Нужно ли прошивать учетную политику организации?

Содержание

Образец приказа о внесении изменений в учетную политику

Нужно ли прошивать учетную политику организации?

Приказ о внесении изменений в учетную политику – документальный толчок для редактирования одного из основных нормативных положений компании.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в учетную политику .docСкачать образец приказа о внесении изменений в учетную политику .doc

Что такое учетная политика

Под термином «учетная политика» понимаются способы ведения бухгалтерского учета на предприятии, в том числе создание разного рода документации, порядок отношений с надзорными, налоговыми органами, установление внутренних связей между подразделениями организации с точки зрения финансового взаимодействия и т.д.

Учетная политика включает в себя ряд локальных нормативных актов, которые разрабатываются на стадии образования компании на основе соответствующих законодательных норм, положений и инструкций.

Ключевые стандарты и правила учетной политики формируются на федеральном уровне и имеют свои нюансы и тонкости в зависимости от вида деятельности предприятий.

В организации учетную политику разрабатывает обычно либо директор, либо главный бухгалтер, утверждается она отдельным распоряжением руководителя и только после этого вступает в законную силу.

После утверждения она обязательна к исполнению.

Кто обязан соблюдать учетную политику

Учетную политику должны соблюдать все организации, зарегистрированные как юридические лица, обязанностью которых является ведение бух. учета.

Индивидуальные предприниматели от соблюдения норм учетной политики освобождены ровно как и подразделения иностранных предприятий – для них существует другая нормативно-правовая документация.

Следует отметить один важный момент: не нужно путать бухгалтерский учет (который определяется в соответствии с положениями учетной политики) и налоговый – если для первого есть исключения, то второй обязаны вести все, вне зависимости от области работы и системы налогообложения.

Как менять учетную политику

Учетная политика – система правил, избираемая единовременно на длительное время.

Действовать она начинает в начале каждого календарного года.

Вносить в нее изменение в течение отчетного периода можно только в крайних случаях, например,:

  • когда это требуется для предоставления наиболее правдивых сведений об объекте учета;
  • при редактировании закона об учетной политике;
  • когда само предприятие меняет направление деятельности.

Для того, чтобы внести в учетную политику необходимые правки или дополнения, в организации должен быть выпущен соответствующий приказ.

Кто подготавливает приказ о внесении изменений в учетную политику

Руководители организаций не часто сами пишут распоряжения. Обычно эта функция входит в должностные обязанности кого-либо из их подчиненных – секретаря, начальника структурного подразделения, юрисконсульта.

В данном случае приказ о внесении изменений в учетную политику часто пишется главным бухгалтером – поскольку именно этот работник применяет в своей работе вышеозначенные нормы и правила.

Кто подписывает документ

Независимо от того, кто именно формирует приказ, документ должен быть подписан высшим должностным лицом предприятия – директором или сотрудником, временно находящимся на его месте.

Это связано с тем, что все приказы всегда издаются от имени главного руководителя компании — это установлено в законе, т.е. без его подписи документ не будет считаться действительным.

Кроме того, под приказом должны расписаться и все работники, в нем указанные, а также те, кто обязаны контролировать его исполнение. Таким образом все эти лица обозначают то, что прочли приказ и готовы к его выполнению.

Оформление приказа

На сегодняшний день единого стандарта приказа нет. Это значит, что его можно писать в свободной форме. Исключение составляют те ситуации, когда внутри компании разработан собственный унифицированный шаблон распоряжения – тогда, конечно, приказ надо делать по его образцу.

Также свободно можно выбрать бланк: он может быть фирменным (с напечатанными реквизитами и логотипом) или же обычным чистым листом бумаги.

Написать от руки или напечатать

Формат документа тоже может быть произвольным. То есть его можно набрать на компьютере или написать собственноручно. Правда в первом случае его надо будет распечатать – это нужно для того, чтобы все сотрудники компании, чьи фамилии есть в документе, могли поставить под ним свои автографы.

Как зарегистрировать приказ о внесении изменений в учетную политику

Сформированный приказ обязательно должен быть зафиксирован в специальном журнале учета, который обычно находится у секретаря – это надо для того, чтобы удостоверить сам факт его создания, а также при необходимости быстро и легко его отыскать. Для регистрации достаточно вписать в журнал название приказа, номер и дату его составления.

Условия и срок хранения

Любой изданный и обнародованный приказ подлежит обязательному хранению. Для этого бланк необходимо положить в папку с другими такими распоряжениями.

Длительность периода хранения обозначается либо в локальных актах фирмы, либо определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

Если вы ознакомились с приведенной выше информацией, значит, вы, скорее всего, нуждаетесь в создании приказа о внесении изменений в учетную политику. Ниже приведен его пример – на его основе вы без проблем сделаете собственное распоряжение.

Первым делом внесите в бланк:

  • название своей компании;
  • номер документа (по внутреннему документообороту), локацию формирования приказа (место) и дату;
  • основание для создания распоряжения – поставьте ссылку на нужную статью закона РФ.

