремонте или отделке жилого имущества (при наличии документального подтверждения расходов).

Налоговые изменения Налоговые изменения В 2016 году вступили в силу новые поправки в налоговом законодательстве, коснувшиеся и налогового вычета, предусмотренного статьей 220. Закон ставит временную границу, а именно 1 января 2014 года.
Имущество, приобретенное после этой даты, будет попадать под действие новой статьи. Кто приобрел жилое имущество ранее 2014 года, закон предусматривает возможность получить вычет только один раз. Сумма, с которой полагается льгота, осталась прежней, то есть 2 млн. рублей.

Идеальный документ. особая опись, которая запретит ифнс требовать копии еще раз

Скачать бланк формы В пустующие графы необходимо внести следующие данные:

  • тип отправления: ценное письмо;
  • имя и адрес получателя: ФИО руководителя ИФНС с указанием ее административной принадлежности;
  • полный перечень документов, количество и оценочная стоимость;
  • подписи налогоплательщика и принявшего бумаги сотрудника с указанием ФИО и должности;
  • печать почтового отделения.

Один экземпляр остается у отправителя, а второй прикрепляется к пакету документов Таблица 1. Порядок отправки документов по почте Описание Шаг 1 Конверт принимается в открытом виде.

Шаг 2 Работник почты инспектирует содержимое на предмет соответствия реестру, указанному в описи. Шаг 3 Курьер проверят корректность заполнения графы адрес, подписывает и проштамповывает бланк.

Источник: https://rezonans-law.com/kak-pravilno-oformit-reestr-dokumentov-dlya-nalogovoy/

Опись документов для налоговой — образец, как его заполнять, как составить

Общение с Налоговой инспекцией не самое приятное времяпрепровождение. Часто оно связано с конфликтами или проверками, а также предоставлением многочисленных документов и их копий. Чтобы максимально упростить взаимодействие, предлагаем разобраться с таким инструментом, как опись документов.

Система налогообложения и налоговые органы России

Все лица, зарегистрированные или постоянно пребывающие на территории Российской Федерации, платят налоги со своих доходов и принадлежащего имущества.

Налоговая система страны разделена на три уровня:

  • федеральный;
  • региональный;
  • местный.

Правильное оформление документов является основой работы с ИФНС

Законодательную базу налоговой системы России составляют:

  • Конституция;
  • Налоговый кодекс России;
  • Уголовный кодекс России;
  • Законодательные акты субъектов Российской Федерации;
  • Нормативные правовые акты органов местного самоуправления;
  • Разъяснения уполномоченных органов государственной власти и судебные решения.

Понимание принципов работы налоговой системы упростит взаимодействие с уполномоченным органом

При этом налогообложение затрагивает следующие моменты:

  • принципы налогового обременения, размеры платежей и случаи освобождения от них;
  • порядок платежей;
  • права и обязанности государства в лице уполномоченных органов и налогоплательщиков;
  • санкции за неисполнение, ненадлежащее исполнение или умышленное уклонение от обязательств;
  • контроль за исполнением сторонами своих обязательств.

Важно! Налоговым органам запрещено требовать повторного представления документов, за исключением случаев, установленных п. 5 ст. 93 НК РФ. Подтверждением представления документов по требованию налогового органа являются: опись, реестр с отметкой ИФНС России о получении; почтовая квитанция, опись вложения в ценное письмо, уведомление; квитанция спецоператора, подтверждающая получение документов.

Несмотря на всю сложность системы взыскания налогов для рядового плательщика наибольшую проблему составляет заполнение отчётных форм и их своевременная и полная сдача в налоговый орган. Опись документов для налоговой – это образец вспомогательного документа при общении с уполномоченным органом, который значительно экономит время и помогает избежать конфликтов, а также предотвращает вероятность повторного представления предмета проверки.

Когда нужна опись?

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, образец

Налоговые органы не только выступают оператором налоговых платежей, но и осуществляют контрольно-надзорные функции.

Физические лица сталкиваются с необходимостью представить пакет документов при оформлении имущественного вычета или декорации 3-НДФЛ, а юридические – при проверочных мероприятиях, например – камеральных проверках. ФНС имеет право письменно потребовать у налогоплательщика пакет документов с целью проведения проверки.

Возить в налоговую при камеральных проверках коробки с документами уже давно не актуально!

При проведении мероприятий налогового контроля налогоплательщики обязаны представлять необходимые документы. Это можно сделать следующими способами:

  • лично или через представителя;
  • по почте заказным письмом;
  • в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Важно! Письмом ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315 дано пояснение, что способ представления документации определяется организацией самостоятельно.

Нужно понимать, что специалисты налоговых органов ежедневно обрабатывают значительные объемы бумаг. Наличие подтверждённого сторонами списка передаваемых документов – это гарантия спокойной работы.

Опись – это заверенный плательщиком перечень сданных им в налоговую договоров, квитанций, чеков и т.д. Для такой формы, как опись в налоговую о предоставлении документов образец законодателем или уполномоченным органом не установлен. Но, это не означает, что при отсутствии установленной формы к акту не предъявляется никаких требований.

Функциональное назначение описи – подтверждение одной стороной факта передачи, а другой стороной – факта получения документов. Поэтому оформить её нужно соответствующе.

Оформление описи

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Опись от организации может быть составлена лицом:

  • ответственным за передачу информации (например, архивариус при выемке архивных данных за закрытые налоговые периоды);
  • ответственным за взаимодействие с налоговыми органами (представители бухгалтерии).

Физическое лицо подписывает опись самостоятельно. В случае если оформление осуществляется через представителя, подпись ставится им.

Можно составить как на фирменном бланке организации, так и простых листах офисной бумаги. В последнем случае юридическим лицам лучше заверить подпись ответственного лица печатью организации.

Лицом, уполномоченным подписывать опись от организации, может быть:

  • руководитель, как первое лицо, осуществляющее представительские функции;
  • главный бухгалтер, как лицо, ответственное за организацию бюджетного учёта в организации;
  • специалист по налоговой отчётности.

При отсутствии законодательных норм, организационные моменты лучше уточнять у представителя ФНС, проводящего проверочные мероприятия.

Опись документов в налоговую по требованию образец оформления посмотреть здесь.

Пример описи для документов юридического лица

Вид описи соответствует требованиями делопроизводства, предъявляемыми к письмам:

  • В правом верхнем углу указывается адресат – районная налоговая инспекция, проводящая проверку и её почтовый адрес, узнать который можно на официальном сайте госоргана.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/opis-dokumentov-v-nalogovuu-po-trebovaniu-obrazec.html