Какие документы нужны для оформления индивидуального предпринимателя?

Содержание

Как самостоятельно оформить ИП в 2019 году: пошаговая инструкция для начинающих

Какие документы нужны для оформления индивидуального предпринимателя?

Регистрация в качестве ИП является одним из способов того, как начать свой бизнес в соответствии с законодательством РФ.

Для индивидуального предпринимателя есть целый ряд особенностей, которые будут рассмотрены в данной статье. При этом в начале года вступают в силу некоторые изменения, касающиеся процедуры открытия ИП в 2019 году.

Самым быстрым и легким способом зарегистрировать ИП онлайн, является сервис Мое Дело. Сервис полностью бесплатен, и позволит Вам открыть ИП в кратчайшие сроки. Попробуйте сами!

Кому нельзя открывать ИП?

В первую очередь, законодательством РФ (129-ФЗ от 2001 года) ИП запрещено создавать тем людям, у которых уже есть одно зарегистрированное предприятие. Кроме того, не разрешено регистрироваться частично или полностью недееспособным гражданам, а также несовершеннолетним. Однако, в последнем случае существуют оговорки:

  • Если несовершеннолетний сочетался в законном браке, он может открыть ИП, начиная с 16 лет, поскольку с этого момента признается полностью дееспособным.
  • С 16 лет можно оформиться в случае, если подросток работает по трудовому договору (при условии наличия разрешения от так называемого законного представителя).
  • Наконец, при наличии согласия обоих родителей, заверенного нотариусом, несовершеннолетний может зарегистрироваться уже с 14 лет.

Помимо этого, оформиться в качестве индивидуального предпринимателя невозможно в случае выбора одного из следующих видов деятельности:

  • Некоторые виды перевозок (воздушные грузовые и пассажирские), а также разработка авиационной техники.
  • Космическая деятельность.
  • Частная охранная деятельность.
  • Операции, связанные с алкоголем (как производство, так и торговля).
  • Производство и распространение наркотических и психотропных веществ, а также лекарств.
  • Услуги по анализу безопасности на производстве.
  • Большая часть видов деятельности, так или иначе попадающих под действие ТК РФ – трудоустройство за пределами Российской Федерации, ведение пенсионных и инвестиционных фондов.
  • Производство и распространение пиротехники.
  • Деятельность, связанная с военной техникой и оружием.
  • Продажа электроэнергии.

Выбор кодов ОКВЭД

С 1 января 2017 года вступила в силу новая редакция общероссийского классификатора – ОКВЭД 2 (другое название – ОКВЭД 2017). Соответственно, при регистрации в качестве ИП в 2019 году необходимо применять именно эту редакцию. При этом те предприниматели, которые просто изменяют вид деятельности, также должны указывать коды в соответствии с обновленной версией.

Необходимо указывать несколько кодов ОКВЭД – так, чтобы они покрывали не только текущие виды деятельности, но и те, которыми предприниматель планирует заниматься в будущем.

Это позволит избежать возможного отказа в регистрации, а также дополнительных проблем при функционировании ИП в случае расширения деятельности.

Общее количество указанных кодов не должно превышать 50: при этом каждый из них должен содержать как минимум 4 знака – если в заявлении будут указаны коды с меньшим количеством знаков, представитель налоговой инспекции откажет в регистрации.

Важно помнить, что в 2019 году сохраняется правило о том, что процент выручки, которую будет получать предприниматель от основного вида деятельности (ему может соответствовать только 1 код), должен быть не менее 60% от общей суммы дохода.

Выбор системы налогообложения

Среди систем налогообложения, доступных для индивидуального предпринимателя, выделяются:

  • Общая система налогообложения (ОСНО) – ИП платит НДФЛ в размере 13% за себя и сотрудников, НДС в размере 18% или 10% в некоторых случаях (если проводились операции, которые по закону облагаются НДС). Кроме того, как физическое лицо предприниматель будет обязан платить налоги на собственность – объекты недвижимости, личный транспорт, земельный и водный налог.
  • Упрощенная система налогообложения (УСН). При ней ИП платит 6% в случае базы налогообложения в виде доходов и 15% в случае базы, равной разнице между доходами и расходами. УСН заменяет выплату НДФЛ по части доходов от предпринимательской деятельности и налога на имущество физических лиц (однако, согласно №382-ФЗ ИП обязаны уплачивать данный вид сбора в отношении некоторых объектов недвижимости, перечисленных в данном законе). Также УСН заменяет НДС, кроме того, который уплачивается при ввозе товаров на таможенных пунктах и при выполнении 2 видов договоров – простого товарищества и доверительного управления имуществом.
  • Патентная система налогообложения (ПСН) – могут применять ИП с численностью персонала за отчетный период не более 15 человек. Годовой доход – до 60 миллионов рублей. Можно купить патент на срок от 2 до 12 месяцев и за этот период не выплачивать налоги по основному виду деятельности. Патент освобождает от выплат НДФЛ от доходов при выполнении тех видов деятельности, к которым применяется патент, от налога на имущество физ. лиц (то же условие) и частично от НДС (кроме видов деятельности, для которых не применяется патент, ситуаций ввоза товаров и операций, перечисленных в статье 174 НК РФ).
  • Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) – могут применять только те ИП, которые производят сельскохозяйственную продукцию. Условия похожи на УСН, он избавляет от тех же видов сборов.
  • Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – применяется в отношении некоторых видов деятельности (которые перечислены в п. 2 статьи 346.26 НК РФ). По сути, заменяет те же налоги, что и УСН. При этом сотрудников в компании должно быть не больше 100, режим должен использоваться на территории, где функционирует ИП, а предприниматель не должен работать по договору простого товарищества и доверительного управления имуществом.

