Отпускные больше или меньше зарплаты

Содержание

Отпускные больше или меньше зарплаты

Отпускные больше или меньше зарплаты

136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска.

Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

Однако Трудовой кодекс РФ допускает улучшение положения работника по сравнению с предписанными требованиями. Из ст. 136 ТК РФ следует, что заработная плата может выплачиваться и чаще чем каждые полмесяца.

Как провести расчет заработной платы после отпуска?

Длительность основного отпуска в некоторых случаях может превышать 28 дней.

В Кодексе указаны категории лиц, которые могут воспользоваться этим правом.

Он предоставляется: Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно сотрудникам, перечень которых указан в статье 116 Кодекса, а именно: сотрудникам с ненормированным рабочим днем; сотрудникам, работающим в опасных вредных для здоровья условиях; сотрудникам, исполняющим свои обязанности в условиях крайнего Севера и территориях, которые приравнены к ним.

Как насчитать отпускные?

В среднем продолжительность обычного отпуска составляет 28-30 дней. Для расчета отпускных берется рабочий оклад за предыдущие 12 месяцев, которые сотрудник прилежно отработал.

Пусть размер оклада работника в месяц составляет 20 000 рублей.

Делим его на 29,4 – среднее количество рабочих дней в месяце и умножаем на 28 – количество дней отпуска.

Получаем 19047 рублей 62 копейки.

Это размер отпускных, которые полагаются работнику.

Почему отпускные не совпадают с зарплатой?

Проиллюстрируем сказанное на примере. (25 000 руб. × 4 мес. + 30 000 руб. × 8 мес.) : 12 мес. / 29,4 дн.

× 28 дн. = 26 984,13 руб. Кроме того, за один отработанный в сентябре день Самохвалову начислят еще 1428,57 руб.

(30 000 руб. : 21 дн. × 1 дн.). В сумме за сентябрь получится 28 412,70 руб., что меньше нынешнего оклада работника в 30 000 руб.

Причина третья – работник сам попросил не включать в отпуск «пограничные» выходные дни .

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы.

Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день Работодатель может выплатить отпускные и раньше.

Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная.

Как начисляются отпускные: начисление за определённый период

Первоначально стоит отметить, что отпуска бывают следующими:

  1. Неоплачиваемый отпуск.
  2. Дополнительный оплачиваемый отпуск.
  3. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
  4. Отпуск по учёбе.

Срок оплачиваемого должен составлять не меньше, чем 28 календарных дней , не считая праздников.

Если он попадает на государственные праздничные выходные дни, то увеличивается на сроки их проведения.

Разъясните, пожалуйста, как начисляются отпускные, от оклада или от среднего заработка

Добрый день! От средней з/п.

Т, е. если у меня оклад 20 т., премия 5 т.

выслуга 2т, уральские 15%, в среднм получается около 32 тыс рублей по НДФЛ это будет мой средний заработок . то начисление должно проводится с о всей суммы, если можно дайте статьи законов , чтобы я мог распечатать и сунуть в нос бухгалтеру, извините за фразеологию, заранее огромное спасибо

Нет средняя з/п рассчитывается за 12 месяцев согласно Постановлению 922.

Сумма начисленной з/п за 12 месяцев складывается затем делится на 12 и делится на 29,4. А полученная сумма умножается на количество отпускных дней.

Теперь считаем: складываем всю заработную плату за данный период: 10000+10000+10000+10000+10000+10000+10000+10000+3451,54 +10000+10000=103461,54 Складываем дни: 29,3+29,3+29,3+29,3+29,3+29,3+29,3+29,3+9,77+29,3+29,3= 302,77 Высчитываем среднедневной заработок 103461,54/302,77 = 341,72 В отпуск вы идете на 14 дней : 14*341,72=4784,08 вот ваши отпускные Так как по нашему примеру июнь отработан полностью, тогда зарплата за июнь+отпускные составят 10000+4784,08=14784,08 — 13% (НДФЛ) Итого “на руки“ вы получите 12862,08 Так же стоит помнить о том, что больничный,отпуск,командировки если и встречаются в данном периоде (12 месяцев), то они соответственно не учитываются.

Источник: http://myeconomist.ru/otpusknye-naschityvajutsja-sverhu-zarplaty-19287/

Накануне майских праздников большинство планирует отпуск длительностью до двух недель на начало грядущего месяца. Какова цена отпуска в месяцы, где много праздников, и можно ли сократить потери в такие периоды, рассказал в своей колонке наш эксперт, к.э.н., Александр Пятинский.

