Как правильно сократить работника по сокращению штата?

Содержание

➤ Процедура сокращения штата сотрудников пошаговая инструкция

Как правильно сократить работника по сокращению штата?

Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, чтобы провести сокращение численности в строгом соответствии с законодательством.

Скачайте популярные документы:

Как правильно сократить работника по сокращению штата

Если работодателю необходимо сократить сотрудников, он своим решением может вывести из штатного расписания некоторые должности или штатные единицы. Необходимо понимать разницу — при сокращении численности сотрудников, все должности, которые фигурируют в штатном расписании, остаются, но работать по ним будет меньшее количество работников. При сокращении должность целиком исключают из штатного расписания.

Порядок увольнения по сокращению штата или численности установлен статьями 81, 82, 178-180 ТК РФ. Работодателю нужно строго придерживаться процедуры, поскольку любое нарушение порядка, четко прописанного в трудовом законодательстве, делает увольнение незаконным. И суды в таких случаях часто принимают сторону уволенного по сокращению работника. 

Внимание! Порядок сокращения сотрудников, нанятых на сезонные работы, регламентируют статьи 296 ТК РФ. Несовершеннолетних работников увольняют согласно регламенту, установленному статьей 269 ТК РФ.

Планируя сокращение, учтите, что в отношении некоторых категорий работников законом установлен прямой запрет на увольнение. Поэтому опытные кадровики советуют: до того, как начнете процедуру увольнения по сокращению штата, исключите их из списка возможных сокращаемых. 

★ В «Системе Кадры» вы найдете примеры из судебной практики по вопросам трудовых споров при увольнении по сокращению численности или штата

Кого из работников сократить нельзя

Порядок увольнения по сокращению штатов предусматривает предварительный «отсев» сотрудников, которым закон гарантирует сохранение рабочих мест. Этот перечень закреплен в статье 261 ТК РФ. К числу этих категорий, которые сокращать нельзя, относятся:

  • беременные женщины, подтвердившие свое состояние медицинскими справками;
  • матери малолетних детей в возрасте, не превышающем трех лет. При этом неважно, воспользовалась ли женщина своим правом на отпуск по уходу за ребенком или уже вышла на рабочее место;
  • матери-одиночки, на иждивении которых находятся дети до 14 лет;
  • родители-одиночки, воспитывающие ребенка инвалида в возрасте до 18 лет;
  • родители – единственные кормильцы нескольких малолетних детей, хотя бы одному из которых еще нет трех лет, при условии, что второй супруг официально не трудоустроен.

Вопрос:В нашей компании проходит сокращение штата. Работнику 60 лет. Он взял отпуск по уходу за внучкой и работает четыре часа в день. Можем ли мы его сократить?

Ответ эксперта: Увольнение по сокращению – это инициатива работодателя. Поэтому расторгнуть трудовой договор, пока работник в отпуске, даже если он трудится на условиях неполного рабочего времени…

Читать полный ответ

Внимание! Подтвердить свой льготный статус соответствующими документами работник имеет право и после того, как ему будет вручено уведомление о сокращении, но только до момента увольнения.

Смотрите видео по теме

Анна Иванова, адвокат, HR MBA, расскажет, нужно ли обосновывать необходимость сокращения штатов организации.

Процедура сокращения должности и уведомления работника пошагово

Последовательность действий работодателя четко прописана в законе. Процедура увольнения по сокращению штатов пошагово – это алгоритм из 9 шагов, выполнять который нужно последовательно, чтобы соблюсти законность процедуры. 

Шаг 1. Издайте приказ о сокращении штата и составьте новое штатное расписание

Унифицированной формы приказа о сокращении нет. Используйте ту, которая утверждена в учетной политике организации. 

Образец приказа о сокращении

Скачать образец приказа вы сможете в начале статьи. 

