Показатели эффективности работы главного бухгалтера бюджетного учреждения

Содержание

Какие показатели эффективности установить бухгалтерам на 2020 год

Показатели эффективности работы главного бухгалтера бюджетного учреждения

Документация

Ольга НАЗАРУК, начальник финансово-экономического управления

У вас есть месяц, чтобы пересмотреть показатели эффективности бухгалтеров и внести в них изменения. Так вы сможете увеличить оплату своим сотрудникам и повысить качество работы на нужных вам участках.

Не применяйте единые критерии для всех работников бухгалтерии, ведь каждый сотрудник выполняет свою функцию. Один учитывает нефинансовые активы, другой рассчитывает зарплату, а третий перечисляет заявки в казначейство. Поэтому и критерии для них надо установить разные. Исходите из основных процессов, в которых участвует конкретный сотрудник. Не вводите большое количество показателей и не используйте сложные методики расчета для оценки работы бухгалтера.

Чтобы система работала и мотивировала, определите самые значимые показатели и их вес в общей сумме премии. Далее прочтите, какие показатели выбрать. В таблице в конце статьи посмотрите, каких показателей не должно быть в трудовых договорах сотрудников.

Какие показатели мотивируют трудиться эффективнее

Смысл показателей эффективности в том, чтобы бухгалтер получал достойную зарплату за качественную работу. Качество оценивают по критериям. За базу для критериев берут должностную инструкцию или раздел «Должностные обязанности работника» из трудового договора или профстандарта «Бухгалтер».

Важно, чтобы цели, которые ставятся перед сотрудниками, были измеримыми: во времени, в деньгах, в процентах. Нельзя устанавливать большое количество показателей — нужно обозначить не более пяти целей. Тогда работник сможет сконцентрироваться на каждой из них. Рассмотрим примеры с показателями эффективности для бухгалтеров.

Бухгалтер по расчету зарплаты. Чтобы он трудился эффективнее в течение месяца, среди его обязанностей можно выделить пять ключевых функций. Так, для получения премии бухгалтер-расчетчик должен:

— правильно начислить выплаты работникам учреждения; — верно начислить и перечислить страховые взносы и НДФЛ с выплат работникам; — безошибочно отразить выплаты работникам, страховые взносы и НДФЛ на счетах бухучета; — правильно составить отчетность по НДФЛ, страховым взносам, стажу работников; 

— верно оформить и сохранить документы по учету выплат работникам, платежки по НДФЛ и страховым взносам.

В этом случае цели будут достижимы, а результат их выполнения принесет пользу учреждению и выгоду работнику.

Бухгалтер по расчету с контрагентами. Для него можно установить следующие критерии эффективности:

— своевременное оформление документов; — отсутствие исправлений в первичных документах; — отсутствие жалоб от потребителей и контрагентов; — соблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 

— отсутствие жалоб от структурных подразделений.

Разрабатывать критерии для финансовых работников должен главбух. Ведь именно он точно знает обязанности и функции своих подчиненных.

Какие показатели не повлияют на работу

Необходимо, чтобы показатели были уникальными, полезными, достижимыми, соответствовали компетенции сотрудника. Не включайте в список критериев процессы, на которые бухгалтер повлиять не может. Показатели должны быть измеримыми и неразмытыми. Иначе они окажутся фиктивными и не отразятся на работе.

Бухгалтера-расчетчика вряд ли смогут стимулировать работать эффективнее такие обязанности по заработной плате, как:

— сбор и проверка табелей учета рабочего времени; — сбор и проверка листков нетрудоспособности; — представление главбуху данных для составления баланса и управленческих отчетов; — предложение идей по оптимизации работы; — повышение квалификации раз в год; — рассылка работникам расчетных листков; — участие в инвентаризации расчетов с работниками и с бюджетом по налогу на доходы физических лиц и страховым взносам; 

— выполнение других поручений главного бухгалтера (его заместителя).

Кроме того, цели должны быть прозрачными: каждый бухгалтер обязан знать, что и в какой срок ему надо сделать и что он за это получит. Например, формулировка «своевременная выдача расчетных листов и отсутствие ошибок в расчете заработной платы» звучит точнее, чем «высокая результативность выполнения наиболее сложных работ». В первом случае бухгалтер знает, что получит премию за то, что вовремя выдал расчетные листки и правильно посчитал зарплату сотрудников учреждения.