Нужно учитывать, что если при регистрации не подано заявление о возможности применения специального режима, компания автоматически будет поставлена на общую систему налогообложения. Выбор системы серьезно зависит от вида деятельности, предполагаемого уровня доходов, месторасположения организации и т. п.

Госпошлина за открытие

Размер государственной пошлины за регистрацию в качестве ИП на конец 2018 года составляет 800 рублей. Квитанцию можно получить на сайте ФНС Российской Федерации: там автоматически формируется необходимая предпринимателю квитанция, которая впоследствии оплачивается в окне или с помощью специального автомата в любом отделении Сбербанка. С 1 января 2019 года госпошлина за открытие равна 0 рублей при электронной подаче документов.

Кроме того, недавно появилась возможность оплаты данной суммы через интернет. В этом случае в квитанции обязательно нужно указать ИНН в дополнение к ФИО и адресу регистрации.

Заявление и его заполнение

Для того чтобы заполнить заявление по форме Р21001, необходимое для формирования пакета документов на открытие ИП, можно воспользоваться одним из следующих вариантов:

  • Заполнение самостоятельно от руки – обязательно черной ручкой печатными заглавными буквами.
  • С помощью программы с сайта ФНС – она позволяет сформировать необходимую документацию. Однако, на данный момент программа не очень хорошо работает и делает много ошибок, которые могут привести к отказу в принятии документов.
  • Использование онлайн-сервисов, позволяющих сформировать весь пакет документов для регистрации. Единственным недостатком подобных сервисов является платное оказание услуг. При этом они гарантируют высокое качество работы и правильность заполнения.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

  • ФИО, дата рождения, пол.
  • ИНН (в случае наличия).
  • Место рождения и гражданство по паспорту.
  • Место прописки с почтовым индексом и кодом субъекта РФ.
  • Серия и номер паспорта, кем и когда он выдан.
  • Коды ОКВЭД.
  • Номер мобильного и стационарного телефонов.

Необходимо заранее уточнить в налоговой службе, нужно ли сшивать страницы заявления – в зависимости от региона требования варьируются.

Какие еще нужны документы на открытие?

Важным вопросом является полный список документов для регистрации. Так, среди них выделяются:

  • Квитанция об оплате пошлины.
  • Копия российского паспорта (в случае личного предоставления документов заверение у нотариуса не требуется).
  • Заявление по форме Р21001, о заполнении которого было написано выше.

Данный перечень действует для совершеннолетних дееспособных граждан РФ. В случае, если документы подает несовершеннолетний, требуется нотариальное разрешение родителей, подтверждение о том, что подросток официально трудоустроен, либо копия свидетельства о браке.

Если ИП открывает иностранный гражданин, то ему необходимо предоставить более широкий перечень документов, среди которых:

  • Заявление по форме Р21001.
  • Копия свидетельства о рождении (либо другого документа, который подтверждает дату и место рождения).
  • Копия документа, подтверждающего личность гражданина.
  • Копия документа, подтверждающего право проживать на территории РФ.
  • Копия документа, говорящего о месте, где лицо постоянно проживает.
  • Квитанция об оплате пошлины в размере 800 рублей. С 1 января 2019 года при электронной подаче документов оплачивать госпошлину не нужно.
Читайте также  Как подготовить документы для сдачи в архив?

Без предоставления вышеперечисленного пакета документации налоговая служба не даст возможность бизнесмену зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Пошаговые действия для открытия ИП вы можете наглядно посмотреть на следующем видео:

Подача документации

Перед подачей документов необходимо определить тот налоговый орган, в который она должна быть осуществлена. Он выбирается по месту прописки, указанному в паспорте. Если место прописки отсутствует, регистрацию можно осуществить в налоговом органе по месту пребывания.