После этого идет основной блок. Сюда по порядку включите:

  • собственно указание на внесение изменений в учетную политику и дату, с которой это необходимо сделать;
  • ранее действующий пункт учетной политики, подлежащий правкам и его новую редакцию;
  • ответственного за исполнение приказа сотрудника (обычно это бухгалтер или главный бухгалтер).

Если надо, эту часть можно дополнить и другими нужными вам сведениями. В заключение отдайте распоряжение на подпись всем лицам, в нем указанным.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-uchetnuyu-politiku/

Учетная политика организации. Как составить в 2019 году

Документ об учетной политике на 2019 год составит наш электронный помощник «Конструктор учетной политики».

Пользоваться сервисом просто:

Учетная политика бывает двух видов: налоговая и бухгалтерская. Налоговую учетную политику должны оформлять и организации, и индивидуальные предприниматели на УСН (п. 2 ст. 11 НК РФ). Бухгалтерскую учетную политику обязаны составлять только компании (подп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Вы можете оформить бухгалтерскую и налоговую политику в одном документе. Но удобнее утвердить две политики как два разных документа.

Что такое учетная политика. Какие положения в ней отражать

Бухгалтерская учетная политика — это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, которые выбрала ваша компания (п. 1 ст. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). В налоговой учетной политике вы записываете способы, которые применяете в налоговом учете. В налоговой и бухгалтерской политике вы отражаете не все способы, а лишь те, для которых есть разные варианты учета.

С 2018 года в бухучете вы также вправе разработать собственный способ учета, если в ПБУ нет нужного для вашей ситуации (п. 6 ПБУ 1/2008).

Малые компании при этом не обязаны ориентироваться на МСФО. Главное – использовать принцип рациональности. То есть, учет должен быть максимально простым, чтоб тратить меньше времени.

Способы учета, которые разработали сами, также пропишите в учетной политике.

Когда утверждают учетную политику организации

Новая компания должна утвердить бухгалтерскую учетную политику в течение 90 дней. (абз. 2 п. 9 ПБУ 1/2008). Если ваша организация работает больше квартала, но без учетной политики, составьте документ как можно скорее. Пропишите в ней те способы учета, которые применяете.

Налоговую учетную политику утвердите не позднее конца года, в котором создали компанию (абз. 4 п. 12 ст. 167 и п. 1 ст. 346.19 НК). Если вы утверждаете учетную политику на 2019 год, на приказе руководителя поставьте дату 31 декабря 2018 года или раньше.

Способы учета из учетной политики вы применяете с 1 января года, следующего за годом, когда вы утвердили документ (п. 9 ПБУ 1/2008 и ст. 313 НК РФ).

Читайте также  Может ли некоммерческая организация получать прибыль?

Что грозит компании, у которой нет учетной политики

Если при проверке налоговики затребуют приказ об учетной политике, а вы не представите, фирму оштрафуют на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК, постановление арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 17.07.2015 № Ф02-3520/2015).
Кроме того, без учетной политики вы не сможете при проверке пояснить налоговикам, почему применяете тот или иной способ учета, особенно если разработали его сами. В этом случае повышается риск, что инспекторы доначислят налог, пени и штраф.

Нужно ли учетную политику ежегодно пересматривать

Организации не обязаны ежегодно пересматривать учетную политику, если способы учета у них не меняются (п. 9 ПБУ 1/2008, п. 1 ст. 11 НК). Если в прошлогоднем приказе вы указали ««утвердить учетную политику на 2018 год», на 2019 год нужен новый документ. Если в приказе вы использовали формулировку «утвердить, начиная с 1 января 20___ года», то можете применять документ последовательно из года в год.

Но на всякий случай пересмотрите текущую учетную политику. Возможно, какой-то способ учета можно поменять на более простой и выгодный.

Как изменить учетную политику организации

Есть два способа оформить изменения в учетную политику.

Первый: — Вы разрабатываете новый документ об учетной политике и вносите в него все способы, но с учетом изменений. — Ставите дату, когда измененная учетная политика вступит в силу, например, с 1 января 2019 года.

— Утверждаете новую учетную политику приказом руководителя или предпринимателя не позднее 31 декабря 2018 года.

Второй: —Вы издаете приказ о внесении изменений и пропишете в нем только те пункты, которые исправляете.

—Примерная формулировка такая:

Пункт 5 учетной политики для целей расчета налога при упрощенной системе налогообложения с 1 января 2019 года изложить в следующей редакции. —Утвердите изменения приказом руководителя не позднее 31 декабря 2018 года, чтобы начать ее применять с 1 января 2019 года.

—Поправить политику в середине года можно, если изменились законы и нормативные акты по бухучету (п. 14 и 15 ПБУ 1/2008).

Когда нужно вносить изменения в бухгалтерскую учетную политику

Вносите изменения в бухгалтерскую учетную политику в трех случаях: 1) поменялись нормативно-правовые акты, регулирующие порядок ведения бухучета; 2) вы решили сменить способы учета, например, чтобы упростить учет;

3) изменились условия деятельности организации, например, вы начали новый вид деятельности и т.п.