Меньше, чем зарплата

Чтобы понять, почему размер отпускных всегда меньше, чем заработная плата, нужно знать главное различие в их оплате:

— зарплата, как правило, считается по рабочим дням (за фактически отработанное время);

— отпускные всегда считаются по календарным дням.

То есть, пять рабочих дней в отпуске всегда стоят дешевле, чем пять отработанных дней.

Пример

Что еще стоит помнить про отпускные выплаты:

— отпускные выплачиваются за минусом подоходного налога;

— в общем случае в расчет отпускных не входят командировочные, суточные, премии к праздникам (юбилеи, дни рождения и новый год), отпускные с прошлого отпуска, больничные и любые пособия социального характера, подарки, материальная помощь, подъемные и отступные;

— если в течение года происходило повышение зарплаты по отдельным сотрудникам (а не в целом по отделу или по компании), то индексации с пересчетом на предыдущие 12 месяцев не будет;

— некоторые премии в расчет отпускных входят не полностью, а частично;

— коллективный договор или внутренние локальные акты компании на усмотрение работодателя могут устанавливать иные периоды и правила расчета, если они не ухудшают положение сотрудника (читай — увеличивают размер отпускных или количество дней отпуска);

— месяцы, в которых мало рабочих дней (обычно январь и май), — самые неудачные для получения отпускных сотрудником (так как рабочие дни в эти месяцы оплачиваются дороже).

Пример

Многие сотрудники, уходя в отпуск думают, что отпускные положены в дополнение к зарплате. Тогда, как отпускные выплачиваются вместо заработной платы, а не вместе с ней.

Вот и получается, что возвращаясь из отпуска, сотруднику еще предстоит отработать полмесяца до первого честно заработанного аванса (он же зарплата за первую половину месяца) или зарплаты за вторую половину месяца.

Выгодные начисления

Где и как еще можно «заработать» отпускные, более выгодно, чем у коллег:

— каждый честно отработанный месяц добавляет 2,33 дня к календарному отпуску, если отработано больше половины месяца, то 2,33 уже считается заработанными;

— чтобы заработать отпуск, согласно трудового законодательства нужно честно отработать не менее, чем шесть месяцев, однако, не стоит забывать, что 14 календарных дней в году за свой счет также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

— не все знают, что добавив некоторые условия в трудовой договор, можно увеличить себе ежегодный отпуск.

Например, если прописать, что у сотрудника ненормированный рабочий день, то плюс три календарных дня к 28 имеющимся вам обеспечены.

К слову, дни отпуска, превышающие 28 календарных дней, в большинстве случаев по желанию сотрудника можно заменить денежной компенсацией.

Непредвиденных потерь поможет избежать следующее:

Источник: https://sroorgru.com/otpusknye-bolshe-ili-menshe-zarplaty/

Должны ли отпускные быть больше зарплаты

Владея методикой расчета отпускных,можно подсчитать, какую сумму получит работник.

«Когда-то стандартный оплачиваемый годовой отпуск составлял 24 рабочих дня и рассчитывался на основании средней дневной заработной платы за последние три календарных месяца. Сейчас среднестатистическому работнику отдыхать положено 28 календарных дней, при этом отпускные ему начисляются из расчета среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев.

В том случае, если человек трудится на данном предприятии менее года, расчет будет производиться исходя из количества полностью отработанных им месяцев. Однако следует иметь в виду: на размер среднего дневного заработка, а следовательно, и отпускных влияет и то, как вы «провели» отчетный период. Если вы уже брали очередной или учебный отпуск либо сидели на больничном, то эти дни не засчитываются.

Отпускные должны быть больше зарплаты

Внимание В статье 114 ТК РФ прописано, что работающим людям в обязательном порядке предоставляется свободное от работы время для восстановления физических сил, для отдыха от рабочих задач и производственных процессов, причем эти дни работодатель обязан оплачивать.

Статья 115 ТК РФ утверждает длительность отпуска (не менее 28 суток). Во время очередного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется его рабочее место, должностной оклад, оговоренный в трудовом соглашении.

Для некоторых категорий работников время отпуска, предусмотренное законом, имеет большую продолжительность, чем для остальных. Связано это с характером трудового процесса (ненормированная работа, в опасных или вредных условиях).

Право на оплачиваемый отпуск работник получает после отработки первого полугодия на новом рабочем месте, с этого времени можно использовать отпуск частично или полностью.

Отпускные должны быть больше зарплаты или меньше

Имеют значение промежутки, когда это произошло:

  • во время нахождения труженика в отпуске;
  • до наступления отдыха, когда расчет произведен.

