Как закрыть представительство ООО?

Содержание

Порядок закрытия филиала юридического лица

Как закрыть представительство ООО?

Закрытие филиала юридического лица — комплекс мероприятий, направленных на прекращение деятельности одного из подразделений организации. Основными причинами закрытия филиала могут быть:

  • Изменение профиля работы компании.
  • Необходимость, связанная с текущей экономической ситуацией в стране.
  • Уменьшение рентабельности, то есть превышение объема затрат над получаемой прибылью.
  • Реорганизация предприятия в целом, что требует закрытия филиала юридического лица.
  • Снижение текущих мощностей с целью оптимизировать текущие затраты компании.

Вне зависимости от причины, закрытие филиала должно происходить с учетом действующих правил, а также в определенной последовательности. Алгоритм действий рассмотрен ниже.

Процесс ликвидации одного подразделения проще, чем  прекращение работы юридического лица в целом. В уставе компании часто указывается порядок закрытия или открытия филиала, что позволяет действовать по определенной схеме и не допускать ошибок.

Учредительное собрание

Чтобы запустить бюрократическую процедуру по закрытию филиала, ее необходимо утвердить. По законодательству решение о ликвидации подразделении юридического лица может приниматься:

  1. Одним учредителем.
  2. Несколькими владельцами.
  3. Собранием участников.

На практике закрытие филиала — процедура, которая запускается при наличии серьезных на то оснований, о которых упоминалось выше, и с четким соблюдением определенного в уставе порядка. После принятия решения ставится вопрос о внесении правок в учредительные бумаги с последующим утверждением и выполнением внесенных корректировок. Все принятые решения по закрытию подразделения юридического лица должны найти отражение в протоколе.

Завершением этого этапа является предоставление в налоговую службу пакета документов, среди которых:

  • Заявление о внесении правок (передается в структуры государственного реестра). Документ составляется по форме Р13001.
  • Протокол, в котором отражено решение закрыть филиал, а также имеется информация по изменениям в уставе.
  • Сообщение о ликвидации подразделения.
  • Устав компании с правками (два варианта).
  • Свидетельство о постановке на учет, а также получении КПП, ИНН или ОГРН. Важно, чтобы передаваемые документы имели необходимые правки.
  • Бумаги о выплате госпошлины и прочие.

Перечень документов при закрытии филиала может быть шире — этот нюанс необходимо уточнять в уполномоченных структурах своего региона.

Правки в уставе

Как отмечалось выше, порядок ликвидации филиала подразумевает внесение правок, которые в течение трех суток должны быть отражены в уставе. Заявление оформляется по форме Р13001. После заполнения этого документа и на основании приведенной в нем информации производится внесение корректировок в бумаги предприятия.

Как только документы регистрируются, изменения начинают действовать. По завершении этого этапа формируется ликвидационная комиссия. Одновременно с этим определяется состав участников и их обязательства. Интересно, что в законодательстве этого требования нет, но в интересах юридического лица внести пункт в порядок закрытия филиала, чтобы избежать сложностей впоследствии.

Комиссия формируется из сотрудников различных служб, занимающихся хозяйственными, юридическими или финансовыми вопросами, а также профессиональных аудиторов. На период закрытия именно комиссия берет на себя функции управления.

Инвентаризация и проведение аудита

Практика показывает, что порядок закрытия филиала требует обязательной инвентаризации имеющихся в подразделении материальных ценностей с документальным оформлением итогов, а также их последующей передачей в главный офис. Процесс инвентаризации охватывает не только имущество, но и обязательства подразделения. Учитываются текущие долги, запасы ТМЦ, объем средств и внеоборотных активов.

На этом же этапе организуется внутренний аудит, подразумевающий контроль своевременности выплаты сборов и налоговых платежей, готовится документация по налогам и бухгалтерии юридического лица. Интересно, что порядком закрытия филиала подразумевается участие в этом процессе комиссии по ликвидации, выполняющей следующую работу:

  1. Сверка дебита и кредита.
  2. Зачет задолженностей по внутренним расчетам филиала.
  3. Оплата труда и выплата компенсации сотрудникам.

Результаты проведенных работ находят отображение в специальных протоколах по типам обязательств и материальных ценностей. Если это необходимо, возможна продажа активов по команде головного офиса.

Проверка ФНС

Неизменным этапом закрытия филиала является проверка со стороны налоговых структур. Порядок процедуры утвержден законодательством и на него уходит не больше 14 суток с момента передачи заявления. Но здесь имеются нюансы. По законам РФ у подразделения отсутствует юридический статус, а по НК РФ для филиалов подразумевается только выездная проверка. Вот почему этот этап может быть упущен. В любом случае юридическое лицо должно информировать налоговую службу о запуске процесса ликвидации.