При этом документы можно подать лично или удаленно. В случае личной подачи помимо налоговой инспекции можно обратиться в многофункциональные центры (которые появляются в крупных городах). Удаленная подача может быть осуществлена двумя способами – с помощью почты с указанием ценности и содержания посылки, а также в электронном виде с помощью одного из двух сервисов, предоставляемых ФНС.

Получение документов

Свидетельство о регистрации можно будет получить через три полных рабочих дня после подачи требуемого пакета документов.

При этом помимо свидетельства будущему предпринимателю выдается выписка из Единого реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Возможные причины отказа

Среди возможных причин отказа в регистрации можно выделить шесть основных групп:

  • Наличие ошибок в заполнении заявления либо отсутствие некоторых нужных для регистрации документов.
  • Выбор запрещенного вида деятельности.
  • Подача документов в налоговую службу не по месту, где прописан предприниматель.
  • Наличие регистрации в качестве ИП без оформления процедуры ликвидации (по законодательству РФ невозможно иметь 2 действующих свидетельства).
  • Решение суда о запрете занятия предпринимательством (в случае, если установленный им срок не истек).
  • Наконец, если предыдущее зарегистрированное ИП было закрыто в принудительном порядке или признано банкротом менее, чем 12 месяцев назад.

В остальных случаях налоговая инспекция не имеет права отказать предпринимателю в регистрации.

Регистрация в фондах

Индивидуальному предпринимателю, который собирается вести деятельность единолично, без работников, не нужна регистрация в ПФР и ФСС. Если он планирует нанимать сотрудников или заключать договора с исполнителям услуг, ему нужно зарегистрироваться в ФСС России в качестве плательщика взносов. При этом, в случае с работой с временными исполнителями, регистрация требуется только в том случае, если в договоре предусмотрен пункт о страховании от травматизма.

Кроме того, в случае работы с сотрудниками или исполнителям необходимо осуществить регистрацию в Пенсионном фонде. В качестве плательщика взносов за ОМС оформление будет проведено без непосредственного участия предпринимателя. И на собственное пенсионное страхование ИП будет также зарегистрирован автоматически.

В 2019 году фиксированные платежи для ИП никак не привязаны к МРОТ. Они определяются согласно ФЗ №335.

Их будет необходимо платить в любом случае, даже если индивидуальный предприниматель не осуществляет никакой деятельности.

Минимальный размер оплаты труда с 1 мая 2018 года составляет 11 163 рубля. Тариф в ПФР составляет 26%, взнос в ФФОМС – 5,1%, в ПФР 1% при доходе свыше 300 000 рублей.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ip/kak-otkryt-ip.html

Документы для открытия ИП

ИП – самая простая форма организации бизнеса в России. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, надо пройти регистрацию в налоговой инспекции. Документы для открытия ИП можно подготовить самому, особенно если воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами.

Какие документы надо собрать для регистрации ИП

Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления ИП, обратимся к закону № 129-ФЗ от 08.08.2001. В статье 22.1 находим перечень из 11 пунктов. На самом деле, сразу все эти документы для регистрации ИП не потребуются.

Для совершеннолетнего гражданина РФ, который имеет постоянную прописку в паспорте, достаточно следующих:

Остальные документы для открытия ИП из перечня нужны только для некоторых заявителей:

  1. Для несовершеннолетних — нотариальное согласие родителей на занятие бизнесом или копия свидетельства о браке, если он заключен. Это также может быть решение суда или органа опеки о признании лица полностью дееспособным.
  2. Иностранным гражданам и лицам без гражданства для открытия ИП в России потребуется документ о праве проживать на территории РФ (разрешение на временное проживание или вид на жительство).
  3. Для россиян, у которых нет постоянной прописки в паспорте, нужна регистрация по месту пребывания. Копия этого документа подается в ИФНС вместе с копией внутреннего паспорта. Обратите внимание, что в этом случае статус ИП будет действовать только на период регистрации по адресу пребывания. Если срок не продлить или не получить постоянную прописку в паспорте, регистрация индивидуального предпринимателя будет автоматически аннулирована.
  4. Если деятельность ИП в 2019 году будет связана с медициной, образованием, воспитанием, соцзащитой, культурой, искусством, детско-юношеским спортом, то нужна также справка о несудимости. Самому запрашивать ее не надо, ИФНС получает эту справку по каналам межведомственного взаимодействия. По некоторым статьям УК РФ (за совершение преступлений небольшой и средней тяжести) предпринимателя могут зарегистрировать даже при наличии судимости. Для этого комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав должна дать положительное решение.

Как подготовить документы для регистрации

Самый важный документ для открытия ИП в 2019 году – это заявление по форме Р21001. Он достаточно простой для заполнения, но требует точного соблюдения норм Приказа ФНС от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@.