Какие изменения внести в бухгалтерскую учетную политику на 2019 год

Если ваша компания малая, с 2019 года максимально упростите учетную политику. Малые компании и раньше могли выбирать выгодные методы бухучета. Например, малые организации могут начислять амортизацию на основные средства один раз в год, а не ежемесячно (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).
А теперь вы вправе внедрить свои способы, если нужных правил нет в ПБУ. Так что пересмотрите все положения прошлогодней учетной политики. Выберите на 2019 год те, что будут проще и выгоднее вашей компании.

Образец. Приказ о внесении изменений в бухгалтерскую политику

Источник: http://services.26-2.ru/uchet/

Учетная политика организации для бухгалтерского и налогового учета: правила составления и образцы для различных предприятий

Компании обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет. При этом способы их ведения нужно зафиксировать документально. Таким документом является учетная политика организации. Она также позволяет закрепить систему документооборота в компании для всех ее сотрудников и подразделений. 

В статье рассмотрим первые два вида.

Составляйте учетную политику в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП на общей и упрощенной системах налогообложения. Готовый документ можно скачать и распечатать.

Составить учетную политику онлайн⟶

Учетная политика бухгалтерского учета

Бухгалтерская учетная политика предназначена для отражения способов ведения компанией бухучета в соответствии со спецификой ее деятельности. К ним относится:

  • первичное наблюдение фактов хозяйственной деятельности;
  • измерение их стоимости;
  • группировка в текущем режиме;
  • итоговое обобщение.

Учетную политику бухгалтерского учета обязана разработать и принять каждая компания, которая ведет бухучет. Организационно-правовая форма и форма ее собственности значения не имеют. Положениями учетной политики должны руководствоваться все подразделения предприятия, в том числе обособленные и те, которые находятся на отдельном балансе.

Требования к бухгалтерской учетной политике

Требования содержатся в ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).

  1. Учетная политика предприятия должна обеспечивать отражение в учете всех операций без исключения. Это позволит зафиксировать все факты хозяйственной деятельности организации.
  2. Обеспечение своевременного учета фактов хозяйственной деятельности. То есть отражение их в периоде совершения.
  3. Соблюдение приоритета экономического содержания факта хоздеятельности над его правовой формой.

Состав учетной политики для целей бухучета

Для выполнения перечисленных выше требований в документе раскрывают следующие важные элементы и принципы, оказывающие влияние на организацию бухучета:

  • рабочий план счетов, используемых в учете;
  • формы применяемых первичных документов;
  • регистры бухгалтерского учета;
  • методики оценки активов и обязательств;
  • порядок ведения документооборота и обработки информации необходимой для учета;
  • порядок ведения контроля за хозяйственными операциями;
  • порядок проведения инвентаризации;
  • другие элементы и принципы.

Кто разрабатывает и утверждает

Ответ на вопрос: “Кто утверждает учетную политику?” дает ПБУ 1/2008. Эта обязанность возложена на руководителя компании. Разработкой и составлением занимаются главный бухгалтер либо другие работники фирмы, непосредственно занятые ведением бухучета.

Директор компании утверждает учетную политику на основании приказа. Форма документа произвольная (см. образец ниже).

Новая компания утверждает учетную политику в течение 90 дней со дня прохождения государственной регистрации в налоговых органах. После утверждения фирма работает с документом последовательно из одного отчетного периода в другой. Учетную политику можно дополнять или вносить в нее изменения. Причем, это нужно сделать обязательно в трех случаях:

  1. Когда власти внесли изменения в бухгалтерское законодательство и стандарты (федеральные или отраслевые).
  2. Если фирма вводит новые способы бухучета.
  3. Если произошли изменения, которые существенно повлияли на условия деятельности компании.

Образцы учетных политик для целей бухучета

Рассмотрим учетную политику на 2019 год: образцы для бухучета торговли, производства и услуг.

Налоговая учетная политика

Налоговое законодательство предусматривает для компаний возможность выбора:

  • системы налогообложения;
  • способов учета доходов и расходов;
  • определения налоговой базы. 

Как выбрать наиболее оптимальный вариант учетной политики – см. таблицу 1. 

Учетная политика организации для целей налогового учета демонстрирует выбранную компанией систему налогообложения и, соответственно, методику определения элементов налоговой базы. Варианты важно указывать потому, что для некоторых элементов налоговой базы в законодательстве есть несколько способов расчета. В случае возникновения спора с налоговиками, фирме будет легче доказать правильность показателей налоговой декларации, представленной в ИФНС, и ведения налогового учета.

Утверждает учетную политику директор компании. Для этого нужно оформить приказом. Его можно включить как в состав учетной политики, так и утвердить отдельно от нее.

Разрабатывать учетную политику директор вправе поручить любому специалисту, который компетентен в налоговых вопросах.