Регистрационные процедуры и оформление

Далее порядок закрытия филиала подразумевает внесение правок в учредительных бумагах компании, на что дается не больше пяти суток. После этого главный офис информируется о внесении изменений. Дальнейшее действие — передача информации о ликвидации в Пенсионный фонд. При этом уведомление должно производиться в срок до десяти суток с момента корректировок в уставе организации. Если говорить точнее, с момента прекращения деятельности предприятия, а также подтверждения этого процесса со стороны ФНС Пенсионный (ПФ) должен быть поставлен в известность.

Ранее (до мая 2014 года) юридическое лицо обязано было докладывать о закрытии филиала во внебюджетные фонды. На сегодняшний день это требование было аннулировано, и осталась только необходимость информирования ПФ. Что касается бланков, которые применяются для передачи данных, они создаются и утверждаются в Пенсионном фонде. Получить их можно непосредственно в подразделении организации или на официальном сайте ПФ. Первый вариант более предпочтителен, ведь в различных регионах страны требования могут несущественным образом отличаться.

Порядок закрытия филиала подразумевает оповещение органов налогового контроля. На это дается 30 суток со дня ликвидации.

Увольнение сотрудников

Наиболее важным является вопрос, который связан с работниками закрывающегося подразделения. К решению этой проблемы рекомендуется подойти с особым вниманием и осторожностью. Сотрудники должны получить пособия за два месяца. Размер выплат эквивалентен среднему заработку. Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу. Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС.

Люди работают в подразделении на основании трудовых соглашений, по условию которых оповещение о закрытии филиала должно производиться юридическим лицом в письменной форме. Каждый сотрудник должен получить подобное уведомление индивидуально, не позже чем за два месяца, и подпись.

Скачать образец уведомления работнику о закрытии филиала

Одновременно с оповещением работников о планируемых действиях должна быть проинформирована и служба занятости, которая имеет возможность подготовиться к притоку новых «клиентов».

Порядок закрытия филиала по отношению к персоналу немного отличается, если подразделение территориально находится в другом городе. В этом случае юридическое лицо должно учитывать некоторые нюансы. Так, рассмотренный выше алгоритм подходит для случаев, когда отделение и главный офис расположен в одном населенном пункте. По законодательству, если филиал находится в границах транспортной доступности, увольнение квалифицируется с позиции сокращения.

При нахождении подразделения в другом городе компания может предложить сотрудникам работу в других филиалах с учетом квалификации и имеющихся навыков. Если вакансии отсутствуют или условия неприемлемы для сотрудников, трудовое соглашение разрывается. При этом процедура увольнения проходит с учетом требований Трудового Кодекса.

После оповещения о будущем закрытии филиала сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, комиссия по ликвидации формирует соответствующий акт. Отдельного внимания заслуживает порядок распределения платежей между сотрудниками. Этот процесс организуется с подачи главного офиса.

Как только рассмотренные действия были произведены, финансовая служба оформляет ликвидационный баланс. В документе находят отражение остатки по каждому типу материальных ценностей. Эта информация собирается в одном документе, после чего передается к рассмотрению в главный офис юридического лица. Именно там выносится решение по остаткам и дальнейшему порядку действий. Информация о балансе филиала отмечается в балансе предприятия.

Читайте также  Какая информация должна быть на печати ООО?

Как видно из сказанного выше, порядок закрытия филиала проще и занимает меньше времени, чем ликвидация всей организации. Это видно по многим нюансам. Так, юридическое лицо может не уведомлять кредиторов, в отношении которых у филиала имеются задолженности.

Это связано с тем, что ответственность за выполнение долговых обязательств лежит на главной компании. Но простота ликвидации вовсе не означает, что к ней необходимо подходить «спустя рукава». Порядок закрытия должен соблюдаться во избежание проблем с ФНС и ПФ.

Кроме того, от правильности организации процесса во многом зависит время, затраченное на закрытие филиала.

Источник: https://urlaw03.ru/bankrotstvo/article/zakrytie-filiala-yuridicheskogo-lica

Ликвидация обособленного подразделения, филиала, представительства. Пошаговая инструкция

  • Статьи
  • Ликвидация обособленного подразделения, филиала, представительства. Пошаговая инструкция

Филиалы, представительства и обособленные подразделения работают отдельно от головной компании. По закону они не являются самостоятельными юридическими лицами — стандартная схема ликвидации фирмы не применяется.