Мы рекомендуем оформлять Р21001 в специализированных онлайн-сервисах или ориентироваться при заполнении на образцы с проверенных интернет-ресурсов. Если при подготовке заявления вы допустите ошибку, в регистрации ИП откажут.

Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)

Другой обязательный документ – квитанция об оплате госпошлины. Важно, чтобы деньги перечислялись на реквизиты той инспекции или МФЦ, куда обращается заявитель. Образец квитанции можно запросить на месте или подготовить его через сайт ФНС. Если же заявление и копия паспорта заверяются усиленной квалифицированной ЭЦП, то пошлина не взимается.

Некоторые документы подают в виде копий:

  • паспорт заявителя или удостоверение личности для иностранцев и апатридов, причем, иностранные документы должны быть переведены и удостоверены российским нотариусом;
  • свидетельство о рождении, если в паспорте или удостоверении нет сведений о дате и месте рождения;
  • подтверждение на право проживания в РФ (РВП или ВНЖ);
  • временная регистрация россиянина по месту пребывания.

В оригинале подают нотариальное согласие на ведение бизнеса несовершеннолетним или решение о признании его полностью дееспособным. А также решение комиссии по делам несовершеннолетних, если оно выдано лицу, который имеет судимость.

Надо ли заверять у нотариуса форму Р21001 и копию российского паспорта? Это зависит от способа подачи. Если заявитель лично приходит в налоговую инспекцию или МФЦ с оригиналом паспорта, то его личность идентифицирует инспектор или сотрудник центра. Но если заявление направляется почтой или через представителя, то подпись будущего предпринимателя должен удостоверить нотариус. Кроме того, на представителя нужна нотариальная доверенность.

Итоги

Подведем итоги в вопросе, какие документы нужны для открытия ИП, в зависимости от категории заявителя:

  1. В большинстве случаев этот статус получают взрослые россияне, имеющие постоянную прописку. Для регистрации им надо только заполнить форму Р21001, сделать копию внутреннего паспорта и заплатить госпошлину. Если прописки в паспорте нет, то нужна еще копия временной регистрации по месту пребывания.
  2. Несовершеннолетние заявители дополнительно к указанным документам подают согласие родителей, копию свидетельства о браке, решение суда или органа опеки (по выбору).
  3. Иностранные граждане и лица без гражданства подают ту же самую форму Р21001, но дополнительно им надо получить разрешение на временное пребывание или вид на жительство и представить его копию. Паспорт или удостоверение личности нужно перевести и заверить у российского нотариуса. Размер пошлины за регистрацию ИП такой же, как у россиян – 800 рублей.
  4. Наличие судимости может стать препятствием для регистрации предпринимателя в некоторых сферах бизнеса. Но этот запрет можно обойти, если получить согласие комиссии по делам несовершеннолетних.
  5. При обращении в ИФНС или МФЦ через представителя на него надо оформить нотариальную доверенность, а само заявление и копию паспорта должен заверить нотариус.

Если при заполнении формы Р21001 или других необходимых документов допущены ошибки, ИФНС вынесет решение об отказе. Однако заявитель может повторно обратиться на регистрацию после исправления ошибок, не платя пошлину второй раз. Но для этого в решении об отказе должны быть указаны только подпункты «а», «ц» пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ.

Источник: https://forma-r21001.ru/dokumenty-dlya-otkrytiya-ip/

Документы для оформления и ведения ИП

Тот человек, который решил заняться предпринимательской деятельностью, должен не только знать законы, но и иметь представление о том, какие нужны документы для ИП.

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обязательно зарегистрировать свою деятельность в ФНС РФ по прописке и предоставить необходимые документы для оформления (открытия) ИП:

  1. Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.  В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ.  Подписывать его заранее не стоит, так как все документы, перед представлением в ФНС РФ, необходимо заверить у нотариуса. Он же заверяет и вашу подпись.
  2. Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять  в любом отделении Сбербанка РФ или же ее скачать с официального сайта Сбербанка. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. С января 2010 года сумма госпошлины составляет 800 рублей.
  3. Если вид деятельности ваш попадает по налогообложение УСН, то тогда необходимо заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.
  4. Копию паспорта, всех страниц.
  5. Копию ИНН, копия справки о присвоении ИНН;
  6. Контактные данные – почтовый адрес, куда из налоговой инспекции будут вам приходить письма.
Читайте также  Что должно содержаться в документе распределение обязанностей?

Регистрация осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, где Вы зарегистрированы, то есть по той регистрации, которая стоит у вас в паспорте.

Если  же Вы зарегистрированы в одном городе, а живете в другом – регистрировать  ИП необходимо все равно там, где основная регистрация. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением.