Кроме перечня тех должностей, которые планируете сократить, приказом установите, как будет проходить сокращение сотрудников, порядок действий, сроки и ответственных. Например:

  1. Разработать проект нового штатного расписания, в срок… Ответственный …
  2. Создать комиссию и определить преимущественные права сотрудников, подлежащих сокращению, на оставление на работе, в срок до … Ответственный …
  3. Подготовить уведомления и известить сотрудников о предстоящем увольнении в срок … Ответственный …

Внимание! Изменения, которые предусмотрены проектом нового штатного расписания, можно вводить в действие только после увольнения сокращенных сотрудников.

Шаг 2. Определите, имеются ли у сотрудников, подлежащих сокращению, преимущественные права на оставление на работе

Когда происходит сокращение штатной единицы, пошаговая инструкция не содержит этот этап. Включите его в пошаговый алгоритм только если организация сокращает численность, оставляя в штатном расписании все должности.

Естественное преимущество при сокращении численности остается за теми работниками, чей профессионализм и производительность выше. При равных производственных показателях и квалификации преимущество остается за сотрудниками:

  • на иждивении которых находятся двое и более несовершеннолетних детей;
  • которые являются единственными кормильцами в семье;
  • получившими во время работы на данном предприятии производственную травму или профессиональное заболевание;
  • повышающие квалификацию на предприятии без отрыва от основой работы;
  • кто является инвалидом, имеющим статус защитника Отечества;
  • которые имеют статус пострадавших в аварии на ЧАЭС;
  • пострадавшими от воздействия радиации участники испытаний на Семипалатинском полигоне и пр. 

★ Эксперт «Системы Кадры» подскажет, обязан ли работодатель при сокращении предлагать работнику вакансии, которые не соответствуют его квалификации и требуют переобучения 

Шаг 3. Подготовьте список тех работников, кто подпадает под сокращение

При сокращении штата в этот список включите всех работников, которые занимали сокращаемые должности. Порядок увольнения по сокращению не предполагает, что сотрудников нужно знакомить с этим списком. Он нужен кадровику, чтобы знать, кому из работников нужно лично вручить уведомления об увольнении в письменном виде. 

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» подробно расскажет о документе. Узнайте 5 реквизитов, которые важно проверить 

Шаг 4. Известите о предстоящем увольнении работников

Общий порядок сокращения сотрудников требует, чтобы уведомление о своем сокращении работники получили не позже, чем за два месяца то того, как будут уволены. Отсчет двухмесячного срока начинайте со следующего дня после того, когда сотрудники получат извещения в письменном виде и поставят под ними свои подписи.

Тех фигурантов списка сокращаемых, с кем были заключены срочные договоры на срок до двух месяцев, можно оповещать за 3 дня до увольнения. Сезонных работников поставить в известность об этом можно за 7 дней. Работники, проходящие испытание при приеме на работу, к исключениям не относится — предупредить их об увольнении по сокращению нужно за два месяца. Уведомления составьте в произвольной форме, по единому образцу. 

Образец уведомления об увольнении в связи с сокращением штата

Скачать образец уведомления вы сможете в начале статьи.

Работодатель заинтересован в том, чтобы как можно скорее провести процедуру сокращения. Поэтому, если некоторые сотрудники временно отсутствуют, известить об увольнении вы можете их по почте, направив уведомление заказным письмом с обязательной описью вложения.

Чтобы избежать споров и проволочек, укажите в уведомлении, что если в день увольнения сотрудник будет в отпуске или на больничном, трудовой договор с ним будет расторгнут в первый день выхода на работу.

Правила увольнения по сокращению предусматривают, что в случае, когда свою подпись под извещением сотрудник отказывается ставить, факт ознакомления можно подтвердить актом.

Укажите в уведомлении, что сотрудник может согласиться уволиться досрочно, еще до того, как истекут установленные два месяца. В этом случае заработок за те дни, которые будут не отработаны, он получит в виде дополнительной компенсации. Но соглашаться уволить работника ранее назначенной даты работодатель не обязан. 

Шаг 5. Направьте уведомления о сокращении в профсоюзный комитет и Центр занятости

За два месяца до того, как начнутся увольнения, оповестите профсоюзный комитет. Если к увольнению запланированы работники-члены профсоюза, потребуется согласование профсоюзного органа предприятия. Согласование потребуется и в том случае, когда работник является членом профсоюзной организации, действующей на другом предприятии.