Один из них — «высокая результативность выполнения наиболее сложных (внеочередных) работ и достижение высоких показателей». Работник не понимал, что значит высокая результативность, какие именно высокие показатели он обязан достичь, что конкретно для этого должен делать, но тем не менее ежемесячно получал установленный процент к окладу. То есть на работу бухгалтера данный показатель не повлиял. А следовательно, учреждение подошло к разработке показателей и критериев формально.

В таблице ниже посмотрите показатели и критерии, которые попросту не будут работать. Если они есть в вашем трудовом договоре или трудовых договорах ваших подчиненных, постарайтесь их изменить к началу следующего финансового года.

Какие показатели нельзя устанавливать бухгалтерам

ПоказательКритерииПочему не подходят
Уровень ответственности Знание и соблюдение положений Кодекса профессиональной этики, в том числе соблюдение норм служебной и профессиональной этики, соблюдение конфиденциальности информации и т. д. Непонятно, как оценить критерий. Во-первых, в нем объединены две независимые друг от друга цели: работник должен «знать» и «соблюдать». Нет возможности оценить критерий, если работник знает, но не соблюдает.Во-вторых, чтобы убедиться, что работник знает положения кодекса и прочих правил, нужно как минимум проводить аттестацию. При этом проводить ее надо каждый месяц
Коммуникабельность (способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения с другими подразделениями учреждения) Нельзя измерить. Значит, показатель не будет работать. Чтобы выполнять свои обязанности, бухгалтеру не всегда нужно контактировать с коллегами из других отделов. Если бухгалтер обязан по долгу службы передавать данные в другие отделы, пропишите критерий, например, так: «своевременное формирование и сдача документов в архив — до 15-го числа один раз в квартал»
Выполнение планов работы подразделения Нельзя оценить. Например, если бухгалтер не виновен в срыве планов, почему он должен меньше получить?
Профессионализм и мастерство Профессиональная компетентность: – умение работать с документами; – широта профессионального кругозора;– знание законодательства, связанного с профессиональной деятельностью Непонятно, как измерить широту профессионального кругозора
Использование современных технологий и средств, стремление к развитию и самосовершенствованию, повышение квалификации Неизмеримые показатели. Использование в работе современных технологий не связано со стремлением к развитию и самосовершенствованию
Аккуратность, точность в работе Показателю не хватает конкретики. Точность в работе измеряется количеством ошибок. Поэтому, например, для бухгалтера материальной группы можно установить критерий «отсутствие замечаний со стороны проверяющих по закупкам ТМЦ и финансово-хозяйственной деятельности».Или «успешное прохождение проверок финансово-хозяйственной деятельности по участку, которым занимается работник; в процессе проверок не должно быть вынесено замечаний»
Объем и интенсивность труда Повышенная сложность применяемого оборудования, методов и технологий Непонятно, как и что оценивать. Если у бухгалтера есть современный и мощный компьютер, он получит премию, а если нет, то не получит?
Высокие результаты и качество работы Эффективная работа подразделения, содействие достижению общих результатов деятельности подразделения Премию бухгалтеру поставили в зависимость от работы его коллег. Поскольку рядовой бухгалтер не может повлиять на работу подразделения в целом, применять этот показатель нельзя. Такой показатель можно включить в эффективный контракт главбуха. Но его нужно конкретизировать. Поэтому лучше прописать, что премию главбух получит, если учреждение вовремя сдает все отчеты и успешно проходит проверки финансово-хозяйственной деятельности
Разнообразие и сложность выполняемых функций, смежных обязанностей Показатель оценить невозможно. Из него следует, что работник, чтобы получить премию, должен выполнять смежные обязанности. Но это неверный подход

Источник: https://e.budgetnik.ru/773623

Примерный перечень показателей эффективности | однт

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

1.1. Администрация:

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

2) организация и проведение мероприятий уставной деятельности учреждения, направленных на повышение авторитета и имиджа учреждения;

3) реализация целевых программ, национальных проектов;

4) соблюдение сроков предоставления отчетности в вышестоящие органы и своевременное предоставление информации по запросам вышестоящих органов, учредителю.

5) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

6) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

[/su_box]

1.1.2. Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

2) бесперебойная работа хозяйственно-технических служб учреждения и координация деятельности подрядчиков по обслуживанию и эксплуатации здания и оборудования учреждения;

3) своевременное выполнение работ по текущему и капитальному ремонту в соответствии с утвержденным планом проведения указанных работ;

4) своевременное осуществление мероприятий по противопожарной безопасности, охране труда, гражданской обороне;

5) соблюдение сроков предоставления отчетности в вышестоящие органы и своевременное предоставление информации по запросам вышестоящих органов, учредителю.

6) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

7) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

1.1.3. Главный бухгалтер.

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

2) обеспечение качественного составления и соблюдение сроков предоставления бухгалтерской отчетности в вышестоящие органы, в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики, учредителю;

Читайте также  Как оплачивается работа по совмещению должностей?

3) качественное планирование средств, а также обеспечение эффективного и целевого использования средств;

4) своевременное устранение замечаний в актах и предписаниях контролирующих и надзорных органов.

5) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

6) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

[/su_box]

1.2. Отдел экономики и бухучета.

1.2.1. Заместитель главного бухгалтера отдела экономики и бухучета

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

2) обеспечение качественного составления и соблюдение сроков предоставления бухгалтерской отчетности в вышестоящие органы, в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики, учредителю;

3) качественное планирование средств, а также обеспечение эффективного и целевого использования средств;

4) своевременное устранение замечаний в актах и предписаниях контролирующих и надзорных органов;

5) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности;

6) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

[/su_box]

1.2.2. Экономист, бухгалтер отдела экономики и бухучета

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

2) качественное планирование средств, а также обеспечение эффективного и целевого использования средств;

3) качественное составление и соблюдение сроков предоставления экономической и бухгалтерской отчетности в вышестоящие органы, в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики, учредителю;

4) своевременное устранение замечаний в актах и предписаниях контролирующих и надзорных органов.

5) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

6) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

[/su_box]

1.2.3. Старший кассир билетный, кассир билетный.

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

1) отсутствие недостач и излишков при инвентаризации денежных средств и билетов;

2) своевременное и качественное предоставление отчетности кассира;

3) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

4) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

1.3. Сектор кадровой и правовой деятельности.

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

2) соблюдение законодательства Российской Федерации;

3) обеспечение качественного составления и соблюдения сроков предоставления отчетности  и информации в вышестоящие и контролирующие органы, учредителю;

4) своевременное возбуждение искового производства, либо составление заключения о невозможности взыскания задолженности, при условии получения полного пакета документов;

5) соблюдение сроков обжалования судебных актов (исковой давности);

6) своевременное устранение замечаний в актах и предписаниях контролирующих и надзорных органов.

7) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

8) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

1.4. Отдел информации и редакционно-издательской деятельности.

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

2) соблюдение сроков предоставления отчетности и своевременное предоставление информации по запросам;

3) обеспечение бесперебойного функционирования локальной сети, компьютерной техники, оргтехники, интернета в учреждении;

4) подготовка и размещение информационных материалов на официальном сайте.

5) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

6) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

[/su_box]

1.5. Отдел народного творчества:

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности (количество проведенных культурно-досуговых мероприятий, количество участников, посетителей в сравнении с плановым заданием);

2) соблюдение сроков предоставления отчетности и своевременное предоставление информации по запросам;

3) наличиесамодеятельных коллективов, результативных участников в межрегиональных, всероссийских и международных конкурсах и фестивалях.

4) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

5) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

1.6. Отдел организации массовых мероприятий.

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

2) соблюдение сроков предоставления отчетности и своевременное предоставление информации по запросам;

3) количество проведенных культурно-досуговых мероприятий;

4) количество участников, посетителей по сравнению с плановым заданием;

5) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

6) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

[/su_box]

1.7. Художественно-постановочный сектор отдела организации массовых мероприятий.