В первом случае (ставку повысили в течение отпуска) коррекции подлежит доходная часть с момента завершения отдыха до дня прибавки зарплаты. Определяется величина коэффициента повышения по формуле: сумма нового заработка делится на величину бывшего оклада, получается дробное число.

Во втором случае корректируется среднедневной доход.

Читайте также  Когда бухгалтер обязан возместить излишне выплаченную зарплату?

О выходе сотрудника на отдых издается приказ по компании или предприятию, в котором указывается длительность по времени, на основании которого производится расчет.
Наниматель в соответствии с законодательными актами по труду обязан не позднее, чем за 3 дня до наступления отдыха, оплатить отпускные дни.

Право на отпуск и отпускные есть у всех

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании.
Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха.

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день.
Важно Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст.

124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ.

Отпускные + зарплата: 14 285,6 + 16 956,5 = 31 242,1 руб.

12 ДНЕЙ ОТПУСКА В АВГУСТЕ: с 4-го по 15-е включительно. Остается 11 рабочих дней.

Отпускные: 1 020,4 × 12 = 12 244,8 руб.

Зарплата: 30 000 : 21 × 11 = 15 714,3 руб. Отпускные + зарплата: 12 244,8 + 15 714,3 = 27 959,1 руб.

14 ДНЕЙ ОТПУСКА В АВГУСТЕ: с 4-го по 17-е включительно. Остается 11 рабочих дней.

Отпускные: 1 020,4 × 14 = 14 285,6 руб.

Зарплата: 30 000 : 21 × 11 = 15 714,3 руб. Отпускные + зарплата: 14 285,6 + 15 714,3 = 30 000 руб.

ВЫВОД: Чем больше выходных будет входить в отпуск, тем больше вы получите.

ОТДЫХАЛ, БОЛЕЛ

Представим, что в октябре 2007 г. (23 рабочих дня) наш работник уже брал две недели отпуска (14 календарных дней) или столько же времени находился на больничном. То есть фактически проработал в том месяце 13 рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ.

А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни.

Это в том случае, если в течение года отработан полный период.

Если же за последние 12 месяцев работник был на больничном, брал дни без содержания, пользовался выходными днями за сдачу крови и так далее, — важно понимать: среднемесячный заработок сократится, а значит и отпускные станут меньше.

Ещё один важный момент в предстоящем отпуске — насколько числа зарплаты и аванса совпадают с отпускными днями. Бухгалтерские работники уверяют: отправляться в отпуск выгоднее через три-пять дней после заработной платы. Если это конечно не противоречит графику отпусков.

«Если у нас зарплата 10, а 25 аванс. Выгодно конечно идти числа с 13 в отпуск. Потому что, Вы получаете и заработную плату за прошедший месяц, и плюс отпускные. К тому же, у вас вот это кусочек, когда вы работали с 1 по 13 число у вас ещё начислится заработная плата, либо выдача авансом.

Из расчетного периода исключают, в частности, время болезни, командировки, отпуска. Начисления за эти периоды при расчете отпускных также во внимание не принимают.

Чтобы определить сумму отпускных, сначала считают количество календарных дней, которые сотрудник фактически отработал в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн. : Кдн2 * Котр2…), где К — количество календарных дней, на которое делят доходы за расчетный период; М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Кдн1… — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах; Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Из-за такого расчета отпускные могут быть как ниже, так и выше обычного оклада — все зависит от конкретных обстоятельств, от месяца отпуска и т. д.

Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Деньги вместо отпуска — только при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней.

Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат.

Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом.

Если вы отработали полностью 12 месяцев, не ходили ни на больничный, ни в отпуск, ни без содержания, никакие другие у вас неявки, отсутствие на работе. Конечно, отпускные будут выше, нежели, если бы вы не работали в эти дни», — говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.Разберем на примере.

Для начала вспомним из чего складывается средняя зарплата, — это оклад, северный и районный коэффициенты и другие выплаты за отработанное время. В каждой организации они свои. Допустим, получилось 15 тысяч рублей. Это среднемесячная зарплата. Чтобы понять какова будет сумма отпускных нужно: среднемесячную зарплату разделить на 29,3. Это среднее количество отработанных дней в месяц для расчета отпускных. Получится ваш дневной заработок. Уже его необходимо умножить на количество дней отпуска. То есть, в среднем на руки вы получите 16 тысяч рублей.

Поэтому, после того, как у Вас закончится отпуск, и, в основном безденежье у людей, вам ещё перечислятся какие-то небольшие сумочки», — говорит бухгалтер Татьяна Садовченко.Очередной дельный совет от бухгалтерского состава ещё и в том, что брать отпуск в праздничные дни — невыгодно. Бесспорно, отдохнуть удастся больше. Потому что отпуск на дни праздников сместится.