Этот документ обязаны применять все подразделения компании, в том числе, обособленные. Делать это нужно последовательно с момента создания до ликвидации фирмы из одного налогового периода в другой. Ежегодно составлять новую учетную политику не требуется.

В некоторых случаях требуется внести изменения в документ: 

  1. Если фирма меняет используемый метод учета какого-либо элемента.
  2. Появились изменения в налоговом законодательстве, которые предполагают внесение изменений в учет.
  3. Внести дополнения нужно при появлении у компании новых видов деятельности.

Образцы налоговой учетной политики

Рассмотрим учетную политику на 2019 год: образцы для налогового учета при использовании общей системы налогообложения и УСН.

Штрафы за отсутствие документа

Законодательство не содержит штрафов за нарушение срока утверждения или неутверждение учетной политики. 

Вместе с тем, статья 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и положения Налогового кодекса РФ предусматривают обязанность по формированию учетной политики. Например, для целей расчета налога на прибыль и НДС (ст. 167, ст. 313 НК РФ).

В процессе налогового контроля инспекторы вправе запросить этот документ. За непредставление фирме грозит штраф в размере 200 рублей (ст. 126 НК РФ). Руководителю фирмы — от 300 до 500 рублей (п. 1 ст. 15.6 КоАП).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1201-uchetnaya-politika

Нужно ли прошивать учетную политику организации

Грядущие изменения в налоговом законодательстве пугают предпринимателей даже больше, чем Конец света, который, похоже, так и не состоится.

Но вместо того, чтобы наводить панику, предлагаем уже сейчас подготовиться к тому, с чем нам с вами прийдется работать в 2013 году. Прежде чем начать ведение бухучета, нужно определить для себя, как вы будете это делать.

Существует набор рекомендаций, как учитывать машины, станки, материалы, деньги, долги и прочее. Эти рекомендации называются ПБУ — Положения о бухгалтерском учете.

Закон о бухучете 402-ФЗ — это главная и общая декларация бухучета на уровне всей страны. Там общими словами описано, кто может вести бухучет, какие артефакты подтверждают наличие бухучета, какая отчетность в какие сроки сдается и т д.

А вот как потом вести бухучет на практике описано в ПБУ. Вы можете выбрать для своего бизнеса те варианты, которые позволят представить финансовые показатели предприятия в выгодном свете для контролеров и инвесторов, потому что это основные лица, заинтересованные в показателях бух.отчетности.

Ваш выбор вариантов ведения бухучета должен быть закреплен в специальном документе — Учетной политике организации.

Если вас начинают проверять налоговики, то учетную политику запросят прежде всего.

Чтобы у проверяющих не было возможности истолковать неясности законодательства не в вашу пользу, в учетной политике вы описываете, как вы ведете бизнес. И контролерам придется смириться с этим.

Обычно учетная политика принимается один раз на всю жизнь предприятия, при необходимости в неё вносятся изменения, например: из-за появления нового направления деятельности организации или изменений в законодательстве. Учетную политику нужно утвердить приказом по предприятию до начала года. Вы должны быть готовы предъявить ее по требованию проверяющих.

Как строится учетная политика, и что лучше туда включить

Сначала смотрим закон 402-ФЗ. Прописываем, кто будет вести бухучет: руководитель, бухгалтер или обслуживающая бухгалтерия.

Для бухучета нужно отражать факты хозяйственной жизни — это делается на основании первичных учетных документов.

Читайте также  Осуществляла ли ваша организация предпринимательскую деятельность?

Закон говорит, что с 2013 года все документы можно разработать самим с учетом обязательных реквизитов — акты, квитанции, доверенности, какие-то справки и так далее. Нужно утвердить эти формы документов в учетной политике.

Однако, не спешите изобретать полностью индивидуальные пакеты документов. Представьте себе хаос, в котором окажетесь вы, ваши контрагенты, и налоговики, если каждая фирма начнет применять собственные формы документов.

Придется проверять каждую форму документа на соответствие требованиям действующего законодательства. Объем работы с документооборотом может возрасти.

Поэтому, там где это возможно и логично, лучше применять уже описанные в Постановлениях Госкомстата формы накладных, актов и других документов. Ну а где не хватает — додумывать свои. В дальнейшем при необходимости перечень документов можно дополнять.

Для того, чтобы вести бухучет, одной «первички» мало. Нужно утвердить план счетов и, так называемые, регистры бухгалтерского учета.

Попробуйте представить все имущество, что у вас есть, в т.ч. и деньги, и обязательства, в виде мешочков с добром. К вам пришло какое-то добро — положили его в мешочек. Вы что-то отдали — убрали из мешочка.

Так вот, эти мешочки — это счета бухгалтерского учета. Их очень много. Они тоже утверждены нормативными документами. Но вы можете выбрать те, которые будете использовать.

А для более точной классификации вы можете еще ввести субсчета — кармашки внутри мешочков.

Как именно «первичка» влияет на состояние счетов, прописывают ПБУ.