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

2) количество обслуженных культурно-досуговых мероприятий;

3) надлежащие организация процесса установки декораций, рекламных конструкций в соответствии с техническим заданием, костюмированное, световое и художественное  оформление мероприятий;

4) обеспечение работы по реставрации костюмов, одежды сцены, часто используемых  декоративных конструкций;

5) пошив костюмов по служебному заданию на мероприятия учреждения;

6) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

7) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

1.8. Сектор клубных формирований

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

2) соблюдение сроков предоставления отчетности и своевременное предоставление информации по запросам;

3) количество проведенных культурно-досуговых мероприятий;

4) результативность участия в международных, всероссийских, межрегиональных и областных конкурсах и фестивалях.

5) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

6) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

[/su_box]

1.9. Отдел декоративно-прикладного творчества

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности (количество проведенных культурно-досуговых мероприятий, количество проведенных ярмарок-выставок, в том числе в муниципальных образованиях);

2) соблюдение сроков предоставления отчетности и своевременное предоставление информации по запросам;

3) результативность участия в международных, всероссийских, межрегиональных и областных конкурсах и фестивалях.

4) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

5) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

1.10.Хозяйственный отдел

Показатели эффективности деятельности:

1) выполнение государственного задания и контрольных показателей по предоставлению государственных услуг и по основным видам уставной деятельности;

[/su_box]

2) соблюдение сроков предоставления отчетности и своевременное предоставление информации по запросам;

3) надлежащее состояние охраны труда, гражданской обороны, противопожарной безопасности в учреждении, обеспечение бесперебойного функционирования коммунальных систем здания;

4) своевременное обеспечение товарно-материальными ценностями учреждения и мероприятий в соответствии с утвержденным планом-графиком закупок.

5) выполнение учреждением плана по доходам по предпринимательской деятельности.

6) отсутствие подтвержденных жалоб потребителей оказываемых учреждением услуг (отсутствие обоснованных жалоб).

[/su_box]

Источник: http://odntkirov.ru/dokumentyi/finansovyie/primernyij-perechen-pokazatelej-effektivnosti.html

Показатели эффективности работы главного бухгалтера бюджетного учреждения

Здравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня вопрос интересный, и важный.

А именно — премирование бухгалтеров. Ведь всем мы порой грустим и считаем, что нам не доплачивают и работодатель не верно оценивает наш труд.

Сама я часто сталкивалась с таким, именно стимулирующие мне платили только на одном предприятии несколько лет назад, в основном все используют такую форму поощрения, как премии.

Сегодня я собрала небольшой, но важный, материал, о том, как можно оценить тот колоссальный труд, который делает бухгалтер.

При желании можно утвердить на предприятии приказ или положение о премировании или назначении стимулирующих выплат.

Стимулирующих выплат достойны не только учителя, но и мы — бухгалтера. Всем хорошего вечера, будьте добры и трудолюбивы!

Критерии/Показатели критериев:

  • 1) Ведения регистров бухгалтерского учета — достоверность (правильность);
  • 2) Формирование налоговой и управленческой отчетности — своевременность (быстрота);
  • 3) Сведения бухгалтерской и налоговой отчетности — полнота (объем);
  • 4) Принципы и правила ведения бухгалтерского учета — обладание элементарными знаниями;
  • 5) Профессиональные навыки (начисление и выплата зар.платы работникам) — правильность, своевременность;
  • 6) Контроль расходования бюджетных средств — целевое расходование.

1. Распределение стимулирующих выплат производится на основании представления руководителя образовательного учреждения и с учетом мнения профсоюзной организации советом школы.

2.  Администрация учреждения представляет один раз в квартал информацию о показателях деятельности работника.

3. При установлении размера стимулирующих выплат бухгалтеру совет руководствуется выполнением показателей эффективности деятельности бухгалтера являющуюся основанием для стимулирования и вместе с представительным органом работников принимает решение о стимулировании работника.

Читайте также  Какая документация оформляется при проведении сварочных работ?

4. Основанием для уменьшения размера стимулирующих выплат могут служить:

  • некачественное исполнение должностных обязанностей
  • нарушения трудового законодательства
  • неоднократное нарушение трудовой дисциплины(некачественное ведение документации,несвоевременное представление материалов,неисполнение или несвоевременное исполнение приказов)

5. Стимулирующие выплаты работникам производятся на основании приказа директора учреждения.

Источник: http://old.pskovedu.ru/?project_id=3064&pagenum=18564

Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера

Бухгалтер – это сотрудник, который, по сути, не приносит фактической прибыли организации, а выступает одной из статей затрат.