Но по факту отработанных дней при выходе на работу будет меньше, соответственно и денег в зарплату с гулькин нос.

Бухгалтеры рекомендуют при планировании отпуска пользоваться вот такой памяткой:

  1. Стараться меньше болеть и не пропускать работу;
  2. Отправляться в отпуск через несколько дней после зарплаты;
  3. Не брать отпуск в праздничные дни;
  4. Экономить.

Источник: https://helpjur.ru/dolzhny-li-otpusknye-byt-bolshe-zarplaty

При каких обстоятельствах и почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата

Люди, планируя свои персональные мероприятия на перспективу, возлагают надежды на отпуск, когда и времени свободного достаточно и деньги приурочены. Финансовые вопросы связываются с получением заработной платы и отпускных выплат. Обычно это происходит дня за 3 до начала длительного отдыха. О том, что такое отпускные и почему эти выплаты получаются меньше, чем заработная плата, говорится в данной статье.

Что такое отпускные

Правила выплаты отпускных

Отпускными называются денежные средства, которые сотрудник получает от работодателя на период пребывания в оплачиваемом отпуске. В статье 114 ТК РФ прописано, что работающим людям в обязательном порядке предоставляется свободное от работы время для восстановления физических сил, для отдыха от рабочих задач и производственных процессов, причем эти дни работодатель обязан оплачивать.

Статья 115 ТК РФ утверждает длительность отпуска (не менее 28 суток). Во время очередного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется его рабочее место, должностной оклад, оговоренный в трудовом соглашении. Для некоторых категорий работников время отпуска, предусмотренное законом, имеет большую продолжительность, чем для остальных. Связано это с характером трудового процесса (ненормированная работа, в опасных или вредных условиях).

Право на оплачиваемый отпуск работник получает после отработки первого полугодия на новом рабочем месте, с этого времени можно использовать отпуск частично или полностью. Рабочий год у каждого сотрудника отсчитывается со дня его индивидуального трудоустройства.

С целью охраны здоровья и прав граждан установлен порядок предоставления компенсаций за отпуск для некоторых категорий работников.

Каждый работодатель обязан соблюдать ряд правил:

  1. Работнику, подавшему заявление на увольнение, выплачивается компенсация за неиспользованные дни установленного законом отдыха.
  2. Компенсируется отпуск и в том случае, если работник выражает отказ от отдыха в письменной форме. Начисления могут быть произведены за конкретные календарные сроки.
  3. Законодательством запрещается выплачивать компенсации за очередной отпуск. Оплачивается дополнительный отпуск (при особых условиях труда) по согласованию с работником.
  4. После отработанного года работнику можно предоставлять оплачиваемый отдых по графику, составленному и утвержденному внутри компании, организации.
  5. С учетом пожелания работника разрешается перенос отдыха (до 2 раз подряд).
  6. Работник может уходить в отпуск через каждые полгода в соответствии с письменным заявлением.
  7. Разрешается отпуск дробить на несколько частей при условии длительности одной части больше 2 недель.
  8. Время ежегодного оплачиваемого отдыха составляет не меньше 28 дней.
  9. Деньги выплачиваются за 3 дня до начала отдыха.

Для каждой из работающих категорий сотрудников расчет отпускных имеет некоторые отличия. Связано это с количеством дней, расчетной формулой. Невзирая на нюансы, принцип единый: общая сумма годового дохода и количественная величина дней – основные данные для расчета. Однако на практике получается так, что конечная сумма отпускных по сравнению с заработной платой за этот период меньше.

Дело в том, что заработок подсчитывается по количеству рабочих дней. Отпускные выплаты выдаются за число календарных дней (к. д.) по среднему доходу.

Финансовые потери наблюдаются в обстоятельствах, когда в отпускном месяце много государственных праздничных дней и к ним прибавляются несколько отпускных.

Правила расчета отпускных

Как рассчитываются отпускные выплаты

Читайте также  Как отразится повышение МРОТ на зарплате бюджетников?

Гарантированный оплачиваемый ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней в отличие от 24 рабочих дней в недалеком прошлом. Раньше за основу расчета бралась средняя дневная оплата за три календарных месяца (к. м.), предшествующих отдыху. Теперь начисление базируется на среднем заработке в день за последние 12 к. м.

Для человека, отработавшего менее года на определенном предприятии, в расчетной формуле играет роль число полных отработанных месяцев. Кроме этого нюанса исключается из оплаты время, использованное на отпуска (очередной или учебный), по листку нетрудоспособности. Это называется неполная отработка и в учет берется коэффициент 1,4.