Если заняться предпринимательской деятельностью на территории РФ собираются граждане иностранных государств или граждане без гражданства, то, помимо заявления, они предоставляют следующий перечень документов для оформления ИП:

  1. перевод на русский язык паспорта, заверить его у нотариуса;
  2. копия документа, который подтверждает право на законное пребывание на территории РФ данного гражданина;
  3. справка с места временной регистрации или выписка из домовой книги.

После прохождения процедуры регистрации новоиспеченному ИП на руки должны быть выданы соответствующие документы.

Документы ИП после регистрации

После регистрации ИП нужны такие документы:

  • свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН ИП);
  • выписка из ЕГРИП.

После получения вышеуказанных документов, Вы имеете право заниматься предпринимательской деятельностью и у Вас может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке, для которых нужны также определенные документы.

Документы, необходимые для изготовления печати ИП

Эти документы понадобятся, чтобы изготовить печать ИП:

  • копия основной страницы паспорта и страницы с пропиской на одном;
  • копия выписки из ЕГРИП;
  • копия ОГРНИП;
  • печать (если имеется);
  • копия уведомления из Росстата;
  • копия ИНН.

Документы для открытия счета для ИП

Для открытия счета для ИП нужны:

  • наличие паспорта;
  • заявление на открытие расчетного счета ИП, анкета;
  • копия свидетельства о регистрации ИП;
  • копия свидетельство о постановлении на налоговый учет;
  • уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;
  • лицензии (если такие есть в наличие);
  • копия выписка из ЕГРИП;
  • договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк, в котором Вы решите открыть расчетный счет, может потребовать предъявить дополнительные документы.

Как подготовить документы для регистрации ИП самостоятельно:

Итак, мы рассмотрели  документы необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю в дальнейшем для ведения его деятельности.

Какие документы нужны для ИП

Мы составили список, в который входят все необходимые документы, которые потребуются для работы предпринимателя. По списку каждый может проверить, все ли документы уже есть у ИП,  а какие документы необходимо получить.

p>Также рекомендуем каждому индивидуальному предпринимателю завести специальную папку для хранения официальных документов. Тогда они всегда будут под рукой,  что значительно облегчит общение с контролирующими государственными органами.

Перечень необходимых документов для ИП, которые должны быть всегда под рукой

ИП нужно всегда держать при себе:

  • Копии всех страниц паспорта.
  • ИНН – копии и оригинал.
  • ОГРНИП (оригинал и копии).
  • Бланк реквизитов ИП. На нем есть все данные об индивидуальном предпринимателе. то есть,паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГР­НИП, если имеется расчетный счет с указанием к/с (корреспондентского счета банка и его БИК,  все данные, указанные в Справке Гос­комстата. Такой бланк  нужен для того, чтобы можно было быстро переслать поставщику или заказчику для заполнения им договора, если это необходимо. Правильно сделанный один раз,  экономит кучу времени.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Заявление о постановке на учет ИП, как налогоплатель­щика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления  предпринимательской деятельности, и  подлежащей ЕНВД, если такая деятельность ведется.
  • Договор об открытии р/с в банке.
  • Договор об использования системы «Банк-Клиент», если ИП использует эту систему.
  • Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо.
  • Свидетельство о постановке на учет в ФСС.
  • Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО).
  • Свидетельство о постановке на учет в ФОМС.
  • Выписка из ЕГРИП.  Их может быть несколько экземпляров, в зависимости от деятельности предпринимателя.
  • ОГРН внесения изменений в ЕГРИП, их также может быть не­сколько.
  • Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работода­теля, если есть наемные работники.
  • Справка из Государственного комитета статистики о кодах статистики.
  • Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП.
  • Копия договоров аренды оборудования, которым пользу­ется ИП.
  • Копия право-устанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности.  Например,  это может быть,  дого­вор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду.
  • Если имеется страховые полисы на имущество, то их копии.
  • Оригиналы всех «Актов проведения проверок», которые проводились проверяющими инстанциями.
  • Если выдавалась доверенность на право распоряжения и управления транспортным средством, то нужно иметь оригинал с живой подписью доверенного лица.

Помимо этих документов, необходимо  иметь кадровые документы для ИП. Они нужны тем предпринимателям, которые будут использовать работу наемных работников.

Список кадровых документов для ИП

Кадровые документы для ИП:

  1. Личные  карточки работников.
  2. Трудовые договора, или их примерная форма.
  3. Приказ о приеме на работу.
  4. Штатное расписание.
  5. Должностные инструкции.
  6. Табель учета рабочего времени.
  7. График отпусков. Сегодня, при налоговой проверке, если выявится, что этого графика нет, проверочные органы могут выписать штраф.
  8. Приказ о предоставлении отпуска.
  9. Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.
  10. Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.
  11. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.
  12. Приказ об увольнении работника.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет  документов для ИП, предприниматель быстро, при необходимости, может подготовить, например, документы на загранпаспорт для ИП, или документы для кредита ИП, или же предоставить документы ИП для налоговой.