Перейти к разделу:

Основные отличия ликвидации подразделения от ликвидации ООО

Особенность ООО Обособленное подразделение / филиал / представительство
Ликвидатор или ликвидационная комиссия +
Ликвидационный баланс +
Объявление в «Вестнике» +

Процедура ликвидации зависит от типа подразделения. Проще всего закрыть обособленное подразделение, сведения о котором не включают в уставные документы и ЕГРЮЛ. Самый сложный вариант — ликвидация филиала на отдельном балансе с расчетным счетом и штатом сотрудников.

Оформим документы и снимем с налогового учета.

Подробности по телефону: +7 812 507 65 85.

Обособленное подразделение — это стационарные рабочие места* за пределами головного офиса. Такая структура не имеет права открывать расчетный счет, вести бухгалтерский учет и заниматься предпринимательством. При регистрации сведения об обособленном подразделении не включают в ЕГРЮЛ.

* Стационарное рабочее место создается на 1 календарный месяц или более. Форма занятости — любая: полный либо неполный рабочий день, вахтовый метод, сменный график и другие возможные варианты.

Этапы ликвидации

1. Примите решение. Единственный учредитель головной организации решает закрыть подразделение единолично. Если участников несколько — проводят общее собрание. Решение принимают большинством и вносят в протокол.

2. Уведомите налоговую. Налоговую инспекцию уведомляют по форме С-09-3-2.

Форма С-09-3-2 — скачать образец заполнения в .PDF бесплатно

Обратите внимание. Документы подают в инспекцию города или региона, где находилось обособленное подразделение.

В течение 10 рабочих дней подразделение снимают с налогового учета — вы получаете уведомление из налоговой.

В отличие от обособленных подразделений сведения о филиалах и представительствах необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Также потребуется изменить устав головной организации.

Процедура ликвидации филиала пошагово

1. Примите решение о ликвидации. Итоговый документ — решение единственного учредителя либо протокол общего собрания участников головной организации.

2. Измените устав. Подготовьте устав в новой редакции либо изменения к действующему документу. Налоговая инспекция принимает оба варианта.

Так как ликвидация филиала изменяет учредительные документы, заполните заявление по форме Р13002.

Форма Р13002 — скачать бланк в .PDF бесплатно

Обратите внимание. Если одновременно с закрытием филиала нужно внести другие изменения в устав, заполняется форма Р13001. Сведения о филиале или представительстве указывают на листе К.

Подробнее о том, как заполнить заявление по форме Р13001 — по ссылке.

Важно. Госпошлина за изменения по форме Р13001 — 800 рублей. При подаче заявления Р13002 платить пошлину не нужно.

3. Заверьте документы. Нотариус заверяет форму P13002 в присутствии учредителей головной организации.

4. Сдайте отчетность и заплатите налоги. Филиалы и представительства — самостоятельные налогоплательщики. Перед ликвидацией необходимо сдать отчеты и уплатить взносы за последний отчетный период в налоговую по месту регистрации филиала.

5. Зарегистрируйте изменения. Подайте в налоговую инспекцию по месту регистрации головной организации следующие документы:

  • Заявление по форме Р13002;
  • Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
  • Устав в новой редакции или изменения в устав.

Через 5 рабочих дней получите в налоговой инспекции лист записи об изменениях в ЕГРЮЛ, заверенный устав либо изменения к нему.

6. Снимите филиал с налогового учета. На этом этапе подайте уведомление в налоговую по месту регистрации филиала. Форма уведомления о ликвидации филиала или подразделения — С-09-3-2.

Срок снятия с учета — 10 дней.

Форма С-09-3-2 — скачать образец заполнения в .PDF бесплатно

Если филиал или представительство выведено на отдельный баланс, ведет собственную бухгалтерию и имеет расчетный счет — перед закрытием составьте отчет по материальным активам.

Далее — подготовьте акт о передаче активов филиала другому подразделению или головной организации. Взятое в лизинг* оборудование можно переписать на головную организацию или другой филиал.

* Лизинг — долгосрочный кредит. Покупатель имеет право пользоваться имуществом, однако оно остается в собственности продавца до погашения кредита. Как правило, в лизинг берут оборудование и другие средства производства.

Головная организация сохраняет разрешения. Однако она может заниматься лицензируемой деятельностью только по месту собственной регистрации либо месту регистрации других филиалов.

За работу по адресу, где находилось ликвидированное подразделение, предусмотрен административный штраф.

Персонал подразделения увольняют по ст. 81 Трудового кодекса РФ — «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». Основание — сокращение численности или штата работников организации.

Если закрывается единственное подразделение в регионе — действует схема увольнения при ликвидации организации.