Но это не значит, что такой работник бесполезен.

Напротив, от того, насколько эффективно трудится бухгалтер, во многом зависит правильность ведения компанией документации.

Сдача отчетности в налоговую службу без него тоже невозможна.

Рассмотрим, какие показатели премирования для бухгалтера могут быть, чтобы простимулировать его или отметить успехи.

Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.

Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см. таблицу):

Упущение Последствия
Просрочки по оплате счетов Вследствие этого могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров
Выплата заработной платы позже срока Вызывает недовольство у работников, может привести к необходимости выплачивать проценты
Отсутствие первичных документов или их несвоевременное составление Могут быть задержаны поставки. Иногда это приводит к порче товаров.

Слаженность действий, отсутствие серьезных ошибок – вот те критерии премирования бухгалтера, которые должны использовать предприятия. Совсем избежать недочетов и ошибок в такой деятельности нельзя.

И тут вопрос даже не в самих огрехах, а в скорости их устранения и возможных последствиях.

https://www.youtube.com/watch?v=OYPpx7z7JC4

Чтобы определить эффективность работы бухгалтерии, нужно учитывать наличие штрафов со стороны надзорных органов за несвоевременную сдачу отчетности, неправильное заполнение документов.

Если же какая-то ошибка была устранена сотрудником вовремя, то можно считать, что он работает на пользу организации. Например, оперативно подана уточненная налоговая декларация.

Чтобы бухгалтерия работала эффективно, работодатель должен установить достойный уровень оплаты труда.

Грамотный руководитель позаботится не только о правильном выборе механизма оплаты труда, но и разработает критерии премирования работников бухгалтерии. Ему необходимо определить перечень показателей, влияющих на размер вознаграждения.

Чтобы бухгалтер работал максимально эффективно, на предприятии стоит использовать в отношении него окладно-премиальную систему оплаты труда.

А размер оклада должен быть на уровне средней заработной ставки по городу в похожих организациях.

Так, в конце отчетного периода можно выписать бухгалтеру премию за интенсивность труда.

Бухгалтер, по своей сути, является сезонным рабочим. Ведь перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы. Любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафами.

В такие периоды к привычным обязанностям прибавляются дополнительные:

  • заполнение отчетов,
  • их отправка,
  • сбор необходимой информации.

Когда на предприятии работает всего один бухгалтер, ему достается вся сумма причитающейся премии. Если таких работников несколько, то ее распределяют между ними. Исходя из того, кто и сколько сделал, применяют коэффициент трудового участия.

Однако вознаграждение может понадобиться неожиданно.

Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции.

Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности.

Многие менеджеры часто идут с первичными документами сразу к бухгалтеру. И ему приходится вносить правки, разъяснять, что именно было сделано неверно.

В то же время, эти функции должны выполнять руководители менеджеров. Именно к ним следует обращаться для проверки бумаг. И только после получения одобрения документацию нужно отправлять в бухгалтерию.

Практика показывает, что часто указанную работу выполняет бухгалтер. Это отнимает у него время, которое могло бы быть потрачено на обработку первичной документации, изучение законов, анализ или составление отчетов.

Если такая ситуация имеет место быть, премия бухгалтера может быть увеличена за счет снижения вознаграждения менеджеров. Поэтому показатели премирования для бухгалтера не имеют четких рамок.

Премирование главного бухгалтера, образец которого может быть разработан в организации самостоятельно, в этом случае встречается наиболее часто. Так как именно ему приходится передавать свои знания остальным.

Выступая наставником, сотрудник выполняет несвойственные ему функции. Грамотный работодатель в подобной ситуации всегда выплачивает премию, развивая единодушие и желание помогать друг другу.

Если кто-то из бухгалтеров захочет уволиться, другие работники смогут научить новичка всему необходимому.

Наличие замечаний, ошибок влечет за собой снижение причитающейся премии. Негативно влияет на решение о поощрении и систематическое невыполнение указаний руководителя.

Невыполнение своих обязанностей (частичное или полное) тоже может привести к снижению премии или ее полному отсутствию. А серьезные проступки могут стать причиной для увольнения.

Как рассчитать размер стимулирующих

Платить премию нужно по факту. Если работник ее не заслужил, то и вознаграждать его не за что. При регулярных выплатах тем, кто их не заслуживает, человек станет относиться к своим обязанностям еще хуже.