 Такие тонкости нужно прописывать, чтобы контролеры лишний раз не спрашивали: «А почему вы во втором квартале списали 100 тыс, а не 75 тыс, и налоговую базу себе занизили…» Ну и тому подобное.

Справедливости ради, надо добавить, что ПБУ — это устаревшие политики бухучета. Сейчас все идет к тому, чтобы отечественный бухучет приблизить к международным стандартам.

Мы будем держать руку на пульсе и предупредим об изменениях.

Чтобы как-то визуализировать историю изменения состояния счетов и зафиксировать их на конкретный момент времени, используют различные бухгалтерские регистры. Нет точных указаний, какими они должны быть.

Есть только рекомендации Минфина. Примером такого регистра можно назвать кассовую книгу или оборотно-сальдовую ведомость.

Первая показывает движение по счету 50 «Наличные денежные средства», вторая — может показать информацию вообще по всем счетам учета.

Правильно составленные регистры и умение их читать могут дать интересную информацию о состоянии дел не только бухгалтеру, но и бизнесмену.

Вот, в общих чертах то, что нужно описать в учетной политике по бухучету.

Эксперты еще рекомендуют составить небольшую, но полезную налоговую учетную политику. Особенно упрощенщикам с объектом «доходы минус расходы».

Налоговая политика строится на требованиях Налогового кодекса, а не закона о бухучете и ПБУ.

ЕНВДшникам и патентщикам это делать не обязательно, потому что налог у них фиксированный, и проблем с налоговиками будет немного. Ну, разве что, стоит прописать, как для ЕНВД исчисляется физический показатель.

А вот упрощенщикам не помешает прописать, например, как списываются в налогах материалы и покупные товары, расходы на зарплату, проценты по кредиту и т д.

Впрочем, для пользователей Эльбы мы, совместно с экспертами (отдельное огромное спасибо ведущей нашего недавнего вебинара – Татьяне Севастьяновой, генеральному директору Аудиторской фирмы «Аудит-Классик») уже подготовили шаблон учетной политики. В нем мы учли основные особенности бухучета и налогового учета малых предприятий-спецрежимников. По сути, мы задекларировали, как ведется учет в Бухгалтерии.

Вы можете использовать наш шаблон, дополняя его, при необходимости, своими тонкостями.

В любом случае, если у вас появятся какие-либо вопросы по использованию шаблона или разработке собственной учетной политики, вы всегда сможете задать их нашим экспертам.

Сопутствующие материалы:

Источник: https://e-kontur.ru/blog/13239

Зачем директору читать учетную политику?

В конце каждого календарного года организации принимают учетную политику для целей налогообложения и ведения бухгалтерского учета на следующий год.

В 2006 году, если организация не приняла учетную политику для целей налогообложения, считалось, что она учитывает налоги на основании бухгалтерского учета.

https://www.youtube.com/watch?v=qizWZeZS00w

С 1 января 2007 года Законом № 137-ФЗ закрепляется обязанность организаций иметь учетную политику для целей налогообложения, причем налоговые органы получили законное право ее потребовать.

Принятие налоговой учетной политики является обязательным для всех организаций и учреждений, в том числе применяющих упрощенную систему налогообложения и бюджетных учреждений.

Рустем Амиров

Как правило, директора подписывают учетную политику организации не читая. Показательны слова директора одной из московских компаний: «Последние два года я не читаю свою учетную политику, подписываю «не глядя». Учетную политику разрабатывает главный бухгалтер, а я полностью ему доверяю».

Между тем, учетная политика, это документ на который стоит обратить самое пристальное внимание, так как он позволяет не только организовать удобный учет, но и оптимизировать налогообложение.

Источник: https://sroorgru.com/nuzhno-li-proshivat-uchetnuyu-politiku-organizatsii/

Учетная политика

Термин «учетная политика» хорошо известен бухгалтерам организаций, что касается индивидуальных предпринимателей, то многие из них уверены, что раз они не ведут бухгалтерский учет, то и этот документ к ним никакого отношения не имеет. Это не совсем так, давайте разбираться.

Что такое учетная политика?

Учетная политика – это  внутренний документ организации или индивидуального предпринимателя, которым регламентируется порядок организации бухгалтерского и налогового учета. Требования к разработке бухгалтерской учетной политики приводятся в статье 8 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ и в ПБУ 1/2008, утвержденном приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н.

Что касается учетной политики для налогового учета, то требования к ней есть только разрозненные. Так, статья 167 НК РФ содержит общие указания для учетной политики по НДС, а статьи 313 и 314 НК РФ – по налогу на прибыль. Требований к порядку составления и оформления налоговой учетной политики кодекс не содержит.

В учетной политике закрепляют выбор способа учета из тех, которые допускает законодательство, если же способ учета какой-либо операции единственный, то указывать его не надо. В тех случаях, когда способ учета хозяйственной операции законом не предусмотрен, его надо разработать самостоятельно и прописать в учетной политике.

Чтобы быть уверенным в правильности ведения учетной политики, рекомендуем периодически проводить ревизию всех необходимых документов или привлечь к этому профессионалов, которые проверят вашу бухгалтерию и вовремя смогут выявить все недочеты и финансовые риски.

