Как списать флешки в бюджетной организации?

Как списать основные средства бюджетного учреждения

Как списать флешки в бюджетной организации?

Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов. Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла. Объекты, которые невозможно эксплуатировать в дальнейшем, необходимо списать.

Ключевые задачи бухгалтерии в отношении учета нефинансовых активов:

  1. Контроль над имущественными активами с момента поступления их в распоряжение предприятия, например с момента покупки до момента их полного выбытия (списания) с бухгалтерского учета. Задача реализуется путем проведения систематической инвентаризации.
  2. Своевременное исчисление материального износа в денежном выражении. Достоверное отражение операций в бухучете.
  3. Получать достоверную информацию об имущественном положении экономического субъекта для составления достоверной финансовой и налоговой отчетностей.
  4. Исчисление и уплата фискальных платежей в государственный бюджет в части налогообложения имущества организации.
  5. Контроль над эффективным использованием средств, направленных на реконструкцию, модернизацию и ремонт ОС компании.
  6. Надзор за эффективной эксплуатацией объектов в производственном цикле или основных видах деятельности.

Стандартный порядок списания основных средств не позволяет снять с бухучета все нефинансовые активы буджетного учреждения. На некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя.

Виды бюджетного имущества

Собственником нефинансовых активов учреждений бюджетной сферы является государство. По п. 9 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ от 12.01.1996, основные фонды бюджетных учреждений закрепляются за ними на праве оперативного управления. Различают следующие виды бюджетного имущества:

Вид ОС Право распоряжения
Недвижимое
Любые здания, сооружения, помещения и прочее Операции по данному виду ОС без официального согласия собственника недопустимы
Движимое
Особо ценное имущество, переданное или закрепленное учредителем за бюджетным учреждением, а также купленное за счет субсидий Для осуществления операций по данным ОЦИ требуется согласие собственника
Особо ценное имущество, приобретенное бюджетным учреждением за счет собственных доходов от оказания предпринимательской и иной деятельности БУ вправе самостоятельно распоряжаться данным ОЦИИсключения, в которых требуется согласие учредителя:

  • передача ОС в счет вклада в уставный капитал НКО;
  • крупные сделки (п. 13, ст. 9.2 закона № 7-ФЗ)
Прочее движимое

Исчерпывающий перечень ОЦИ, а также порядок определения ОС как ОЦИ определяет собственник — учредитель бюджетного учреждения. ОЦИ — объекты, без которых осуществление основных видов деятельности госучреждения становится невозможным или затруднительным.

Правила распоряжения имуществом

Законодатели определили ключевые правила по распоряжению имущественными активами госучреждений. Объем прав зависит от типа организации:

  • казенные учреждения полностью лишены прав распоряжаться каким-либо имуществом без соответствующего разрешения от собственника (учредителя, вышестоящего распорядителя, органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя);
  • бюджетное и(или) автономное учреждение не вправе распоряжаться недвижимостью, а также особо ценным имуществом, приобретенным за счет бюджетных средств либо закрепленным за организацией распоряжением собственника.

Бюджетные организации вправе самостоятельно распоряжаться только движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств. Автономная организация, помимо движимых ОС, купленных за счет предпринимательской деятельности, может распоряжаться и недвижимостью, приобретенной за счет собственных активов.

Казенные не имеют такого права, так как все средства, полученные от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, должны быть направлены в государственный бюджет.

Основания для списания

Порядок действий, как списать основные средства с баланса, подразумевает в первую очередь выявление причин, по которым имущество должно быть снято с бухучета учреждения. Ситуации, в которых требуется списание с бухгалтерского учета:

  • полная или частичная утрата полезных свойств объекта, при котором ОС не может функционировать должным образом;
  • физическая утрата или повреждение объекта, к таковым относят: поломки, разрушения, повреждения, потеря, ликвидация;
  • моральное или техническое устаревание ОС, при котором модернизация имущества экономически необоснованна;
  • утрата имущественных активов в силу аварийных ситуаций или стихийных бедствий.

Списывайте активы, которые морально устарели при строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении предприятия в целом либо его отдельных структурных подразделений.

Списание проводится и в тех случаях, когда провести восстановление актива невозможно либо это требует внушительных финансовых затрат, что будет расценено как нецелесообразное, нерациональное и нецелевое использование бюджетных средств.

Какие еще есть основания для списания ОС с бухгалтерского учета:

  • если учреждение принимает решение реализовать нефинансовый актив сторонней компании или физическому лицу, то объект подлежит списанию с учета;
  • если имущество передается в собственность третьих лиц по договору мены или же на безвозмездной основе;
  • если НФА передают сторонней организации в качестве вклада в уставный капитал, то актив подвергается списанию;
  • если объект решено сдать в аренду или в лизинг при условии, что имущество будет учитываться у арендатора (лизингополучателя).
Читайте также  Нужна ли печать на исковом заявлении организации?