Дело в том, что разные обстоятельства оказывают влияние на сумму выплат:

  • число неотработанных дней в году по причине болезни или нахождения в отпуске;
  • в расчет принимаются не все денежные средства, которые работник получил;
  • повышение заработной платы конкретному лицу в течение последнего расчетного года;
  • в расчетном периоде были неполные рабочие дни;
  • количество отпускных дней меньше трудового месяца.

В ситуации, когда человек получал премии, расчеты ссылаются на Постановления Правительства № 922 от декабря 2007 года и Письмо Министерства труда, датированное 15 октября 2015 года. Сотруднику, фактически отработавшему определенное время, премия включается в данные для подсчета. Если учетное время отработано не полностью, то премия учитывается частично, пропорционально отработке.

При расчете ставок или окладов число дней берется в среднем 30, отпуск длится 28 дней, отсюда уменьшенная сумма выплат.

Отпускные выплаты снижаются из-за среднедневного размера оплаты, который учитывается при расчетах. Здесь берется число календарных дней.

К примеру, за один отработанный день работник получил сумму равную величине оклада, разделенной на 24 рабочих дня. Среднедневной доход будет отличаться, потому что деление производится не на 24, а на среднее число календарных дней (29,3).

Чаще всего в доход сотрудников включается должностной оклад и дополнительные доплаты, а со знаком минус считаются больничные, отпуска за свой счет.

Формула расчета отпускных

Расчет отпускных по формуле

Существуют правила, в соответствии с которыми рассчитываются отпускные выплаты.

Условные обозначения:

  1. О – отпускные дни;
  2. СЗП – средняя заработная плата за 1 день календаря;
  3. ОК – компенсационная выплата за отпуск;
  4. СД – совокупный годовой доход.

Применяется формула:

ОК = СЗП * О = (СД : 12) : 29,3 * О

Это значит, что сначала находится общий доход в совокупности за год путем сложения всех денежных доходов помесячно. Здесь имеются нюансы. В случае неполной отработки (меньше 12 месяцев) в расчетные данные берется отработанный период.

Полученную сумму нужно разделить на число 12. Получается средняя месячная зарплата. Эту величину нужно поделить на число 29,3 (среднее число календарных дней в месяце). В итоге определяется средняя оплата труда за 1 рабочий день.

Важно! Выплаты в виде больничных листков, пособий, материальной помощи, страховых и командировочных доплат не считаются доходом, в расчете не рассматриваются. Дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни или отпуска без содержания уменьшают общее число оплачиваемых дней.

Иногда требуется своевременное внесение поправок в исходные данные. Повышение ставки специалисту влияет на начисление отпускных. Имеют значение промежутки, когда это произошло:

  • во время нахождения труженика в отпуске;
  • до наступления отдыха, когда расчет произведен.

В первом случае (ставку повысили в течение отпуска) коррекции подлежит доходная часть с момента завершения отдыха до дня прибавки зарплаты. Определяется величина коэффициента повышения по формуле: сумма нового заработка делится на величину бывшего оклада, получается дробное число.

Во втором случае корректируется среднедневной доход.

О выходе сотрудника на отдых издается приказ по компании или предприятию, в котором указывается длительность по времени, на основании которого производится расчет. Наниматель в соответствии с законодательными актами по труду обязан не позднее, чем за 3 дня до наступления отдыха, оплатить отпускные дни. Нарушения этого порядка влекут административные наказания для нанимателя.

Может ли сумма отпускных быть выше заработной платы

Отпускные больше, чем зарплата: возможно ли

Готовясь к очередной платной передышке от работы, люди хотят этот промежуток времени использовать с некоторой выгодой. Оказывается, что корысть имеется в месяцах с наибольшим числом рабочих дней. Это значит, что сотрудник получает отпускные вместе с заработной платой за отработанное время, и сумма за отпуск выходит больше заработка.

В случае понижения оклада сотруднику тоже достанется сумма больше зарплаты, если отдых использовать вскоре после убавления. При таких обстоятельствах в расчетный период попадает больше месяцев с высоким окладом. Работнику полезнее отсрочить отдых, если у него произошло повышение оклада.

При переводе сотрудника на неполное рабочее время складывается аналогичная ситуация.

Важно! Такие манипуляции допустимы в организации, где не установлен жесткий отпускной график.

Значительная сумма премии, полученная во время расчетной стадии, сыграет в выгодную сторону для работника. Даже уход на продолжительный законный отдых в субботу выгоднее, чем начать отпуск с понедельника.