Обычно учетную политику формируют каждый год, но если на новый год ее не утвердили, то продолжает действовать прошлогодняя. В течение года документ можно только дополнять, если в деятельности налогоплательщика появился новый вид деятельности (например, торговая организация стала оказывать еще и услуги по сервисному обслуживанию этих товаров) или законом внесены изменения в положения о бухучете или налогах. Что касается уже закрепленных в ежегодной учетной политике положений, то изменять их можно только с нового года.

Только что созданная организация должна утвердить учетную политику для бухучета не позднее 90 дней со дня регистрации (п. 9 ПБУ 1/2008), а для целей расчета НДС – до конца квартала, в котором она была зарегистрирована. При этом признается, что организация применяет учетную политику с момента государственной регистрации.

Разрабатывает учетную политику главный бухгалтер или другое лицо, отвечающее за учет, а утверждает – руководитель или индивидуальный предприниматель.

Индивидуальные предприниматели, которые могут не вести бухучет, разрабатывают учетную политику только для налогообложения, а организации – для бухгалтерского и налогового учета. Обязательно должны формировать учетную политику для целей налогообложения индивидуальные предприниматели:

  • являющиеся плательщиками НДС;
  • работающие на УСН Доходы минус расходы;
  • плательщики сельхозналога;
  • при совмещении УСН и ЕНВД.

Всем остальным ИП, во избежание споров с налоговыми органами, тоже рекомендуем сформировать учетную политику для налогового учета.

Санкции за отсутствие учетной политики

Учетная политика не относится к числу обязательных документов, которые нужно сдавать в налоговую инспекцию. Однако при прохождении проверок инспекторы запрашивают этот документ, чтобы убедиться в том, что учет ведется в соответствии с закрепленными в учетной политике способами. Чтобы уменьшить число вопросов налоговиков к способам учета, организации могут добровольно включить учетную политику в состав годовой отчетности.

Если при запросе учетной политики окажется, что ее нет, то будет взыскан штраф в размере 200 рублей (статья 126 НК РФ). Кроме того, руководитель организации может быть наказан на сумму от 300 до 500 рублей (статья 15.6 КоАП РФ).

Отсутствие или несоблюдение важных положений учетной политики, из-за чего была занижена налоговая база, может быть признано налоговыми органами грубым нарушением правил налогового учета. За это предусмотрена ответственность в виде штрафа по статье 120 НК РФ в размере 10 тыс. рублей и 30 тыс. рублей, если нарушение выявят в нескольких налоговых периодах.

Структура учетной политики

Учетная политика организации может быть общей — для бухгалтерского и для налогового учета. Можно также разработать отдельную учетную политику для каждого вида учета. Учетная политика ИП формируется только для целей налогового учета.

Общая учетная политика организации состоит из трех основных разделов:

  • организационно-технический;
  • методологический для целей ведения бухгалтерского учета;
  • методологический для целей налогообложения.

Важные пункты учетной политики приведены в таблице:

Организационно-технический раздел
Способ ведения учета Указать, кто ведет учет – руководитель; бухгалтер или отдел бухгалтерии; аутсорсинговая компания или сторонний бухгалтер.
Форма учета Журнально-ордерная; мемориально-ордерная; автоматизированная.
Рабочий план счетов Утверждается отдельным приложением к учетной политике.
Формы первичных учетных документов Если применяются унифицированные формы, то их надо перечислить и указать реквизиты нормативного акта, которыми они утверждены. Если применяются самостоятельно разработанные формы, то их образцы надо привести в приложении.
Право подписи первичных учетных документов Привести перечень лиц в приложении или указать, что право подписи определяется в должностных инструкциях.
Формы бухгалтерских регистров Перечень и форму регистров укажите в приложении.
График документооборота Утверждается отдельным приложением к учетной политике.
Инвентаризация Указать сроки проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, количество инвентаризаций.
Методологический раздел для целей ведения бухгалтерского учета
Промежуточная бухгалтерская отчетность Указать, что вы формируете промежуточную отчетность, согласно требованиям закона или учредительных документов. Привести перечень форм бухгалтерской отчетности.
Учет МПЗ, тары, готовой продукции и товаров Надо выбрать единицу учета МПЗ (номенклатурный номер, партия, однородная группа). Определите, как происходит оценка поступающих МПЗ: по фактической себестоимости либо по учетным ценам. Укажите метод оценки материалов, списываемых в производство (по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; ФИФО).
Доходы и расходы организации Пропишите, как организация признает коммерческие и управленческие расходы. Укажите порядок признания выручки от продажи продукции, выполнения работ, оказания услуг с длительным циклом (более 12 месяцев).Предусмотрите порядок оценки незавершенного производства.
Учет расчетов по налогу на прибыль Малые предприятия должны прописать, применяют они ПБУ 18/02 или нет.
Создание фондов и резервов Пропишите порядок создания резерва по сомнительным долгам. Зафиксируйте учет оценочных обязательств, малые предприятия могут не их формировать. Укажите, будет ли ООО создавать резервный фонд.
Учет основных средств Пропишите, как определяется срок полезного использования. Укажите способ начисления амортизации испособ списания ОС стоимостью не более 40 тыс. рублей за единицу. Определите, проводит ли организация компания переоценку ОС, если да, то зафиксируйте метод переоценки.
                            Методологический раздел для целей налогообложения
Источники данных для налогового учета Определите, на основе чего ведется налоговый учет — бухгалтерских регистров или в самостоятельно разработанных регистрах (такие формы надо привести в приложении к учетной политике).
Метод амортизации ОС Укажите, применяет ли организация амортизационную премию или повышающие коэффициенты амортизации.
Метод определения стоимости сырья и материалов, используемых в производстве Выберите один из четырех способов (по средней себестоимости; по стоимости единицы запасов, ФИФО, ЛИФО).
Периодичность сдачи деклараций по налогу на прибыль Определите отчетные периоды по налогу на прибыль (ежеквартально или ежемесячно).
Метод признания доходов и расходов  Выберите – метод начисления или кассовый метод (на применение кассового метода есть ограничения).
Распределение доходов и расходов, относящихся к нескольким отчетным (налоговым) периодам Если налог на прибыль организация платит ежемесячно, то такие доходы и расходы распределяют тоже раз в месяц. Если организация отчитывается ежеквартально, то доходы и расходы можно распределять ежемесячно или ежеквартально.
Определение перечня прямых расходов Укажите, какие расходы являются прямыми (в качестве пример можно взять перечень из статьи 318 НК РФ)
Читайте также  Как правильно списать автомобиль в бюджетной организации?