При расчете премии необходимо учитывать следующие критерии премирования сотрудников бухгалтерии (см. таблицу):

Характер премии Критерии Порядок расчета
Переработка Длительность переработки Соизмерить время, отработанное сверх нормы, с окладом работника
Интенсивность труда Нагрузка на бухгалтера в авральный период В обычное время выплачивать только оклад, а во время сдачи отчетности – добавлять к нему премию

Положение о поощрении

Информация об используемой на предприятии системе оплаты труда должна быть отображена в соответствующих положениях:

  • о порядке оплаты труда;
  • о премировании.

При приеме бухгалтера на работу необходимо прописывать в трудовом соглашении размер оклада и ситуации, когда ему может быть выплачена премия.

Также в трудовом соглашении должна быть четко прописана оценка работы бухгалтера.

Источник: http://buhguru.com/zp-i-kadri/premiyu-buhu.html

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Источник: http://blognalog.com/zarplata/kriterii-dlya-stimuliruyushhih-vyiplat-buhgalteram.html

Ключевые показатели эффективности бухгалтера (KPI)

Стимулирование работников на достижение новых целей и эффективное выполнение задач с помощью поощрений принято практически в каждой организации.

Правильная оценка достижений требует четкую постановку цели и определенные критерии значимости достигнутого результата.

Для конкретной регламентации достижений сотрудников создана система, основанная на совокупности показателей эффективности.

Она помогает работникам быть осведомленными о том, как они могут достичь желаемой цели (поднятие зарплаты, карьерный рост и другие бонусы), а менеджерам объективно оценивать уровень затраченных усилий персонала.

Источник: https://sroorgru.com/pokazateli-effektivnosti-raboty-glavnogo-buhgaltera-byudzhetnogo-uchrezhdeniya/

KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования

Кому подходит эта статья: собственникам бизнеса, которые хотят разработать систему мотивации для сотрудников бухгалтерии и тем самым повысить эффективность их работы.

Простыми словами KPI – это показатели эффективности, по которым можно определить, насколько хорошо работает сотрудник, отдел, компания. К этим показателям привязывается переменная часть вознаграждения сотрудника, а попросту говоря, премия.

Бухгалтер не влияет напрямую на прибыль компании, поэтому рассчитать его KPI сложнее, чем, например, менеджера по продажам или работника у станка. Эффективность последних можно измерить количеством продаж или выработанных деталей сверх нормы, а что будет показателем эффективности бухгалтера? Поговорим об этом в нашей статье.

Сразу оговоримся, что стандартов в этом вопросе нет и быть не может. Вы можете найти пример в интернете, но в любом случае его придется адаптировать под себя. Функции бухгалтера в разных компаниях сильно отличаются. У единственного бухгалтера небольшой торговой фирмы это будут одни функции, а у бухгалтера отдела учета основных средств крупной производственной компании – совсем другие. Поэтому отталкиваться нужно от функций бухгалтера именно в вашей компании.

Вовсе необязательно привязываться к термину KPI, выдумывать большое количество показателей и применять сложные методики расчетов, чтобы оценить работу бухгалтера. Для того, чтобы система работала и мотивировала, нужно определить самые значимые показатели и их вес в общей сумме премии.

Что брать за показатели эффективности

За основу нужно взять основные процессы, в которых участвует бухгалтер.

Наградить бухгалтера можно за:

  • отсутствие претензий налоговых органов;
  • вовремя сданную отчетность;
  • отсутствие штрафов или штрафы не больше оговоренной суммы (иногда без штрафов не обойтись);
  • отсутствие ошибок в первичных документах;
  • вовремя выставленные счета-фактуры;
  • правильно начисленную заработную плату и т.д.

Как видите, список выглядит немного странным, потому что вовремя сдавать отчетность и правильно считать налоги и заработную плату – это обычные стандарты работы бухгалтера, за которые он получает зарплату. Получается, что собственнику бизнеса приходится платить премии за то, чтобы бухгалтеры не ошибались и не пришлось платить штрафы. Но это специфика работы бухгалтеров – их работа не видна, пока нет ошибок. Поэтому система показателей для бухгалтера в основном строится на отсутствии ошибок, штрафов, нарушений и претензий.

Читайте также  Можно ли принять на работу декретницу?

Если вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг, то все, за что премируют штатную бухгалтерию – соблюдение сроков отчетности, отсутствие ошибок и претензий от контролеров и т.д., – является стандартом обслуживания в рамках абонентской платы.

Не нужно доплачивать за то, что не было ошибок и штрафов, за то, что подготовили годовой отчет и т.д. Наоборот, аутсорсинговая компания сама теряет деньги, если ошибается, потому что несет ответственность и платит штрафы из своего кармана. Бухгалтеры 1С-WiseAdvice работают по строго прописанным регламентам.

Сроки сдачи отчетности, суммы налогов и т.д. заранее согласовываются с клиентом.

Чтобы не переплачивать за то, что и так должно быть сделано, некоторые компании применяют такую схему: назначают небольшую фиксированную зарплату бухгалтеру и переменную часть, которая зависит от выполнения показателей. Таким образом, если бухгалтер работает хорошо, он получает обычную зарплату, а если плохо – маленькую. Например, оклад 20 тысяч и премия – от 0 до 35 тысяч.

Другой вариант – премия выплачивается только в отчетные периоды, когда нагрузка на бухгалтера возрастает, а все остальное время он получает только оклад.

Главное, чтобы в списке показателей не было тех процессов, на которые бухгалтер повлиять не может. А еще показатели должны быть измеримыми, а не размытыми. Иначе это будут показатели ради показателей, мотивировать бухгалтера работать хорошо они не будут.

Пример из практики

У одного нашего нынешнего клиента показатель премирования штатного бухгалтера был прописан так: «Высокая результативность выполнения наиболее сложных (внеочередных) работ и достижение высоких показателей». Что значит высокая результативность? Какие высокие показатели? Что конкретно должен делать бухгалтер, чтобы получить премию по этому пункту?

Вот яркий пример формального подхода к разработке KPI, когда ничего непонятно и есть место субъективной оценке. А вот формулировка «Своевременная выдача расчетных листов и отсутствие ошибок в расчете заработной платы» звучит уже конкретнее. Бухгалтер знает, что получит часть премии за то, что вовремя выдал «расчетки» и правильно посчитал зарплату.

Не стоит придумывать десятки показателей, для рядового бухгалтера достаточно пяти.

Вот как может выглядеть чек-лист для расчета премии обычного бухгалтера

ПоказательВесПроцент выполненияИтого с учетом веса
Своевременное оформление документов 25% 100% 25%
Отсутствие ошибок в первичных документах 25% 100% 25%
Отсутствие жалоб со стороны клиентов и контрагентов 25% 100% 25%
Отсутствие жалоб со стороны других подразделений компании 15% 80% 12%
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка 10% 100% 10%
Всего 100% 97%

В этом примере бухгалтер должен получить 97% от максимальной суммы премии.

Если премия выписывается на целый отдел, то дополнительно определяется коэффициент трудового участия каждого сотрудника и высчитывается его доля в общей сумме.

Это упрощенный пример с общими показателями только для того, чтобы показать принцип. Каждая фирма сама определяет показатели и их значимость, все зависит от функций бухгалтера и специфики деятельности компании.

Вы можете включить в список:

  • внеурочную работу;
  • исправление ошибок в документах других подразделений;
  • обучение и наставничество;
  • выполнение дополнительных функций и т.д.

Для разработки более сложной и детальной оценки премирования лучше обратиться к специалистам.

За что можно премировать главного бухгалтера

Критерии оценки работы главбуха будут другими, так как он организует работу бухгалтерии, выполняет более объемные задачи и больше влияет на доходы и расходы компании.

Премию главного бухгалтера можно привязать к таким показателям:

  1. Соблюдение сроков подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности.
  2. Отсутствие или допустимое количество ошибок в отчетной документации.
  3. Отсутствие ошибок при расчете и начислении заработной платы.
  4. Отсутствие жалоб со стороны клиентов и контрагентов.
  5. Результаты налоговой оптимизации.
  6. Сокращение издержек.
  7. Отсутствие или минимально допустимая сумма штрафов.
  8. Сокращение дебиторской задолженности и т.д.