Процедура увольнения пошагово

1. Уведомите сотрудников о сокращении. Работников уведомляют письменно, не менее чем за 2 месяца до начала ликвидации филиала.

Обратите внимание. Если в городе или регионе работают другие подразделения головной организации — вы обязаны предложить сотрудникам все вакантные должности.

2. Уведомите службу занятости. Направьте в центр занятости населения по месту регистрации филиала уведомление о предстоящей ликвидации.

3. Подготовьте документы. Что необходимо на этом этапе:

  • Оформите приказы об увольнении в связи с сокращением;
  • Внесите записи в личные карточки;
  • Сделайте записи в трудовых книжках, выдайте книжки сотрудникам под роспись.

4. Рассчитайтесь с персоналом. Выплаты при закрытии филиала, представительства или обособленного подразделения:

  • Расчет за фактически отработанное время;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Пособие в размере среднемесячного заработка.

Да, если вы ликвидируете единственный филиал, представительство или подразделение в городе либо регионе

В этом случае работникам в декретном отпуске необходимо полностью оплатить больничный лист: выплатить пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком.

При закрытии филиала или представительства в том же городе сотрудников в декретном отпуске переводят на аналогичные должности в головном офисе или других филиалах.

Заполните и отправьте форму заявки ниже. Юрист свяжется с вами и бесплатно проконсультирует: как закрыть филиал или другое обособленное подразделение.

23 мая 2017

Источник: https://codexspb.ru/articles/kak-likvidirovat-filial.html

Закрытие представительства иностранной организации

Иностранные фирмы обычно функционируют в РФ в форме представительства. В своей работе они должны руководствоваться законами страны. Однако ликвидация подобных представительств отличается от закрытия обычных фирм. Рассмотрим все нюансы процедуры.

Основания для ликвидации

Представительства ликвидируются по разным причинам. Рассмотрим самые распространенные основания:

  • Срок действия документов, на основании которых представительство осуществляло работу в РФ, завершился.
  • Ликвидация головного офиса фирмы, которой принадлежало представительство, на территории другой страны.
  • Зарубежными учредителями фирмы было принято единогласное решение о закрытии. Причина может быть любой.
  • Представительство закрывается государственными структурами в том случае, если оно нарушило процедуру аккредитации.
  • Филиал нарушает своей деятельностью законодательство РФ.
  • Завершились сроки действия учредительного соглашения. Однако это не касается тех случаев, когда на договор действовала пролонгация.

От причин ликвидации зависит порядок процедуры. Если это решение государственных органов, то они и будут заниматься закрытием.

Процедура ликвидации представительства

Первый шаг при ликвидации – составление официального уведомления. Направляется оно в государственные структуры. Если учредитель принял решение о закрытии филиала до истечения срока действия соглашения, то и аккредитора он должен уведомить о ликвидации досрочно.

Документы

Для закрытия иностранного представительства нужны эти документы:

  • Официальное решение о закрытии (к примеру, это может быть протокол собрания).
  • Разрешение на работу, которое было получено при открытии субъекта.
  • Свидетельство о том, что ЮЛ внесен в реестр.
  • Документы, подтверждающие аккредитацию.
  • Бумага о назначении руководителя филиала.
  • Печати и штампы представительства.

Желательно предоставлять именно оригиналы документов. Если это будут копии, они заверяются посредством консульских печатей. Удостоверяются у нотариуса и зарубежные подписи.

Требования к документам

Документация должна соответствовать этим требованиям:

  • Текст на русском языке.
  • Если документ составлен на иностранном языке, потребуется перевод, заверенный у нотариуса.
  • Форму №15 ПФП не нужно заверять у нотариуса. Достаточно подписи руководителя иностранного субъекта. Также документ требуется прошить.
  • Решение зарубежного субъекта о ликвидации должно быть узаконено через Консульство.
Читайте также  За сколько дней можно открыть ООО?

Если бумаги не будут соответствовать требованиям, они отклоняются.

Основные шаги

Рассмотрим главные шаги по ликвидации:

  1. Снятие с учета в Минюсте. Учредителю нужно направить в регистрационную палату бумаги, касающиеся разрешения на работу, лицензии. Составляется соответствующее заявление. Решение по снятию с учета принимается на протяжении 3 недель.
  2. Снятие с налогового учета. Уведомление направляется в течение 3 дней. Снятие представительства с налогового учета – это довольно ответственное мероприятие, а потому рассмотрим его детально ниже.
  3. Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ. Эти структуры нужно оповестить о ликвидации. Для этого направляется уведомление, к которому прилагается решение о закрытии. Сделать это желательно в течение 5-10 дней.