Когда проводится сокращение штата работников, процедура предусматривает предварительное оповещение территориального Центра занятости. При ожидаемых массовых увольнениях уведомление направьте за три месяца, в общем случае — за два. 

Шаг 6. Предложите увольняемым работникам вакантные должности, если они имеются

Работодатель может предлагать сокращаемому сотруднику только те вакантные рабочие места, которые соответствуют его квалификации или требуют более низкой квалификации. Предупредите работника, что при переходе на нижестоящую должность его зарплата также уменьшится.

Читайте также  Как оформить перенос отпуска по желанию работника?

Предлагать работнику следует и должности, для которых установлена неполная ставка. Главное условие, чтобы квалификация и состояние здоровья сотрудника соответствовали требованиям к предлагаемой должности.

Порядок сокращения работников по инициативе работодателя требует, чтобы перечень предложенных вакансий был представлен работнику в письменном виде. 

Предложение перевода на другую работу в связи с сокращением штата

Скачать образец документа вы сможете в начале статьи.

О своем решении принимать или нет предложение работодателя, работник может известить письменно, сделав отметку на самом документе, например: «От предложенных вакансий отказываюсь». Предложения с имеющимися вакансиями вручите вместе с уведомлением об увольнении. Если у работодателя появятся новые вакансии до того, как работник будет уволен, предложите их ему, оформив в письменном виде.

Даже если работник уже отказался от вакансий, периодически предлагайте ему те, что еще остаются незанятыми. В день увольнения ознакомьте его со списком вакантных рабочих мест еще раз, это позволит избежать обвинений в том, что сотруднику не были предложены все имеющиеся вакансии. Сотруднику, который уже дал письменное согласие на то, чтобы его уволили досрочно, вакансии уже можно не предлагать.

Шаг 7. Оформите переводом работников, выразивших согласие занять предлагаемые вакансии

На основании письменных заявлений работников, согласившихся продолжить трудовые отношения и занять предложенные вакансии, оформите переводы. Издайте приказ и внесите соответствующие записи в трудовые книжки. 

Шаг 8. Оформите увольнение по сокращению штатов

Порядок увольнения по сокращению штата или численности не отличается от обычного.

Приказ об увольнении, если речь идет об одном сотруднике, оформите на бланке унифицированной формы № Т-8. Когда увольняются несколько человек, используйте форму № Т-8а. Предприятие вправе использовать любую форму приказа, но она должна быть утверждена локальным нормативным актом. 

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата организации

Скачать образец уведомления вы сможете в начале статьи. 

На основании приказа внесите соответствующие записи в трудовые книжки. Выдайте их в последний рабочий день вместе со всеми положенными работникам выплатами и компенсациями. 

Шаг 9. Начислите и выдайте сокращенным работникам выходное пособие и компенсации

Произведите окончательный расчет с работником. Кроме заработка за последний месяц и компенсации за неиспользованный оплачиваемы отпуск, ему положено выплатить:

  • выходное пособие, размер которого в общем случае составляет средний заработок за месяц;
  • средний заработок на период, пока бывший сотрудник ищет новую работу, но не более, чем за два месяца (в исключительных случаях — за три месяца).

Выходное пособие выплатите всем работникам, в том числе и тем, которые согласились расторгнуть трудовые договоры досрочно. Им положена дополнительная компенсация, размер которой пропорционален времени, оставшемуся со дня фактического увольнения до дня увольнения, установленного работодателем в уведомлении. 

Вывод

Строго придерживайтесь установленных законом регламентов, когда речь идет о такой процедуре, как увольнение по сокращению штатов. Пошаговая инструкция, предложенная нами, позволит избежать конфликтов и судебных разбирательств.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384902-uvolnenie-po-sokrashcheniyu-shtatov-19-m3

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней. Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст. 292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.

ВОПРОС В ТЕМУ

Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/sokrashchenie_shtata/

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2019 году

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию. Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала. Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Читайте также  Как определить квалификацию работника при сокращении?