Списанию не подлежат объекты, находящиеся во временной консервации, например, те, что в настоящий момент не используются в производственном цикле. Также не списываются НФА, находящиеся на реконструкции и модернизации, и эксплуатация которых временно приостановлена.

Если имущество передается из одного структурного подразделения в другое, движение отражается внутренним перемещением. Заполняется акт приемки-передачи НФА. Если же объект передается от одного обособленного подразделения в другое или в головной офис при условии, что подразделения выделены на отдельный баланс, то соблюдается порядок безвозмездной передачи ОС.

Завершение срока полезного использования ОС не является основанием для его списания с бухгалтерского учета.

Специальная комиссия по списанию

В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии закрепите отдельным распоряжением руководителя госучреждения или определите в учетной политике.

Кого включать в комиссионный состав:

  • главный бухгалтер либо его заместитель;
  • бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
  • лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
  • начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
  • заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
  • иные работники предприятия, на усмотрение руководства.

Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.

Комиссия должна обозначить следующее:

  1. Определить, по какой причине конкретный объект имущества может быть снят с бухгалтерского учета учреждения.
  2. Решить, могут ли отдельные части списываемого ОС использоваться в деятельности в качестве материалов, запчастей.
  3. Обозначить наличие драгоценных металлов или иных дорогостоящих узлов и деталей, которые могут быть реализованы предприятием.
  4. Проконтролировать изъятие деталей, частей и узлов, которые могут быть использованы или реализованы.
  5. Составление результативного протокола, в котором отражены обозначенные позиции.

Протокол заседания может быть составлен в произвольном виде. Специального бланка для документации нет. Учреждение вправе разработать и утвердить самостоятельный бланк для использования в работе.

Как оформляется процедура

Документальное оформление списания основных средств выглядит так:

Форма акта определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от категории списываемого ОС.

Образец заполнения формы 0504105 на списание транспорта

Скачать

При списании особо ценного или недвижимого имущества требуется получить согласие учредителя. Чтобы собственник принял решение, помимо заключения комиссии, необходимо собрать полный пакет документов, которые подтверждают материальный или физический износ (утрату) объекта. Исчерпывающий перечень подтверждающей документации устанавливает учредитель.

Малоценные активы

Не все ОС должны отражаться на балансовых счетах учреждения. Нормы ведения бухгалтерского учета учреждений государственного сектора предусматривают особые правила ведения учета малоценных активов. К таковым относят основные фонды стоимостью до 100 000 рублей.

Категория малоценных активов делится на две группы:

  • основные фонды, стоимость которых составляет не более 10 000 рублей за единицу;
  • основные фонды, цена которых колеблется от 10 000 до 100 000 рублей за единицу.

В зависимости от стоимости актива определяется норматив отражения в бухучете. Если цена малоценного основного НФА ниже 10 000 рублей включительно, то его нельзя учитывать на балансовом счете 0 101 00 000 бухгалтерского и бюджетного учета. Такие ОС подлежат одновременному списанию на забаланс, где должны учитываться на специальном забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации».

Отразите выбытие малоценного основного НФА стоимостью до 10 000 рублей включительно соответствующим решением специальной комиссии. Спишите активы на основании первичного документа (акта на списание) по той стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.

Основные фонды стоимостью до 100 000 рублей, но более 10 000, учитываются на балансовом счете 0 101 00 000. Но их первоначальная стоимость сразу списывается на амортизационные отчисления. Простыми словами, первоначальная цена ОС в размере 100 % списывается на амортизацию — счет 0 102 00 000 бухгалтерского учета.

Даже 100 % начисления амортизации по конкретному объекту основных фондов не дает оснований для выбытия его с бухгалтерского учета. Следовательно, списать с баланса ОС стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей нельзя.

Такой актив можно будет убирать с баланса только при определенных основаниях: моральном и(или) физическом износе, ликвидации, утрате или порче, невозможности восстановления, нерациональности и нецелесообразности проведения модернизации. Либо если имущество решено передать в лизинг или аренду (с отражением на балансе получателя), продать, пожертвовать или передать безвозмездно.

Проводки на списание основных средств для бюджетников

Операция Дебет Кредит
Списана накопленная амортизация по выбывшему объекту 0 104 ХХ 410 0 101 ХХ 410
Списана остаточная стоимость основного фонда по причинам:
При недостаче или уничтожению 0 401 10 271 0 101 ХХ 410
При стихийных бедствиях 0 401 10 273 0 101 ХХ 410
Прочие причины 0 401 10 172 0 101 ХХ 410
Оприходованы материалы, образовавшиеся после демонтажа (разборки) ОФ 0 105 ХХ 340 0 401 10 172
Отражены произведенные затраты на списание объекта 0 401 20 200 0 302 ХХ 730
Читайте также  Где можно посмотреть устав организации?