А, если, не дай бог, произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку, можно быстро произвести восстановление документов ИП.

Документы для ликвидации ИП

Если предприниматель решил закрыть ИП ему потребуются для этого следующие документы:

  • Заявление установленной формы, которое должно быть заполнено в строгом соответствии с законом и не допускать помарок, ошибок и исправлений. Подпись на данном заявлении должна быть заверена нотариусом.
  •  Квитанция об уплате госпошлины.
  • Документ, который подтверждает подачу всех необходимых данных в территориальный орган пенсионного фонда.

ipinform.ru

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/dokumenty-dlya-oformleniya-i-vedeniya-ip

Оформление документов для регистрации ИП

  • Регистрация ИП
  • Документы

На этой странице представлены документы необходимые только для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Остальные документы Вы можете найти на соответствующих разделах/страницах.

Какие документы нужно подать для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя:

  1. заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001,
  2. квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП,
  3. заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (опционально),
  4. копия паспорта.

Ниже рассмотрим где взять бланки документов по списку и как их заполнить.

Подробное описание заполнения докуметов можно найти в Приказе ФНС РФ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001

Заполнить заявление можно:

  • Онлайн на официальном сайте ФНС РФ.
  • С помощью официальной бесплатной программы от ФНС РФ для подготовки документов для государственной регистрации.
  • Вручную

Будьте внимательны — заявление необходимо заполнять в полном соответствии с требованиями (иначе могут отказать в регистрации). Чтобы не ошибиться в мелочах стоит использовать указанную выше официальную программу для подготовки документов. Так, например, требуется:

  • при печати использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов
  • при заполнении вручную использовать чернила черного цвета
  • заполнять заявление печатными заглавными буквами
  • указывать не менее четырех знаков кодов ОКВЭД
  • в определенном формате указывать номер телефона
  • следовать правилам переноса слов на следующую строку

Рассмотрим самостоятельное заполенение заявления:

Скачайте самую последнюю актуальную версию заявления формы Р21001 в формате PDF.

Посмотреть пример самого распространенного варианта заполнения заявления Р21001 (для совершеннолетних граждан РФ забирающих документы самостоятельно) можно здесь:

Теперь немного подробнее:

  • ИНН — если не знаете — как узнать ИНН, если отсутствует — как получить ИНН.
  • Место рождения — полностью, как записано в паспорте.
  • Адрес — по месту регистрации (как в паспорте)
  • Почтовый индекс можно узнать на странице сайта «Почты России»
  • Код вида документа — для паспорта гражданина РФ — 21 (проверьте актуальность в сведениях о видах документов)
  • Как заполняется Лист А (Сведения о кодах по ОКВЭД) Вы можете прочитать на странице посвященной кодам ОКВЭД для ИП.
  • Лист Б нужно распечатать в 2-х экземплярах. ФИО в нем вписывается от руки, подпись ставится при подаче документов (в присутствии принимающего инспектора)

2. Квитанция для оплаты госпошлины за регистрацию ИП

Заполнить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ИП автоматически и бесплатно можно с помощью официального сервиса от ФНС РФ.

Пример заполнения можно увидеть здесь (откроется в новом окне).

3. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения форма № 26.2-1 (УСНО, УСН, упрощенка)

Упрощенная система налогообложения (она же: УСН, УСНО, упрощенка) позволяет платить меньше налогов и вести гораздо более простую отчетность, чем ОСНО (основная система налогообложения). УСН очень распространена среди малого и микро-бизнеса. Есть два варианта процентных ставок УСНО — 6% (с доходов) и 15% (с «доходы минус расходы»). Процентную ставку Вы выбираете сами.

  • Если выбрали 6% — то платите 6% от любых поступлений, и Ваши расходы не будут интересовать налоговые органы (удобно если Вы, например, предоставляете какие-то услуги и Ваши расходы гораздо меньше доходов).
  • Если выбрали 15% — то из суммы доходов вычитаете сумму расходов и платите от получившейся цифры 15% налогов (удобно если Вы, например, чем-то торгуете, т.е сначала покупаете, а потом перепродаете со своей наценкой). При этом все Ваши расходы должны быть обязательно задокументированы (чеки, счета, акты и т.д.).
Читайте также  Как получить дубликаты учредительных документов в налоговой?