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Увольнение по сокращению штатов: условия, выплаты, пошаговая инструкция

Разбираем, как проходит процедура увольнения по сокращению штата и как соблюсти регламентированный законодателем алгоритм.

До того, как запустить процесс сокращения, необходимо проанализировать, есть ли у вас в штате такие граждане, чьи права защищены государством на этот случай. Трудовое право определяет категории лиц, которые нельзя сократить (ст. 81, 261 ТК) и тех, кто имеет преобладающее право при сокращении сохранить свою позицию в компании (ст. 82, 179, 269, 347 ТК).

А) Увольнение по сокращению штатов по Трудовому кодексу запрещено для сотрудников с особым социальным положением:

  • беременные,
  • матери с детьми (одним ребенком) до 3-х лет,
  • матери-одиночки, воспитывающие ребенка-инвалида до 18-ти лет или ребенка до 14-ти лет, а также граждане, их воспитывающие без матери,
  • родитель – один кормилец ребенка-инвалида до 18-ти лет или ребенка до трех лет в многодетной семье с 3-мя и более малолетними детьми, когда супруг (а) нигде не трудоустроен (к родителям относятся и представители ребенка по закону).

Ограничения по этим лицам не действуют, когда организация закрывается или ИП прекращает деятельность, а также, если изменяются условия, дающие право на подобные привилегии (например, закончился декретный отпуск).

Б) Сокращение штата работников по ТК предусматривает обязательное условие преимущественно оставлять отлично работающие кадры – то есть персонал с высокой производительностью и разрядом (квалификацией). Если рассматриваются равнозначные кадры, преимущество отдается гражданам, которые:

  • содержат 2–х и более нетрудоспособных иждивенцев,
  • являются единственными кормильцами в семье,
  • получили профзаболевание, трудовую травму в период работы в данной организации,
  • являются инвалидами ВОВ, других боевых действий,
  • повышают квалификацию без отрыва от производства по направлению администрации.

Увольнение по сокращению штатов затруднено для следующих категорий:

  • отпускники и заболевшие (находятся на больничном) – в этот период их сокращение запрещено законом,
  • граждане до 18-ти лет – сокращение придется согласовать с государственными учреждениями (инспекцией по труду, комиссией по делам несовершеннолетних),
  • члены профсоюза – при их увольнении необходимо учесть мнение профсоюза, но итоговое решение остается за дирекцией, а право его обжаловать – за профсоюзным органом,
  • представители коллектива, участвующие в переговорах с администрацией – в этот период увольнению не подлежат.

Порядок увольнения по сокращению штатов помимо ТК уточняется другими законами, согласно которым привилегия остаться в организации дана:

  • сиротам,
  • пострадавшим от радиации в Чернобыле и в Семипалатинске,
  • изобретателям в СССР,
  • Героям СССР, России, кавалерам ордена Славы,
  • кадрам, работающим постоянно в служебно-производственных условиях, относимых к государственной тайне.

В) Предприниматели, имеющие в штате сотрудников на пенсии, часто ошибаются, полагая, что их можно сократить первыми, чтобы оставить тех, у кого нет гарантированной дохода. Однако трудящегося нельзя ущемлять или, напротив, выделять по возрасту. Пенсионерам даны такие же трудовые права, как и всем, и увольнение по сокращению штата для них возможно исключительно стандартным путем по закону.

Важно! Учтите, с 2019 года для такой категории граждан, как предпенсионеры, государство предусмотрело гарантию трудовой занятости. При их сокращении предпринимателю грозит штраф до 200 тыс. руб. (размер дохода до 1,5 лет) или обязательные работы до 15 суток.

Дополнительные материалы в помощь при расторжении трудовых отношений:

  • По соглашению.
  • По инициативе подчиненного.
  • Общие правила.

Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2019-2020

На такой неприятный шаг предприниматель вынужден идти по определенным мотивам. При том, что законодательно не оговаривается обязательность обоснования решения, целесообразно письменно указать причины высвобождения кадров. Так вы минимизируете собственные риски, если сокращенный начнет судиться, посчитав, что его увольняют по личной неприязни.