Процедура оканчивается в регистрационной палате. Здесь сотрудники уничтожают печать и штампы.

ВАЖНО! Если рассматриваемый порядок не будет соблюдаться, компании отказывают в ликвидации до устранения всех недочетов.

Ликвидация через налоговый орган

Фирма должна не позже 3 суток с даты принятия решения о ликвидации направить уведомление об этом налоговый орган. Уведомление направляется в орган по адресу постановки на учет. Снятие с учета осуществляется по заявлению плательщика в течение 2 недель. Соответствующее положение содержится в абзаце 9 пункта 1 статьи 84 НК РФ.

Для снятия с налогового учета нужны эти бумаги:

  • Заявление.
  • Копия решения о ликвидации.
  • Декларация о доходах.
  • Расчеты по налоговым платежам на период закрытия филиала.
  • Письмо из банковского учреждения о том, что счета представительства закрыты.
  • Свидетельство о постановке филиала на учет.

Если отсутствует хотя бы одна бумага из перечисленных, плательщику отказывают в снятии с учета. Однако налоговая не имеет права требовать дополнительные документы. Существует решение арбитражного суда по делу №А40-14078/02-33-152 от 7 июня 2002 года.

В нем изложены эти обстоятельства: налоговая отказалась снять фирму с учета, запросив дополнительные документы. В дальнейшем она бездействовала, не снимая субъект с учета. Это бездействие было признано отказом. То есть налоговая нарушила права плательщика.

Суд вынес решение о том, что налоговая должна немедленно снять филиал с учета. Это решение было поддержано апелляционными и кассационными инстанциями.

Есть только одно основание для снятия субъекта с учета – это наличие соответствующего решения учредителя, отраженное в заявлении. Снять с учета не могут при наличии этих обстоятельств:

  • Отсутствие работников в штате.
  • Отсутствие банковских счетов.
  • Плательщик неверно указал свой адрес.

Данные положения подтверждают суды. То есть при неправомерном закрытии филиала суд, скорее всего, встанет на сторону плательщика.

Снятие с учета во внебюджетных фондах (ВФ)

Для того чтобы снять представительство с учета в ВФ, нужно направить туда заявление. Отправляется оно или в письменном, или в электронном виде. В документе нужно указать причину закрытия. Сроки направления оповещений:

  • ПФР – не позднее 10 суток с даты получения уведомления.
  • ФСС – не позднее 5 суток.

Оповещения во все фонды направляются по стандартному порядку. Желательно проконтролировать процедуру снятия с учета. В обратном случае может возникнуть ситуация, когда представительство остается числиться на учете.

Дополнительные особенности

Закрытие филиала предполагает сокращение персонала. Сокращать сотрудников нужно грамотно. В обратном случае могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Работники уведомляются о сокращении за 2 месяца до предположительной даты ликвидации. При увольнении им выплачиваются компенсации.

Если у закрываемого представительства есть непокрытые задолженности/кредиты, учредители должны уведомить о ликвидации кредиторов. Последние имеют право на взыскание долга в течение 2 месяцев с получения уведомления.

Существует определенный перечень документов, который нужен при ликвидации. Он является исчерпывающим. То есть органы не имеют права запросить дополнительные бумаги.

Сроки ликвидации

Сроки ликвидации зависят от следующих обстоятельств:

  • Наличие сотрудников, которых нужно сокращать.
  • Прохождение налоговой проверки.
  • Наличие всех требуемых бумаг.
  • Своевременность обращения в государственные органы.
  • Наличие сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске.

Если фирма не нуждается в налоговой проверке, а весь ее персонал переводится в другой филиал, срок закрытия сокращается до 1 месяца. Если же присутствуют усложняющие обстоятельства, срок может быть увеличен до 3 месяцев. Иногда процедура затягивается на полгода.

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/zakrytie-predstavitelstva-inostrannoj-organizacii/

Закрытие филиала ООО пошаговая инструкция

Для расширения сферы влияния, увеличения производства, продажи товаров или предложения услуг современные компании открывают сети своих филиалов. Гражданским законодательством дано определение понятия «филиал».

Так называются подразделения компаний, территориально удаленные от головного офиса. Они могут соседствовать в одной местности с создавшей их организацией, а могут располагаться в другом регионе. Эти структурные подразделения осуществляют производственную и хозяйственную деятельность, идентичную работе головной компании. Являясь подведомственным субъектом, филиал действует от ее имени.

Подведомственный субъект

Информация о наличии у компании филиалов должна обязательно присутствовать в учредительных документах организации, и, как следствие в ЕГЮРЛ.