Как оформить премию бухгалтеру

Порядок премирования нужно закрепить в локальных документах компании: положении об оплате труда, положении о премировании, коллективном договоре, трудовых договорах.

1С-WiseAdvice возьмет на себя разработку локальных документов, пропишет в них KPI бухгалтера и других сотрудников, подготовит кадровые документы, оформит приказы на премии и рассчитает заработную плату.

KPI может стать хорошим стимулом для сотрудников бухгалтерии, если ввести справедливую оценку деятельности. Систему показателей нужно разработать, исходя из реальных функций бухгалтеров, и требовать от них достижимых результатов.

В отличие от штатной бухгалтерии, бухгалтеров аутсорсинговой компании стимулировать и подстегивать не нужно – это задача их работодателя.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kpi-bukhgaltera-pokazateli-i-kriterii-dlya-premirovaniya/

Показатели и критерии для премирования бухгалтера

Бухгалтер – это сотрудник, который, по сути, не приносит фактической прибыли организации, а выступает одной из статей затрат. Но это не значит, что такой работник бесполезен. Напротив, от того, насколько эффективно трудится бухгалтер, во многом зависит правильность ведения компанией документации. Сдача отчетности в налоговую службу без него тоже невозможна. Рассмотрим, какие показатели премирования для бухгалтера могут быть, чтобы простимулировать его или отметить успехи.

Какие бывают замечания

В первую очередь, на размер вознаграждения влияет количество и серьезность имеющихся к бухгалтеру замечаний. Ведь нередко именно от работы расчетной службы компании зависит эффективность протекающих в ней процессов. Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.

Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см.

таблицу):

Упущение Последствия
Просрочки по оплате счетов Вследствие этого могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров
Выплата заработной платы позже срока Вызывает недовольство у работников, может привести к необходимости выплачивать проценты
Отсутствие первичных документов или их несвоевременное составление Могут быть задержаны поставки. Иногда это приводит к порче товаров.

Подробнее см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

Эффективная работа

Слаженность действий, отсутствие серьезных ошибок – вот те критерии премирования бухгалтера, которые должны использовать предприятия. Совсем избежать недочетов и ошибок в такой деятельности нельзя. И тут вопрос даже не в самих огрехах, а в скорости их устранения и возможных последствиях.

https://www.youtube.com/watch?v=OYPpx7z7JC4

Чтобы определить эффективность работы бухгалтерии, нужно учитывать наличие штрафов со стороны надзорных органов за несвоевременную сдачу отчетности, неправильное заполнение документов. Если же какая-то ошибка была устранена сотрудником вовремя, то можно считать, что он работает на пользу организации. Например, оперативно подана уточненная налоговая декларация.

Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Оптимальный подход

Чтобы бухгалтерия работала эффективно, работодатель должен установить достойный уровень оплаты труда. Грамотный руководитель позаботится не только о правильном выборе механизма оплаты труда, но и разработает критерии премирования работников бухгалтерии. Ему необходимо определить перечень показателей, влияющих на размер вознаграждения.

Чтобы бухгалтер работал максимально эффективно, на предприятии стоит использовать в отношении него окладно-премиальную систему оплаты труда. А размер оклада должен быть на уровне средней заработной ставки по городу в похожих организациях.

За что поощрять

Главный вопрос при внедрении вознаграждений – за что премирование бухгалтерии может быть осуществлено? Любая премия выступает мотивацией для более эффективной работы сотрудника. Так, в конце отчетного периода можно выписать бухгалтеру премию за интенсивность труда.
Также см. «Годовая премия за 2016 год6 как оформить».

Бухгалтер, по своей сути, является сезонным рабочим. Ведь перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы. Любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафами. В такие периоды к привычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка, сбор необходимой информации.

Далее на картинке – абсолютно реальные показатели премирования для главного бухгалтера одной из школ г. Москвы. При желании их можно приспособить под нужды любой коммерческой фирмы.

Коэффициент трудового участия

Когда на предприятии работает всего один бухгалтер, ему достается вся сумма причитающейся премии. Если таких работников несколько, то ее распределяют между ними. Исходя из того, кто и сколько сделал, применяют коэффициент трудового участия.

Однако вознаграждение может понадобиться неожиданно. Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции. Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/premiyu-buhu.html