О порядке выплат

Трудовой кодекс РФ определил четкие критерии относительно выплаты отпускных. В ст.136 сказано, что отпускнику выдаются средства накануне выходных или праздничных дней, если выплата совпадает с этим временем. Ограничение прав трудящегося противоречит нормам ТК РФ. Выдача выплат позже начала отпуска расценивается как осложнение положения сотрудника.

Случаются ситуации, когда труженик подает письменное заявление с просьбой выдать ему выплаты за 1 день до отдыха. Это тоже отклонение от законодательной нормы.

Вывод следует такой, что нарушать установленные нормы никому и ни по каким причинам не допускается. Однако в повседневной действительности встречаются примеры частичных выплат или продолжительной задержки. Временные срывы выплат ИП и юридическими лицами повлекут разные меры воздействия.

Здесь может применяться приостановка деятельности на 90 дней. Повторные нарушения трудового законодательства могут привести к дисквалификации до 3 лет и даже к уголовному наказанию в соответствии со ст. 145.1 УК РФ.

Запись вебинара о расчете отпускных можно посмотреть здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/pochemu-otpusknye-poluchayutsya-menshe-chem-zarplata.html

Отпускные не совпадают с зарплатой: что сказать сотрудникам

Отпускные не совпадают с зарплатой: что сказать сотрудникам

 По каким правилам рассчитывают отпускные 

Правила расчета установлены в специальном документе – Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Берется весь заработок за последний календарный год (этот период называют расчетным). Если весь этот период отработан полностью, для расчета отпускных используется следующая формула:

где 29,4 дня – это среднемесячное число календарных дней в году за минусом праздников.

Если же в течение этих 12 месяцев работник болел, был в командировке, в отпусках всех видов, эти периоды, а также начисленные суммы из расчета исключаются. В этом случае сначала определяют календарные дни, приходящиеся на отработанное в «неполных» месяцах время. Делается это по особой формуле:

Такой расчет нужно сделать для каждого из неполных месяцев. За полный же берутся стандартные 29,4 дня.

А общая формула расчета отпускных в данном случае выглядит так:

Разумеется, такой порядок расчета ведет к тому, что отпускные не имеют ничего общего с окладом. Но зачастую сумма за месяц (отпускные плюс зарплата за отработанные дни) несильно отличается от обычного месячного заработка. К существенным расхождениям могут привести определенные причины. Рассмотрим их подробнее.

 Почему отпускные оказались меньше оклада 

Отпускные не совпадают с зарплатой: что сказать сотрудникам? Причин тут может быть несколько.

Во-первых, если в течение последнего года конкретному сотруднику повышали зарплату. Важно, чтобы повышение было не в целом по фирме или отделу, а именно данному работнику. Тогда текущий оклад будет выше отпускных. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Сотрудник ООО «Ветер» Самохвалов Ю.Г. идет в отпуск со 2 августа 2010 года на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 августа 2009 года по 31 июля 2010 года. Предположим, что этот период отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 25 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит:

(25 000 руб.х 5 мес. + 30 000 руб. х 7 мес.) : 12 мес. : 29,4 дн. х 28 дн. = 26 587,30 руб.

Кроме того, за два отработанных в августе 2010 года дня (30 и 31 ав– густа) Самохвалову начислят еще 2727,27 руб. (30 000 руб. : 22 дн. х 2 дн.). В сумме за август получится 29 314,57 руб., что меньше нынешнего оклада работника в 30 000 руб.

Причина вторая: в течение расчетного периода работник какое-то время трудился неполный день, а сейчас работает на полную ставку. Тогда в расчет попадут фактически начисленные суммы, а вот на количестве календарных дней, принимаемых в расчет, работа на полставки никак не скажется.

 Могут ли отпускные быть больше оклада 

Да, такое вполне возможно. Причины тут иные. Например, сотруднику не повысили, а понизили оклад. И не важно, в целом по фирме произошло снижение или «пострадал» только данный работник. В любом случае до момента уменьшения зарплаты в расчет нужно брать прежний, более высокий оклад. Как следствие, сумма отпускных может значительной превысить текущий оклад работника.

Используем то же условие, что и в примере 1. Сотрудник ООО «Ветер» Самохвалов Ю.Г. идет в отпуск со 2 августа 2010 года на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 августа 2009 года по 31 июля 2010 года – отработан сотрудником полностью. Но оклад работника на начало расчетного периода составлял 30 000 руб., а с 1 января 2010 года был понижен до 25 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит:

(30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 7 мес.) : 12 мес. : 29,4 дн. х 28 дн. = 25 793,65 руб.