Сами структурные подразделения действуют на основе утвержденных головным предприятием Положений, являющихся внутренними документами компании и не подлежащими государственной регистрации.

Никаких требований к форме и содержанию Положения законодательно не установлено.

Статус

Статус филиала не определяется как юридическое лицо, хоть он организационно обособлен. Его руководители назначаются распоряжением директора (группы соучредителей или совета директоров) и действуют от имени юридического лица, коим является головная компания, на основании доверенности. Нотариально заверенная доверенность определяет объем вверенных полномочий и временные рамки их действия.

Представляя интересы компании, руководитель филиала:

  • не вправе заключать соглашения от своего имени, договоры действительны только от имени учредившей подразделение, организации;
  • не вправе выступать от имени филиала в качестве сторон в судебных разбирательствах;
  • в полной мере отвечает по обязательствам, возникающим в связи с производственной деятельностью.

Особенности функционирования филиала заключаются в том, что он не только представляет головную компанию в том регионе, в котором находится, но и осуществляет:

  • производственную, торговую, другую деятельность или несколько ее видов, перечисленных в Положении;
  • ведение переговоров, заключение сделок и соглашений от имени организации;
  • выполнение условий заключенных договоров.

Имущественная обособленность филиалов

Как правило, документами компании (уставом организации и положением о структурном подразделении) определяется:

  • выделение имущества филиала на отдельный баланс;
  • право осуществления расчетов на отдельном текущем (расчетном) счете.

Однако право собственности на имущество и денежные средства не распространяется на филиалы.

Всеми правами на них обладает юридическое лицо, а филиалы фактически используют их в производственном процессе и учитывают на балансовых счетах.

Итак, филиал ООО обладает следующими признаками:

  • отсутствие территориальной привязки к головной компании;
  • наделение имуществом вышестоящей организацией;
  • наличие информации о подразделении в учредительных документах компании и в ЕГРЮЛ;
  • наличие Положения, утвержденного головной компанией и регулирующего хозяйственные и производственные процессы филиала;
  • назначение претендентов на должность руководителя компетентным органом компании и получение полномочий на основании доверенности;
  • осуществление всех или части функций компании.

Поняв основные признаки, определяющие статус «филиал ООО» разберемся, какие шаги надо предпринять, чтобы оформить его официальное закрытие в соответствии с российским законодательством.

Когда закрываются филиалы ООО?

Необходимость закрытия филиала компании может возникнуть по самым разным причинам, например:

  1. перепрофилирование производства;
  2. катастрофическое снижение рентабельности подразделения с устойчивым превышением затрат над доходами;
  3. экономическая необходимость;
  4. общая реорганизация компании;
  5. сокращение мощностей.

Причины могут быть разными, но процедура закрытия филиала фирмы должна быть проведена грамотно и в определенной последовательности.

Пошаговая инструкция закрытия филиала ООО

Процедура ликвидации филиала более простая, чем прекращение деятельности всей компании. В уставе организации, обычно, прописывают и утверждают порядок действий по открытию и закрытию филиалов. Ликвидационные мероприятия сводятся к схеме действий.

Внесение изменений в Устав

Производится в 3-хдневный срок с момента оформления протокола. В 2019 году заявление о внесении изменений оформляется на бланке Р13001, форму которого можно найти на сайте «Новые формы. РФ». На основании поданного заявления изменения вносятся в учредительные документы компании. По факту регистрации они вступают в силу.

Скачать бланк можно здесь: Р13001

Затем следует создание ликвидационной комиссии, определение состава работников и круга их обязанностей.

Надо заметить, что законодательно этот вопрос не освещается, но в интересах руководства и во избежание неразберихи, сопровождающей прекращение деятельности любого предприятия, лучше создать комиссию, распределить обязанности между сотрудниками и четко организовать необходимые мероприятия.

В состав комиссии обычно входят работники финансовых, юридических, хозяйственных служб, аудитор. На время ликвидационного процесса комиссия руководит филиалом.

Аудит и инвентаризация

В процессе ликвидации филиала ООО следует провести ряд обязательных действий:

  1. Проведение инвентаризации имущества филиала, оформление ее результатов и передача активов головному предприятию или другому структурному подразделению. Инвентаризация проводится по всем позициям имущества и обязательств филиала: финансам, внеоборотным активам, товарно-материальным запасам, задолженностям.
  2. В рамках внутреннего аудита проводится проверка расчетов по уплате налогов и сборов, производится подготовка бухгалтерской и налоговой документации. В ходе инвентаризации работы ликвидационной комиссии сверяются учетные данные с фактическим наличием активов, производится погашение кредиторской и дебиторской задолженностей, зачет долгов по внутрихозяйственным расчетам и окончательный расчет с персоналом подразделения.
  3. Результаты инвентаризации оформляются протоколами по видам имущества и обязательств. При необходимости возможна реализация активов по разрешающим распоряжениям головного предприятия;
Читайте также  Почему не открывают расчетный счет ООО?