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-spisat-osnovnye-sredstva-byudzhetnogo-uchrezhdeniya

Причина списания флешки в акте на списание

Статья рассказывает о самых распространенных проблемах флеш-карт и о возможности восстановления данных в случае поломок. Дает рекомендации по использованию подобного оборудования.

У пользователей персональных компьютеров огромной популярностью пользуются флешки или USB накопители, посредством которых осуществляется хранение и перенос данных. На данный момент времени считается, что flash – карты одни из самых надежных устройств. Они имеют высокую скорость считывания содержимого и записи файлов, позволяют перезаписывать и восстанавливать данные, подлежат ремонту и при бережном обращении могут быть эксплуатируемы годами.

А, кроме того, они весьма компактны и не требует никаких дополнительных навыков работы и программ для записи, как, например, оптические диски. Но, несмотря на все положительные аспекты использования, флешки имеют ряд недостатков и слабые места, о которых и стоит упомянуть.

Из-за чего могут потеряться файлы и можно ли их восстановить?

Основным недостатком считается ограниченное количество серий чтения/записи. Иными словами, любая карта памяти, работающая на основе flash технологии, имеет свой срок качественной эксплуатации. По истечению этого срока устройство не распознается ПК или другим считывающим оборудованием. Но это не значит, что содержимое будет потеряно. Современные технологии позволяют произвести восстановление данных с флешек, которые исчерпали количество серий чтения/записи.

Подобные записывающие устройства крайне подвержены логическим сбоям и механическим поломкам. Накопитель информации в первом случае будет распознаваться ПК как пустой или требующий форматирования диск. Однако форматирование производить не стоит, при логических неисправностях содержимое карты просто не видно, ибо происходит повреждение служебных таблиц. Главной причиной происходящего становится, как правило, некорректное извлечения оборудования.

Механические или физические повреждения происходят главным образом из-за неаккуратного отношения. Не стоит думать, что пластмассовый корпус выдержит падения, воздействие влагой и так далее, он придуман в основном для того, чтобы уберечь «внутренние органы» flash от пыли и загрязнения. Обе поломки потребуют восстановления файлов с флеш-карт.

А вот самая серьезная поломка это сбои в работе контроллера памяти. Эта составляющая флешки выполняет массу функции, основная из которых передача информации или, проще говоря, связь между внешним интерфейсом и картой. Причин возникновения неисправности может быть масса, но основной считается дефект памяти, то есть заводской брак или эксплуатационный износ.

Дефект устраняется при помощи прошивки flash – карты. Осуществляется она технологическими строго специализированными утилитами, причем для каждого формата и типа памяти подобная утилита будет своя.

Чтобы предотвратить неприятности, подобные накопители файлов необходимо беречь от статического воздействия и перепадов напряжения, следить за безопасным изъятием из USB разъемов и бережно хранить.

5 причин поломки флешки

По моему мнению, флешка – одно из самых полезных изобретений, которое придумало человечество в 21 веке. С помощью флешки, мы можем носить с собой сотни фильмов, тысячи различных песен и книг. Сами размеры флешки настолько невелики, что она может потеряться даже в кармане её владельца!

:  Компенсация за памятник военному пенсионеру 2019

Но время от времени у многих из нас возникают неполадки с флешками. Тормозит, не читает или не записывает информацию, недоступна для компьютера… Обидно становится, когда на флешке хранились очень важные данные в единственном экземпляре, а с ней случилась такая беда.

Именно сейчас, именно в этой статье, я дам вам несколько советов, которые помогут уберечь вас от таких нелепых ситуаций.

Надеюсь, что перечисленные ниже советы пригодятся вам для профилактики ваших флешек, а также – для их починки.

1. Во время покупки новой USB-флешки, обязательно обращайте внимание на её качество: материал, из которого она сделана, должен иметь хорошую прочность. Флешки могут быть сделаны из пластика, резины или металла.

Большое количество флешек на сегодняшний день клепается не аккуратно, и поэтому они имеют очень ненадежный корпус. Если вы случайно уронили такой носитель информации на пол, проводки внутри него могут с легкостью оторваться.

При этом, конечно, её еще можно отдать в ремонт и спасти некоторые данные, но заплатив немалое количество денег. А вот если при падении что-то случилось с чипом памяти, то флешку можно будет просто выкинуть.

2. Если внешне поломки флешки не обнаруживается, а данные все равно не читаются и не записываются, то существует большая вероятность того, что носитель неисправен логически. Проблемы, скорее всего, связанны с файловой системой. Чаще всего такое возникает при неправильном отключении флешки из USB-порта.

Читайте также  Можно ли оплатить счет за другую организацию?