Кроме того, за два отработанных в августе 2010 года дня (30 и 31 ав– густа) Самохвалову начислят еще 2272,73 руб. (25 000 руб. : 22 дн. х 2 дн.). В сумме получится 28 066,38 руб., что заметно больше нынешнего оклада работника в 25 000 руб.

Другая возможная причина – в течение расчетного периода сотрудник получил большую премию.

Сотрудница ООО «Запад» Рыжова О.П. была в отпуске в период с 17 по 30 мая 2010 года, то есть 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2009 года по 30 апреля 2010 года – отработан ею полностью. Оклад работницы в течение этого времени не менялся и составлял 20 000 руб. Тогда сумма отпускных равняется:

Читайте также  Как насчитывается зарплата по окладу?

20 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. х 14 дн. = 9523,81 руб.

Кроме того, за 9 отработанных в мае 2010 года дней (из 19) Рыжовой начислили еще 9473,68 руб. (20 000 руб. : 19 дн. х 9 дн.). В сумме получится 18 997,49 руб., что почти на 1000 руб. меньше оклада работницы в 20 000 руб.

А теперь предположим, что в середине февраля 2010 года Рыжовой начислили премию по итогам работы в 2009 году в размере двух окладов. В этом случае сумма отпускных будет равна:

(20 000 руб. х 12 мес. + 40 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. х 14 дн. = 11 111,11 руб.

В сумме с зарплатой за отработанные в мае дни получится 20 584,79 руб., что уже больше оклада.

 Когда выгоднее идти в отпуск 

Отпускные не совпадают с зарплатой: что сказать сотрудникам? Подытожим все вышесказанное. Идти в отпуск выгоднее всего в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Ведь в этом случае работник получит не только отпускные, но и зарплату за отработанные дни. Покажем разницу на примере.

Рассмотрим две ситуации: сотрудник идет в отпуск в январе или в августе 2010 года.

Отпуск в январе Работник ООО «Сервер» Соколов С.Д. был в отпуске в период с 11 по 31 января 2010 года, то есть 21 календарный день. Расчетный период – 2009 год – отработан сотрудником полностью. Его оклад в течение этого времени не менялся и равнялся 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 30 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. х 21 дн. = 21 428,57 руб.

Кроме этой суммы, работнику больше ничего не полагается. Ведь первые 10 дней января 2010 года пришлись на выходные.

Отпуск в августе
Теперь предположим, что работник взял отпуск с 9 по 29 августа на тот же срок – 21 календарный день. При сохранении тех же условий работнику начислят ту же сумму отпускных – 21 428,57 руб. Но кроме этого Соколову начислят еще и зарплату за 7 отработанных в августе дней. Эта сумма составит 9545,45 руб. (30 000 руб. : 22 дн. х 7 дн.). А в сумме получается 30 974,02 руб., что даже больше оклада.

Как видим, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько рабочих дней в месяце – 15 или 23. Но если все рабочее время данного месяца работник отдыхал, то, кроме отпускных, начислять ему больше нечего. Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно.

Другой момент – понижение заработной платы. Если это произошло, использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчет отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешел на неполный рабочий день.

Обратная ситуация с повышением зарплаты. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск. Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если в компании нет жесткого графика отпусков.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/27615-otpusknye-ne-sovpadayut-s-zarplatoy-chto-skazat-sotrudnikam

Почему отпускные оказались меньше оклада

Причин тут может быть несколько.

Во-первых, если в течение последнего года конкретному сотруднику повышали заработную плату (то есть не в целом по фирме или отделу, а именно данному работнику), текущий оклад будет выше отпускных. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 1
Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г. Самохвалов идет в отпуск с 2 сентября 2013 года на 28 календарных дней. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 25 000 руб., а с 1 января 2013 года был повышен до 30 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит: (25 000 руб. × 4 мес. + 30 000 руб. × 8 мес.) : 12 мес. / 29,4 дн. × 28 дн. = 26 984,13 руб.

Кроме того, за один отработанный в сентябре день Самохвалову начислят еще 1428,57 руб. (30 000 руб. : 21 дн. × 1 дн.). В сумме за сентябрь получится 28 412,70 руб., что меньше нынешнего оклада работника в 30 000 руб.

Причина вторая – в течение расчетного периода работник какое-то время трудился неполный день, а сейчас работает на полную ставку. Тогда в расчет попадут фактически начисленные сотруднику суммы, а вот на количестве календарных дней, принимаемых в расчет, работа на полставки никак не скажется.