Проверка налоговой

Налоговыми органами проводится проверка в течении 14 календарных дней с даты подачи заявления.

Но, учитывая, что филиалы не имеют юридического статуса, а Налоговый Кодекс РФ определяет обязательность проведения выездной проверки при ликвидации именно юридических лиц, проверка может не проводиться.

Тем не менее, поставить в известность ИФНС следует обязательно.

Оформление и регистрация

Процедура внесения соответствующих изменений в учредительных документах компании при закрытии филиала в налоговых органах осуществляется в течение 5-ти рабочих дней, по истечении которых компания ставится в известность о внесении поправок.

О закрытии филиала ООО уведомляется Пенсионный фонд. Его уведомление производится не позднее 10 дней со дня внесения изменений в устав компании. Иными словами, как только филиал прекратил деятельность, как подразделение и регистрация в ИФНС это подтвердила, следует поставить в известность ПФ.

Форму уведомления фонда можно скачать здесь: 09-1

До мая 2019 года сообщать о закрытии филиала юридические лица были обязаны во все внебюджетные фонды, сейчас эта обязанность существует только для Пенсионного фонда. Зачастую бланки сообщений о закрытии филиалов организаций разрабатываются непосредственно ПФ, примерные их формы всегда можно найти на сайтах ПФ РФ, но лучше связаться с территориальными представительствами и воспользоваться теми бланками, которые имеют хождение именно в этих отделениях.

Последним этапом в порядке ликвидационных мероприятий является закрытие всех текущих, расчетных и других счетов филиала. В уведомлении налоговой инспекции о закрытии счетов с мая 2019 года отпала необходимость.

При ликвидации структурного подразделения компания письменно извещает об этом факте органы налогового контроля собственной территориальной принадлежности в 30-тидневный срок с момента закрытия.

Кадровый вопрос

Наиболее щепетильный и тяжелый аспект ликвидации. Выплата выходных пособий в размере среднего заработка за 2 месяца или до момента нового трудоустройства работникам закрывающегося филиала определяет порядок их уведомления и ЦЗН.

С сотрудниками были заключены трудовые договоры, поэтому о закрытии филиала необходимо письменно уведомить каждого работника под роспись за два месяца до планируемых событий.

Кроме того, также за 2 месяца до ликвидации ставится в известность служба занятости.

Отдалённый филиал (в другом городе)

Существуют некоторые особенности, которые следует учитывать при увольнении персонала. Описанный выше алгоритм уведомления персонала действителен при условии, что филиал компании не находится в той же местности, что и головной офис.

При нахождении филиала в пределах транспортной доступности увольнение работников классифицируется как сокращение штатов.

Головное предприятие по мере возможности предлагает рабочие места в других структурных подразделениях в соответствии с квалификацией и трудовыми навыками. При отсутствии вакансий или неприемлемости условий трудовые договоры расторгаются, и процесс увольнения проходит согласно ТК при ликвидации отдаленного филиала.

Особые требования предъявляются к оформлению документов по кадровому делопроизводству: личные карточки персонала и приказы ф. № Т-8 о расторжении трудовых договоров с руководством и сотрудниками филиала в связи с ликвидацией подразделения должны быть грамотно оформлены и сданы в полном объеме в архив головной компании.

Уведомления о потере рабочего места в связи с ликвидацией должны быть подписаны каждым работником. При отказах от удостоверения документа, ликвидационной комиссией составляется акт об отказе от подписи.

После осуществления всех выплат работникам, а затем уплаты кредиторской задолженности, оставшиеся финансовые средства филиала должны быть распределены в соответствии с вынесенным решением головной компании.

По результатам всех произведенных действий финансовой службой составляется ликвидационный баланс, в котором отражаются остатки по каждому виду имущества. Данные баланса предоставляются на рассмотрение в головную компанию, которая выносит окончательное решение по оставшимся долгам. Как правило, данные баланса филиала впитываются в баланс компании.