Рассмотрим пошагово процедуру сокращения должности и уведомления работника.

Этап 1. Определение обоснование.

Мотивы зависят от действительных обстоятельств – это может быть падение объемов, смена бизнес-направления, неэффективность организационно-штатной структуры и прочее по ситуации. Главное – это должны быть не надуманные, а реальные факторы.

Этап 2. Определение перечня сокращаемых должностей.

Учесть следует и недопустимость сокращения, и приоритетность оставления с учетом указанных выше ограничений. В отношении беременных следует принять во внимание такой нюанс: требования о восстановлении на работе сокращенной беременной работницы будут правомерны даже, если она до этого не проинформировала руководство о беременности.

Этап 3. Издание приказа.

Специальных требований к приказу для случая сокращения нет. В документе следует озвучить причину высвобождения кадров, сокращаемые должности и включить пункт об утверждении новой штатной структуры. Дата введения новой кадровой сетки должна быть не позднее даты сокращения.

Образец приказа можно скачать по ссылке.

Этап 4. Рассылка уведомлений.

Правила увольнения по сокращению штатов предусматривают следующие жесткие сроки:

  • не позднее двух месяцев дается для извещения службы занятости и профсоюзного комитета (если он создан в компании), трех месяцев – для извещения профсоюза при масштабном высвобождении кадров;
  • не позднее двух месяцев отведено для извещения сокращаемого персонала, не позднее 7-ми календарных дней – сезонных работников. Каждому сокращаемому вручают уведомление под личную расписку с указанием даты вручения. При отказе расписаться в уведомлении, дирекция составляет акт о факте отказа, зачитывает его вслух, указав в акте об этом. Предприниматель вправе предложить работникам уволиться до истечения срока, то есть ранее двух месяцев.

Образец уведомления представлен по ссылке.

Этап 5. Предложение вакансий.

Обязательные условия увольнения по сокращению штатов – это предложения сокращаемому лицу имеющихся вакансий в том же регионе. В другой же географической местности должность предлагается, когда это закреплено локальными документами фирмы либо трудовым контрактом.

Предлагать необходимо все вакансии, в том числе более низкие по статусу и оплате, но учитывая состояние здоровья человека и соответствие обязанностей образованию и опыту. Если до увольнения возникают новые вакантные места, согласно порядку сокращения штата руководство их тоже обязано предлагать, при этом необходимо, чтобы сотрудник в извещении расписывался с проставлением даты. Извещая о вакантных местах, указывайте должность, отдел (подразделение), оклад (тариф) и режим труда.

Этап 6. Оформление увольнения.

Если перевод на другую должность невозможен, то трудовой договор расторгается. Готовится приказ об увольнении и в трудовую книжку вносится запись «Уволен по сокращению штатов по пункту 2 части 1 статьи 82 ТК РФ».

Важно! В последний рабочий день полностью рассчитайтесь с высвобождаемым персоналом и выдайте трудовые книжки

Этап 7. Выплаты по сокращению работника по инициативе работодателя.

Руководство обязано по закону выплатить сокращенному персоналу:

  • заработную плату за период, отработанный до момента увольнения по сокращению,
  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а для сезонного персонала — средний заработок за 2 недели,
  • среднемесячный заработок на период поиска нового места работы – до 2-х месяцев и в исключительных обстоятельствах за третий месяц при согласовании с государственной службой занятости. Для трудящихся на Крайнем Севере оплачиваемый период увеличивается до полугода,
  • денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставить возможность его отгулять,
  • дополнительную компенсацию, если по письменной договоренности вы и ваш подчиненный договорились расторгнут трудовые отношения до окончания 2-х месяцев – сумма считается по среднему заработку за дни, остающиеся до увольнения.