Если Вы планируете применять упрощенку, то Вам необходимо подать это уведомление в двух экземплярах вместе с остальными документами при регистрации. Перейти на упрощенку можно только раз в год, так что если не подать заявление сразу, Вам придется платить ГОРАЗДО больше налогов и вести ГОРАЗДО более сложную бухгалтерию и отчетность вплоть до конца текущего года. По закону Вы можете подать заявление в течение 30-ти дней со дня регистрации, но зачем тянуть, подавайте сразу…

  • Скачать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (КНД 1150001) в формате PDF.
  • Заявление подается в двух экземплярах, один экземпляр остается у Вас (с пометкой о принятии), сохраните его обязательно.
  • Заполнить бланк можно автоматически с помощью бесплатной официальной программы от ГНИВЦ ФНС РФ Налогоплательщик ЮЛ.

Пример заполнения можно увидеть здесь:

  • Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) (откроется в новом окне)

4. Копия паспорта

Тут все просто — ксерокопия двух разворотов паспорта (основной и с пропиской) на одной странице формата A4 (могут попросить копии всех страниц, содержащих какую-либо информацию).

На этом подготовка пакета учредительных документов для открытия/оформления ИП завершена. О том, что делать дальше Вы узнаете в следующем пункте раздела — Регистрация ИП в налоговой.

Источник: http://IP-nalog.ru/registratsiya-ip/documenty-ip.html

Какие документы нужны для оформления индивидуального предпринимателя?

Какие документы нужны для открытия ИП в 2019 году? Папка не велика, всего 3 или 4 заполненных бланка… Но оформить их нужно в соответствии с требованиями ФНС, которых куда больше. В этой статье мы расскажем, какие бумаги потребуются для открытия собственного дела и постараемся предостеречь от распространенных ошибок, приводящих к отказу в создании бизнеса…

За последний год в России в качестве ИП зарегистрировались более 800 000 физических лиц. Статистика доказывает, что россияне готовы открыть собственное дело, даже в условиях экономического кризиса.

Получить бесплатную консультацию по регистрации ИП

Подать документы на открытие ИП (учредительные документы индивидуального предпринимателя) сегодня можно как через уполномоченный налоговый орган, так и через многофункциональные центры по месту жительства.

Перечень документов для регистрации ИП

Для регистрации в ФНС понадобятся:

Список приведен согласно Федеральному закону РФ от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Что не вошло в основной список:

  • Для иностранных граждан потребуется представить копию документов удостоверяющего личность и подтверждающего право проживать на территории РФ.
  • Для несовершеннолетнего гражданина необходимо представить нотариально заверенное согласие родителей (опекунов) или копию свидетельства о заключении брака. Еще вариант — представить копию решения органов опеки или решения суда о признании гражданина дееспособным.
  • Если Вы намерены работать по направлению, связанному с участием несовершеннолетних (образование, отдых, воспитание, медицинское обеспечение и т.п.), то вам потребуется справка о судимости. При наличии судимости необходимо получить решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав о допуске к предпринимательской деятельности в упомянутой сфере.
  • Если вы слышали про Устав ИП, можете не волноваться, он не нужен индивидуальному предпринимателю. Его подает при регистрации только ООО.

Условия, которые не позволят стать индивидуальным предпринимателем (даже при условии получения необходимой документации):

  • Если вы уже числитесь как ИП, либо не прошел год со дня признания банкротом.
  • Если не истек срок, который запрещает вам по решению суда заниматься предпринимательской деятельностью.
✏ Документы для открытия ИП можно заполнить и в бесплатном онлайн-сервисе. Например, мы все образцы подготовили за 15-20 минут в сервисе 1С-Старт, www.regberry.ru. Вы тоже можете сэкономить свое время, но мы настоятельно рекомендуем вначале ознакомится с рекомендациями и правилами заполнения, чтобы понимать, на что стоит обратить внимание при подготовке документов.

Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001

Подавляющее большинство отказов выносится из-за банальных ошибок в заполнении Р21001: неверно произведенный перенос слова станет причиной «браковки» компьютером заявления при проверке.

ФНС ввела автоматическую (машинную) обработку бумаг, подаваемых для открытия бизнеса, и это нововведение стало «ахиллесовой пятой» для начинающих бизнесменов.

Правильно заполнить заявление для открытия ИП с первого раза может далеко не каждый, ведь специально разработанные ФНС требования к заполнению формы Р21001 занимают более 40 страниц.

Скачать бланк заявления по форме Р21001 для ИПСкачать образец заполнения Р21001

Как заполнить 21001 правильно:

1. Приложение №20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 ММВ-7-6/25@ устанавливает требования к заполнению заявления.

С первого раза учесть все правила расстановки пробелов и переносов, размер и тип шрифта, соблюсти правила сокращений адресных объектов, правила выравнивания букв и цифр и пр., мягко говоря, не легко.

Форматирование не имеет отношения к сути дела, но делает информацию  для компьютера: важно, чтобы машина корректно оценила данные.

Как упростить процесс и обезопасить себя от ошибок?