Процедура закрытия филиала ООО значительно проще, чем ликвидационные мероприятия компании в целом. Это проявляется во многих аспектах, ведь даже кредиторов, обязательства по оплате которым не были выполнены, можно не уведомлять о закрытии, поскольку за все сделки, заключенные с филиалом ответственность несет головная компания. Но даже облегченный процесс закрытия филиала должен быть выполнен безукоризненно.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как закрыть ООО без налоговой проверки? Оспаривание ликвидации юридического лица

Источник: http://ipopen.ru/likvid/likvidacija-ooo/zakrytie-filiala-ooo-poshagovaja-instrukcija.html

Закрытие филиала ООО

Особенности ликвидации обособленных подразделений обусловлены их специфическим правовым статусом. Представительства и филиалы ООО не признаются самостоятельными хозяйствующими субъектами. Однако и рядовыми структурными единицами их считать нельзя. Сворачивание деятельности требует формирования внутренних документов и регистрации в государственном реестре.

Юридическая характеристика

Ответ на вопрос, что такое филиал, дает статья 55 ГК РФ. Термин используется для обозначения наиболее самостоятельного типа подразделений. Такие структурные единицы вправе осуществлять хозяйственную деятельность от имени организации, заключать сделки и вести расчеты с контрагентами.

Центр в равной степени с филиалом отвечает по обязательствам. Имущественное разграничение существует только на локальном уровне. По распоряжению руководителя активы подразделения могут выноситься на отдельный баланс. Кроме того, у филиалов нередко присутствует собственный расчетный счет в банке.

Структурные единицы ставятся на налоговый учет по месту нахождения.

В отличие от ликвидации компании упразднение обособленного подразделения не затрагивает интересы кредиторов. Прекратить работу неэффективных филиалов можно без публикаций в «Вестнике госрегистрации». Это связано с сохранением всех договорных обязательств. Исполнение сделок ложится на центральный офис, а условия не меняются. Общество несет ответственность за перевод сотрудников на новые рабочие места. Если сведения о выделенных структурных единицах отражались в уставе, потребуется внести изменения в учредительный документ.

Причины ликвидации филиала

Основаниями структурной оптимизации общества становятся решение учредителей или распоряжение совета директоров. Собрание собственников созывается при необходимости внесения изменений в устав. Если сведения о филиале отражаются только в ЕГРЮЛ, полномочие разрешено делегировать коллегиальному исполнительному органу общества (ст. 32 закона 14-ФЗ). Руководит процедурой директор предприятия.

Исчерпывающего перечня причин ликвидации в законе не закреплено. Наиболее распространенными основаниями являются:

  • снижение рентабельности;
  • утрата возможности пользоваться офисными, производственными или хозяйственными помещениями, в том числе в результате стихийных бедствий;
  • реорганизация, банкротство, ликвидация головной компании;
  • выполнение филиалом поставленной задачи;
  • вынесение соответствующего решения судом (например, при осуществлении деятельности без лицензии).

Закрывать обособленные подразделения могут и из соображений экономии. Сокращение штата и оптимизация структуры входит в число наиболее эффективных методов.

Порядок прекращения деятельности

Пошаговые инструкции для бизнесменов разрабатывают практикующие юристы. В нормативно-правовых актах четкого алгоритма не приведено. Придерживаться следует общих правил коррекции сведений об обществе. Условно процедуру можно разбить на следующие этапы:

  1. Принятие решения. Оформление зависит от правового статуса филиала. Если сведения о нем отражаются в уставе, придется созвать собрание учредителей. Воля собственников фиксируется в протоколе с указанием результатов ания. Единоличному участнику достаточно издать рядовое распоряжение. Отсутствие упоминаний о структурном подразделении в уставе позволяет обойтись приказом о закрытии. Его издает совет директоров общества. Соответствующие выводы следуют из анализа статьей 32 и 5 закона 14-ФЗ от 08.02.98.
  2. Извещение налогового органа. Обществом направляются уведомления только в регистрирующую службу. Статья 23 НК РФ обязывает сообщить о прекращении деятельности территориального представительства или филиала в течение 3 суток. Директор предприятия подает заявление по форме С-09–3-2. Форма утверждена распоряжением ФНС России № ММВ-7-6/362@. С учета по месту нахождения филиал снимается на основании сведений в ЕГРЮЛ (ст. 84 НК РФ). Это означает, что одновременно правки должны быть сделаны и в реестровой записи.
  3. Внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ. Если в учредительной документации присутствуют записи о закрытом филиале, в налоговую инспекцию подается заявление по унифицированной форме Р13002. Требования к заполнению бланка содержатся в статьях 17–18 закона 129-ФЗ от 08.08.01 и приказе ФНС России № ММВ-7-6/25@. Если о филиале в уставе не упоминается, подать необходимо уведомление на бланке Р14001. В этом случае информация просто исключается из государственного реестра.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/zakrytie-filiala-ooo