Средняя зарплата при увольнении сотрудника по сокращению штата считается с учетом всех выплаченных сумм, которые предусмотрены Положением об оплате труда в компании, независимо от их источников. В расчет не входят:

  • социальные выплаты,
  • компенсации, не связанные с системой зарплаты (матпомощь, оплата путевок и пр.),
  • суммы, начисленные за декретный отпуск, простой, время забастовки, дни ухода работника за инвалидом, дни нетрудоспособности.

При всех режимах труда в расчет берутся предшествующие увольнению 12 календарных месяцев, где под календарным месяцем понимается полный период с первого числа по последний день соответствующего месяца. Например, работник сокращается 3 июля 2019 г., тогда берется период июль 2018 г.- июнь 2019 г.

Выходное же пособие определяется так:

Правила начисления выходного пособия детально объясняются в отдельном материале.

Если вы полагаете, что не сумеете справиться самостоятельно с подготовкой процесса вынужденного сокращения, всей сопутствующей документации и правильностью расчета, обратитесь в Главбух Ассистент. Сотрудникам сервиса можно передать все задачи, связанные с кадровым учетом, увольнением или приемом на работу сотрудников, налоговой отчетностью.

Ответственность при нарушении процедур

Соблюдение формального регламента организацией обязательно, иначе увольнение по основанию «сокращение» будет расценено как незаконное. В малом и среднем бизнесе редко где сформирован профсоюз, и гражданин с жалобой обращается в инспекцию труда, прокуратуру или сразу в суд.

Читайте также  Что значит среднесписочная численность работников?

Чтобы не допустить взаимных неприятных обстоятельств, предприниматель должен быть хорошо осведомлен о правах граждан при сокращении. Сокращенного гражданина придется восстановить на работе и компенсировать ему оплату дней после сокращения как вынужденный прогул со штрафными процентами и, возможно, еще заплатить моральный ущерб. Штрафные проценты составляют 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день после сокращения. Если гражданин трудился во время спора, то компенсируется разница в заработной плате за период работы на нижеоплачиваемой ставке.

Невыполнение обязанностей по срокам уведомления, предоставлению вакансий относится к правонарушению трудового законодательства и наказуемо штрафованием на суммы:

  • должностное лицо – 1000-5000 рублей,
  • ИП – 1000-5000 рублей,
  • юрлицо – 30000-50000 рублей.

Порядок увольнения работников по сокращению штата ИП

Если бизнесмен в статусе индивидуального предпринимателя решает сократить часть персонала, необходимо учесть законодательные особенности для такой категории работодателей: выходное пособие выплачивать обязаны юридические лица и это обязанность распространяется на организации, а не на ИП.

Трудовой кодекс предусматривает гарантии работникам организаций и это подтверждает судебная практика (в частности, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ №47-КГ17-6). Порядок увольнения работников по сокращению штатов, обозначенный в ст. 180 ТК, суд трактует буквально как процедуру, имеющую отношение только к организациям.

Согласно ст. 307 ТК сроки извещения об увольнении, случаи и объем выплачиваемое при этом выходное пособие и компенсации определяются трудовым соглашением. Если такие условия были предусмотрены, только в этом случае ИП обязан выполнить условия о выплате.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во , Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник: https://www.business.ru/article/2071-uvolnenie-po-sokrashcheniyu-shtatov

Увольнение по сокращению штатов: компенсация, выплаты и пособия, пошаговая инструкция

Такой способ прекращения трудового договора особенно выделяется среди других. Его можно по праву назвать одним из самых защищающих права работника, а не работодателя. Хотя этот же вариант — самый трудоемкий.

Что говорит закон

Четкой формулировки отличий между сокращением численности и сокращением штата работников закон не дает.

В применении на практике отличие только в одном: при сокращении численности должность из штатного расписания не исключается, меняется только количество лиц, ее занимающих (было 5 менеджеров, останется 2).

А если сокращают штат, то должность из расписания вообще убирают (например, должность бухгалтера по материалам исключают, его обязанности будет выполнять бухгалтер по зарплате).

Внесение изменений в штатное расписание

Произвести сокращение сотрудников можно лишь тогда, когда должность уже будет отсутствовать в штатном расписании. Таким образом, можно внести изменения в уже действующее расписание, либо разработать другое, с учетом всех изменений.