Причина третья – работник сам попросил не включать в отпуск «пограничные» выходные дни. Например, написал заявление с понедельника не по воскресенье, а по пятницу. Трудовой кодекс поступать так не запрещает. Получив из-за этого меньше отпускных, у него останется больше дней отдыха.

Могут ли отпускные быть больше оклада

И такое вполне возможно. Причины тут совершенно обратные. Например, сотруднику не повысили, а понизили оклад. И в таком случае уже неважно, в целом по фирме произошло снижение или «пострадал» только данный работник.

Пример 2
Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г.

Почему отпускные меньше, чем зарплата

Самохвалов идет в отпуск с 5 августа 2013 года на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 августа 2012 года по 31 июля 2013 года – отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 30 000 руб., а с 1 января 2013 года был понижен до 25 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит: (30 000 руб. × 5 мес. + 25 000 руб. × 7 мес.) : 12 мес. / 29,4 дн. × 28 дн. = 25 793,65 руб. Кроме того, за два отработанных в августе 2013 года дня Самохвалову начислят еще 2272,73 руб. (25 000 руб. : 22 дн. × 2 дн.).

В сумме получится 28 066,38 руб., что заметно больше нынешнего оклада работника в 25 000 руб.

Другая причина – в течение расчетного периода сотрудник получил большую премию.

Пример 3
Сотрудница ООО «Запад» О. П. Рыжова была в отпуске в период с 13 по 26 мая 2013 года, то есть 14 календарных дней.

Расчетный период – с 1 мая 2012 года по 30 апреля 2013 года – отработан ею полностью. Оклад работницы в течение этого времени не менялся и составлял 20 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 20 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн. = 9523,81 руб. Кроме того, за восемь отработанных в мае 2013 года дней (из 18) Рыжовой начислили еще 8888,89 руб.

(20 000 руб. / 18 дн. × 8 дн.). В сумме получится 18 412,70 руб., что меньше оклада работницы в 20 000 руб. А теперь предположим, что в середине февраля 2013 года Рыжовой начислили премию по итогам работы в 2012 году в размере трех окладов. В этом случае сумма отпускных будет равна: (20 000 руб. × 12 мес. + 60 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн.

= 11 904,76 руб.

В сумме с зарплатой за отработанные в мае дни получится 20 793,65 руб., что уже больше оклада.

Сумма отпускных увеличится и в том случае, если работник попросит отпуск не с понедельника, а с субботы. То есть включив в него два «лишних» выходных. Но тогда он уменьшит количество дней будущего отдыха.

Когда выгоднее идти в отпуск

Подытожим все вышесказанное. Прежде всего идти в отпуск выгоднее всего в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Ведь в этом случае работник получит не только отпускные, но и зарплату за отработанные дни.

Пример 4 Рассмотрим две ситуации – сотрудник идет в отпуск в январе 2014 года и в июле 2013 года. Отпуск в январе 2014 года Работник ООО «Сервер» С. Д. Соколов был в отпуске в период с 9 по 29 января 2014 года, то есть 21 календарный день. Расчетный период – 2013 год – отработан сотрудником полностью. Его оклад в течение этого времени не менялся и составлял 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 30 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн.

× 21 дн. = 21 428,57 руб. Кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за два отработанных в январе дня. Эта сумма составит 3529,41 руб. (30 000 руб. : 17 дн. × 2 дн.). А в сумме получается 24 957,98 руб., что значительно меньше оклада. Отпуск в июле 2013 года Теперь предположим, что работник взял отпуск с 8 по 28 июля на тот же срок – 21 календарный день. При сохранении тех же условий работнику начислят ту же сумму отпускных – 21 428,57 руб.

Но кроме этого, Соколову начислят еще и зарплату за 8 отработанных в июле дней. Эта сумма составит 10 434,78 руб.

(30 000 руб. : 23 дн. × 8 дн.). А в сумме получается 31 863,35 руб., что даже больше оклада.

Как видим, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько в нем рабочих дней – 17 или 23. Но если все рабочее время данного месяца работник отдыхал, то кроме отпускных начислять ему больше нечего. Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно, что и видно из нашего примера.

Другой момент – понижение заработной платы. Если это произошло, использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчет отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешел на неполный рабочий день.

Обратная ситуация – с повышением зарплаты, которое коснулось не всех сотрудников. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск. Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если в компании нет жесткого графика отпусков.

Октябрь 2013 г.

Почему отпускные выплаты получаются меньше, чем заработная плата за тот же период

Источник: https://printscanner.ru/otpusknye-bolshe-ili-menshe-zarplaty/