Такое может произойти при отключении носителя информации во время передачи данных. В сети можно найти большое количество программ, которые помогут Вам восстановить файлы, имеющееся на флешке, логическая система которой повредилась. Также эти программы помогут вам восстановить работоспособность самой флешки.

Если у Вас с этим возникли проблемы, а флэшка очень дорога для Вас, то не стоит стесняться общаться к компьютерному мастеру. Эти люди знают что делать.

3. Если же Ваш компьютер видит флешку, но, по какой-то причине, чтение информации иногда происходит с ошибками, отформатируйте флешку, перед этим скопировав все нужные данные на компьютер. Эти ошибки могут возникнуть из-за наличия вредоносных программ (вирусов) на флешке.

4. Очень часто поломки флешек случаются из-за нестабильного электропитания. Корпуса практически всех флешек не имеют никакого теплоотвода. Поэтому при долгом использовании они могут нагреваться, впоследствии чего корпус и внутренности флешки могут начать плавиться. Для того чтобы избежать подобных проблем, Ваш компьютер должен быть хорошо заземлен.

5. Если же вы так и не смогли найти помощь в решении проблемы с некачественным чтением информации, то причина может быть в износе памяти. В основном, флешки выдерживают около десяти тысяч циклов записи информации на них. Грубо говоря, такого количества циклов записи при очень активном использовании флешки должно хватать примерно на два-три года. Поэтому идеальным выбором для защиты ваших данных на флешке будет её смена каждые 3 года. Если Вы используете флешку не очень часто, то её должно хватать намного дольше.

:  Проверить подлинность паспорта гражданина рф по номеру

Дата: 22.03.2014 Автор/Переводчик: Компьютерщик

Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить списание USB флеш-накопителя?

Прежде чем рассмотреть отражение списания в бухучете USB флеш-накопителя, целесообразно определить, к какой именно учетной группе его нужно отнести. С этой целью выясним, что представляет собой это устройство.

USB флеш-накопитель (флешка) – носитель информации, использующий флеш-память для сохранности данных и подключаемый к компьютеру или другому устройству через USB-порт.

Таким образом, флешка по сути является разновидностью технических средств хранения и передачи информации. Однако для целей бухучета в большинстве случаев значение имеет именно стоимость и срок использования. Чаще всего по этим критериям флешка расценивается как малоценный и быстроизнашивающийся предмет.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – предметы, которые используются в течение не больше одного года или в течение операционного цикла, если он больше одного года.

Существенно, что Порядок № 611 в состав МБП включает, в частности, и предметы технического назначения, к которым, между прочим, можно отнести и флеш-накопитель.

Принимая во внимание вышеуказанное, флешку целиком обоснованно можно отнести к составу МБП и учитывать на субсчете 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації».

Итак, выяснив, что для целей бухучета флешку можно расценивать как МБП, перейдем непосредственно к списанию таких предметов и отражению этой операции в бухгалтерском учете.

Прежде всего заметим, что механизм отражения списания будет зависеть от конкретных обстоятельств, которые привели к невозможности использовать МБП по назначению.

По общему правилу списание МБП, не введенного в эксплуатацию и который стал непригодным для дальнейшего использования, осуществляется на основании Акта списания (типовая форма № З-2).

Напомним, что указанный акт составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, в двух экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй – остается у материально ответственного лица (разд. 2 Инструкции № 130).

В Акте списания указывается информация, которая характеризует объект списания: наименование, количество, стоимость и т. п. Также детально указываются причины списания и способ уничтожения непригодных предметов. Составленный акт утверждается руководителем бюджетного учреждения.

Для отражения в бухгалтерском учете операций по списанию МБП бюджетным учреждениям нужно руководствоваться типичной корреспонденцией субсчетов бухучета, приведенной в приложении 2 к Порядку № 611.

Так, например, списание МБП, не введенных в эксплуатацию, которые стали непригодными, оформляется такой бухгалтерской записью: Дт 411 – Кт 221. Аналогичную запись делают и в случае списания МБП, установленных при инвентаризации недостатков и потерь.

Отдельно заметим, что в случае установления виновных лиц в недостатке (потере) МБП, в бухучете одновременно осуществляются записи на сумму стоимости возмещения убытков, которая отнесена на счет виновных лиц в части:

– затрат на восстановление (приобретение): Дт 363 – Кт 711;

– превышения, подлежащего перечислению в соответствующий бюджет: Дт 363 – Кт 642.

:  Много мебели кредит условия

Если виновные лица не установлены, сумму недостачи материальных ценностей отражают на внебалансовом счете 07 «Списані активи та зобов’язання».

1. Порядок № 611 – Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденный приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611.

2. Инструкция № 130

Источник: https://jk-juris.ru/drugoe/prichina-spisanija-fleshki-v-akte-na-spisanie.html