Новый вариант расписания утверждается соответствующим распоряжением, в котором также разъясняется, почему возникла необходимость сокращения, в какой срок оно будет проведено.

Все работники компании или предприятия с этим распоряжением должны быть ознакомлены.

Категории лиц, которых нельзя сократить

Сокращение численности работников или штата — это полностью инициатива руководства компании или предприятия. Вместе с тем, для отдельных категорий сотрудников имеются льготы. Подробнее разговор об этом пойдет ниже.

Вообще при сокращении действует определенное правило, которое отражено в законодательстве: увольняют в первую очередь тех сотрудников, которые имеют меньшую квалификацию и низкие показатели эффективности труда. На практике это чаще всего сотрудники с самым маленьким опытом работы.

Преимуществом же для оставления на работе пользуются следующие сотрудники:

  1. Являющиеся родителями детей-инвалидов;
  2. Одинокие матери;
  3. Отцы-одиночки;
  4. Являющиеся единственными кормильцами в семье;
  5. Получившие увечья или проф. заболевания именно на этом рабочем месте;
  6. Лица, получившие инвалидность в войнах;
  7. Герои России и Советского Союза;
  8. Жертвы Чернобыльской катастрофы;
  9. Жертвы испытаний в Семипалатинске;
  10. Проходящие обучение, на которое они были направлены организацией;
  11. Сотрудники, которые запатентовали изобретения (здесь действует законодательство СССР);
  12. Руководители профсоюзных организаций;
  13. Избранные анием представители коллектива, которые принимают участие в разрешении конфликтных ситуаций с руководством.

Кроме того, есть категории работников, уволить которых можно только по соглашению, за совершение проступка, либо по собственному желанию.

Итак, недопустимо увольнять по сокращению:

Данный перечень не исчерпывающий, полный приведен в законодательстве.

Причины для сокращения сотрудников

Законом прямо не установлены причины для увольнения по сокращению. Произвести сокращение- это право работодателя, если возникли требующие этого экономические условия. Но если возникает спор, суд имеет право проверить, насколько вескими были причины, обоснованно ли проведено сокращение.

Обычно к серьезным обстоятельствам относят:

  • Отсутствие возможности выплачивать заработную плату большому штату работников;
  • В штате имеются должности, наличие которых в настоящее время не требуется;
  • Меняется технология производства, в связи с чем часть сотрудников не будет востребована.

Условия для увольнения

Их соблюдение касается в первую очередь работодателя, если он не желает в будущем оплачивать штрафы и компенсации незаконно уволенным сотрудникам.

  • Процедура сокращения должна быть соблюдена неукоснительно. Любое отступление от нее повлечет за собой массу негативных последствий;
  • Увольнение должно быть обоснованным, а суд вправе это проверить;
  • Служба занятости должна быть обязательно поставлена в известность. Работодатели, игнорирующие это условие, часто должны оплачивать уволенным сотрудникам вынужденные прогулы, уже по решению суда.

Порядок и процедура сокращения

Увольнение по сокращению производиться в таком порядке:

  1. Руководство компании издает приказ о том, что планируется сокращением. Причем не менее чем за 2 месяца до момента увольнения работников. Каждый работник об этом предупреждается персонально, а с приказом знакомится под роспись;
  2. Попадающим под сокращение сотрудникам должны быть предложены другие должности, которые соответствуют их квалификации. Стоит учесть, что делается это не один раз, а на протяжении всего периода до расторжения трудового договора;
  3. Обязательно уведомляется профсоюзная организация, если она действует в компании. Если увольнение будет массовым, то уведомление о сокращении направляется в профсоюз за 3 месяца, как того требует в своем определении Конституционный суд РФ;
  4. Кроме профсоюзной организации, работодатель предупреждает и службу занятости;
  5. Если сотрудник ни на одну предложенную вакансию не соглашается, выносится приказ о сокращении штата. Отказ работника должен быть оформлен в письменном виде и подписан работником;
  6. По согласию работника, он может быть уволен раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Права работника при сокращении численности штата

Многие люди плохо ориентируются в нормах законодательства, что порой становится удобным для недобросовестных работодателей. Пользуясь этой ситуацией, они часто нарушают права сотрудников и производят не все положенные выплаты. Чтобы этого не произошло, стоит подробнее рассмотреть данный пункт.