  1. Заполнить заявление по образцу. Здесь придется полагаться на свою внимательность и знания требований к оформлению бланков.
  2. Воспользоваться онлайн-сервисом. Это программы с интуитивным интерфейсом, которые в пошаговом режиме «ведут» вас от листа к листу. В них уже автоматически заложено требование соответствовать форматированию: софт верно расставит и перенесет слова, предложит нужные сокращения, не даст сделать ошибку. Сервис и на сайте ФНС популярен, хотя, по отзывам пользователей, он не всегда доступен из-за перегруженности ресурса. В Интернете найти подобные сайты несложно: наберите в поисковике «онлайн-сервис по регистрации ИП». Опыт и результат работы в одном таком бесплатном сервисе мы описали в статье «Документы для регистрации ИП: заполняем бесплатно и без ошибок».

2. ИНН при наличии  указывать обязательно.

3. Укажите основной и дополнительные коды ОКВЭД в листе А. Коды подбираем от четырехзначных и далее (например, 45.20, 45.20.1 и т.д.). Классификатор ОКВЭД-2 актуален, вступил в силу 11 июля 2017 года.

Вписать в бланк можно сколько угодно кодов, количество не ограничено. Укажите код предпочтительного (главного для вас) направления в поле «код основного вида деятельности» (для ряда кодов нужно подавать заявление на подтверждение основного вида деятельности в ФСС).

Но помните, что для ИП разрешены не все виды деятельности.

4. Не подписывайте Р21001 заранее, если понесете в налоговую лично: это делается в присутствии инспектора. Если же поручаете сдачу документов доверенному лицу, то предварительно заверьте доверенность и вашу подпись на заявлении нотариально.

5. Пустые листы (например, страница 3 для российского гражданина) не прикладываются.

6. Заполненный бланк распечатывается на одной стороне листа и только черным цветом.

7. В поле 7.1 на странице 2 для паспорта гражданина РФ указывается 21. Коды для других документов содержатся в Приложение №3 к Приказу ФНС от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.

8. Лист Б желательно распечатать в двух экземплярах: некоторые ИФНС предпочитают выдать лист вам на руки с пометкой о принятии документов.

9. До сих пор разные инспекции по-разному трактуют вопрос, нужно ли заявителям сшивать бумаги. Установить истину вы можете только в своей налоговой, обычно достаточно позвонить по горячей линии.

Для лучшего представления, как выглядит правильно заполненное заявление, предлагаем вам его образец.

Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ИП

Квитанция об оплате государственной пошлины — еще один обязательный документ. Но даже если вы честно отправили государству 800 рублей за регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, но не на те реквизиты, то отказ вам гарантирован. Таким образом, первая задача — узнать, куда платить и на какие реквизиты. Рассмотрим пару случаев, когда

Способы произвести оплату и получить квитанцию:

  1. Квитанция через сервис налоговой службы. Детальный обзор программы мы давали в статье Госпошлина за регистрацию ИП в 2019 году: квитанция и порядок оплаты. Сервис ФНС учитывает внутренние особенности в структуре налоговых органов, которые не всегда «лежат на поверхности». Вы сможете сформировать квитанцию не задумываясь о реквизитах своей налоговой инспекции: введите в бланк ФИО, ИНН и адрес места жительства. Комиссия за услугу не взимается.
  2. В региональном МФЦ. При обращении через местный многофункциональный центр, платить вам нужно по другим реквизитам (сервис автоматически заполнит квитанцию нужными данными). Вам останется только сохранить и распечатать полученный pdf файл.
  3. Через сайт банка. При оплате госпошлины через онлайн-банкинг вы сэкономите еще больше времени.

Если сервисом ФНС или другой онлайн-программой вы воспользоваться не можете, то обратитесь в территориальную налоговую и запросите реквизиты для уплаты госпошлины за регистрацию ИП. Далее зайдите в банк или почтовое отделение, возьмите бланк и внимательно заполните поля реквизитами, полученными в налоговой. Образец заполненной квитанции Сбербанка выглядит так:

Документы для регистрации ИП | Образец заполнения квитанции на госпошлину 2019

Обратите внимание, что в назначении платежа требуется указать «Госпошлина за регистрацию в качестве ИП». Не забудьте указать ИНН, сумму платежа и дату.

Надеемся, что рекомендации помогут вам быстро и без лишних затрат стать обладателем свидетельства: выдать его вам вместе со свидетельством о постановке на налоговый учет обязаны через 3 дня с момента приема документов). Возможно, вам также будет интересна Инструкция по регистрации ИП в 2019 году или Как открыть расчетный счет для ИП и остаться в выигрыше.

Чтобы закрепить информацию и узнать все о регистрационной документации индивидуального предпринимателя, рекомендуем посмотреть это видео:

Источник: https://sudar-buh.com/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya-individualnogo-predprinimatelya/