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/uchetnaya-politika

Особенности учетной политики ООО — «Моё дело»

Как известно, ведение учета строго регламентировано. Основные правила прописаны в законах, ПБУ и Налоговом кодексе. Тем не менее, часть правил, по которым ведется учет, бизнесмен должен зафиксировать в своем внутреннем документе. Таким документом является учетная политика.

Что такое учетная политика и зачем она нужна?

По ряду учетных моментов законодательство предлагает на выбор несколько альтернатив. Например, организация ведения бухгалтерии – эти функции директор может взять на себя или нанять бухгалтера. Другим примером может послужить применение УСН – можно выбрать объект налогообложения: доходы или доходы за вычетом расходов.

Выбор по всем нюансам учета, предполагающим наличие альтернатив, и должен быть прописан в учетной политике.

Организации обязаны вести как бухгалтерский, так и налоговый учет. Поэтому они должны иметь две учетных политики: бухгалтерскую и налоговую.

Предприниматели освобождены от ведения бухучета. Им достаточно иметь только налоговую учетную политику.

Учетная политика формируется на каждый отчетный год. Она должна быть утверждена приказом директора или предпринимателя.

По умолчанию сдавать учетную политику в налоговую инспекцию не нужно. Однако некоторые инспекции просят прикладывать ее к годовой отчетности. Тем не менее, такой обязанности нет.

Учетная политика – один из документов, который инспекторы запросят при проведении налоговой проверки.

В сервисе «Моё дело» сформировать учетную политику Вы можете в автоматическом режиме при формировании годовой бухгалтерской отчетности.

Давайте по порядку рассмотрим, что следует прописать в учетной политике.

Прежде всего, в политике надо указать, на кого возложено ведение учета. Возможно три варианта: директор ведет бухгалтерию сам, нанимает главбуха или передает бухгалтерию на аутсорсинг.

Среди малых предприятий самым распространенным вариантом является самостоятельное ведение учета директором.

Самым удобным и безопасным является передача бухгалтерии на аутсорсинг. А стоимость услуг аутсорсинга «Моё дело» делает этот вариант еще и выгодным – мы поможем не переплачивать налоги в бюджет.

Способ ведения учета

В политике следует прописать способ ведения учета.

Вариантов масса. Вести учет можно вручную, записывая все операции в специальные регистры. Но этот способ неудобен.

Наиболее распространена автоматизированная форма ведения учета, когда бухучет ведется в специальной программе. Например, в интернет-бухгалтерии «Моё дело» — ведение учета в сервисе отвечает всем самым актуальным требованиям законодательства.

Регистры учета

Поскольку в законодательстве нет конкретного перечня регистров учета, которые обязательно вести, такие регистры следует указать в учетной политике. Вполне достаточным набором являются оборотно-сальдовая ведомость и отчет о бухгалтерских проводках.

В сервисе «Моё дело» эти регистры будут сформированы автоматически при формировании бухгалтерской отчетности.

Рабочий план счетов

План счетов Минфина содержит довольно внушительный перечень счетов. Далеко не все они нужны для текущего учета малого предприятия. Поэтому в учетной политике приводится рабочий план счетов. Это те счета, которые будут использоваться при отражении в учете операций по деятельности.

Состав и формы отчетности

Действующие бланки бухгалтерской отчетности (баланс и отчет о финансовых результатах) носят рекомендательный характер. Вы вправе сами доработать формы отчетности и утвердить их в учетной политике. Но чтобы не «изобретать велосипед» и в дальнейшем избежать лишних дискуссий на эту тему с инспекцией, лучше все же предусмотреть использование Минфиновских бланков.

Формы отчетности, применяемые в сервисе «Моё дело» не вызовут вопросов со стороны налоговой инспекции.

Формы первичных документов

Закон о бухучете дает право самостоятельно разработать формы для первичных учетных документов. Тем не менее, собственные эксклюзивные бланки вместо стандартных актов и накладных могут стать предметом споров с налоговой инспекцией. Поэтому лучше указать в учетной политике, что применяются унифицированные формы документов, утвержденные Госкомстатом.

Инвентаризация

Инвентаризация позволяет сверить учетную информацию о наличии имущества и состоянии расчетов с реальным положением дел.

Для больших компаний она весьма полезна, поскольку позволяет оперативно выявить недостачу тех или иных ценностей. Но для небольшой фирмы, не имеющей запасов продукции, обязанность проводить инвентаризацию может стать обременительной. Тем не менее, в ряде случаев проведение инвентаризации обязательно. Например, перед составлением годовой отчетности.

В учетной политике Вы можете дополнительно предусмотреть, в каких случаях будете проводить инвентаризации.

Учет основных средств

Касательно учета основных средств в учетной политике должно быть прописано четыре важных момента.

Первый – стоимостной лимит для признания активов основным средством. По общим правилам имущество стоимостью до 40 000 руб. списывается в состав расходов и основным средством не является. Учетной политикой этот лимит можно уменьшить.

Второй – проведение переоценки. Следует указать, проводится или не проводится переоценка при изменении рыночной стоимости основных средств.

Третий – амортизация. Существует несколько методов начисления амортизации. Самый распространенный – линейный. Он позволяет равномерно списывать стоимость основного средства на расходы в течение срока его использования. Остальные способы весьма экзотичны и требуют сложных расчетов.

Четвертый – отражение в учете расходов на ремонт. Фирма может создавать резерв на ремонтные расходы или учитывать такие расходы по факту их проведения.

Учет товаров и материалов

Необходимо выбрать, как будут оцениваться товары и материалы при их списании, передаче в производство и продаже. Эта оценка важна для отражения расходов в бухучете.

Существует три варианта: по средней стоимости единицы товара или материала, по фактической себестоимости или по стоимости первых закупок (ФИФО). Традиционным является способ оценки по средней себестоимости.

Учет доходов и расходов

В учетной политике необходимо привести классификацию доходов и расходов. Вы должны указать, какие доходы и расходы относятся к обычной текущей деятельности, а какие являются прочими.

В соответствии с этим выбором будут заполняться строки отчета о финансовых результатах.

Налоговая политика

В учетной политике необходимо привести классификацию доходов и расходов. Вы должны указать, какие доходы и расходы относятся к обычной текущей деятельности, а какие являются прочими.

Здесь также следует указать принципы организации ведения учета: — кто отвечает за ведение налогового учета — как правило, это то же лицо, на которое возложена бухгалтерия; — как ведется учет – вручную или в специальной программе;

— регистры учета – для УСН и патента это книга учета доходов и расходов.

Сформировать книгу учета доходов и расходов как для упрощенки, так и в рамках патента в сервисе «Моё дело» Вы сможете автоматически буквально за пару секунд.

В налоговой политике следует указать, какая налоговая система применяется: УСН, ЕНВД, патент, общая или их сочетание между собой. Для упрощенки укажите выбранный объект налогообложения: доходы или доходы минус расходы.

При применении общей системы или УСН 15% необходимо утвердить способ оценки расходов на списание товарно-материальных запасов. Можно выбрать тот же, что и в бухучете.

Правила раздельного учета

Особо важное значение учетная политика имеет для тех, кто применяет одновременно несколько налоговых режимов. Например, совмещает УСН и ЕНВД. В данном случае необходимо вести раздельный учет доходов и расходов, относящихся к каждому из режимов.

Несмотря на обязательность раздельного учета, ни один закон не указывает, как его вести. Поэтому правила организации такого учета прописываются в налоговой политике. В ней необходимо указать, какая деятельность, а соответственно, какие доходы и расходы, под какой режим попадают.

Общие расходы, в равной степени относящиеся ко всем применяемым налоговым режимам, нужно делить между ними. Базой для такого деления является доля доходов по каждому из режимов в общем объеме доходов за отчетный период.

При ведении нескольких видов деятельности, облагаемых ЕНВД, следует вести раздельный учет физических показателей, задействованных в каждой деятельности и их базовой доходности. Если один и тот же физический показатель применяется для разных видов деятельности, то он делится пропорционально доле полученной выручки по каждому из направлений деятельности.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» ведение раздельного учета не вызовет затруднений.

Источник: https://www.moedelo.org/landingpage/accounting-policy/ooo