На что же сотрудник имеет право, гарантированное ему законодательством:

  • Выходное пособие в размере среднего заработка за месяц;
  • На сохранение этого заработка до момента нахождения новой работы (установлено ограничение по времени);
  • На компенсации, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Из приведенных примеров видно, что государство осуществляет защиту граждан от сокращения по прихоти руководства, дает возможность опротестовать в судебном порядке увольнение, если оно незаконно.

Как осуществляются выплаты при увольнении по сокращению штатов

Таблица 1. Порядок выплат

Месяц Порядок выплат
1 В комплексе с расчетом при увольнении.
2 По окончании второго месяца, когда работник предоставит трудовую книжку, в которой нет отметок о трудоустройстве.
3 Если работник зарегистрировался в Центре занятости по месту регистрации, он должен представить работодателю справку, чтобы получить выплату
3-6 Только для сотрудников, которые трудились в условиях Крайнего Севера. Выплачивает пособие Центр занятости населения

Как поступить, если выплаты произведены не полностью

Важная информация: любое задержание выплат – это нарушение закона!

Если же этот порядок был нарушен, любой работник может обратиться в суд, потребовав при этом:

  • Компенсацию за отпуск, который не был использован;
  • За больничный лист, который не был оплачен;
  • За моральные переживания;
  • Компенсацию за расходы, понесенные при обращении к юристу;
  • Все %, которые положены за задержку выплат.

Одновременно с этим можно обратиться в органы прокуратуры. Обычно напуганные работодатели всё выплачивают. Если так и произойдет, от своего иска можно отказаться.

Срок давности для обращения в данные органы составляет 3 месяца с момента увольнения.

В любом случае, нужно тщательно изучить свои права и научиться их защищать.

Как уволиться выгоднее: по сокращению или по соглашению сторон

Проведем небольшой сравнительный анализ двух видов увольнения. Так как довольно часто работники задают такой вопрос специалистам, стоит уделить его рассмотрению внимание. А результаты представим в виде таблицы.

Таблица 2.Сравнительный анализ видов увольнения

Критерий Сокращение Соглашение сторон
Финансовый Выплачивается выходное пособие, имеются последующие выплаты Выходное пособие — отсутствует, последующих выплат – нет (если иное не оговорено индивидуально)
Наличие нового места работы Выгоднее, если место работы не найдено Выгоднее, если место работы найдено
Формулировка причины увольнения Не все работодатели положительно реагируют на подобную запись Формулировка более мягкая, практически не вызывающая вопросов

Как выгоднее уволиться, каждый решает сам. Можно опираться на приведенные в таблице критерии, можно не брать их во внимание. В любом случае нужно ориентироваться на ту ситуацию, которая сложилась у конкретного человека.

  • Давление на сотрудника с целью заставить его уволиться по собственному желанию. Обычно продиктовано нежеланием осуществлять положенные по закону выплаты;
  • Увольнение сотрудника, который входит в льготную категорию (категории рассмотрены выше);
  • Отсутствие согласования процедуры сокращения с профсоюзом (если таковой имеется);
  • Сокращение без письменного уведомления.

В данном перечне приведены самые типичные и часто встречающиеся ошибки. Часть из них трактуется законодателем как незаконное увольнение и несет серьезные юридические последствия для несознательного работодателя.

Заключение

Подводя итоги, можно сказать, что увольнение по сокращению штатов может коснуться любого человека. От этого никто не застрахован, особенно если сложилась непростая экономическая ситуация в масштабах страны.

В такой ситуации важно знать свои права и следить, чтобы они не были нарушены. А если возникают определенные трудности, обращаться за помощью к грамотным специалистам.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtatov/