Сколько может существовать ООО без деятельности?

Содержание

Может ли организация существовать без директора

Сколько может существовать ООО без деятельности?

Первый руководитель – единственный работник компании, имеющий право действовать от ее имени без доверенности. Именно директор наделен функциями исполнительного органа, организующего текущую работу и несущего ответственность перед государством и учредителями за ее результаты. Иными словами, компания посредством директора приобретает права и обязательства, без которых не может существовать ни один хозяйствующий субъект.

При регистрации нового субъекта участник может не назначать на должность первого руководителя. Поскольку обращается за получением этой услуги он сам. Что же касается регистрации всех прочих изменений, то для них требуется наличие первого руководителя, поскольку именно он выступает в этом случае заявителем.

Что говорит закон об ООО

В законодательстве нет конкретного указания на обязательное наличие директора в организации. Формально, они могут работать и без первого руководителя. Однако отсутствие лица, действующего от имени субъекта без доверенности, лишает его возможности надлежащим образом вести налоговую отчетность. А это, в свою очередь, затрудняет нормальное функционирование, так как рано или поздно на организацию будет наложен штраф. Помимо того, что директор является единственным законным представителем компании, он выполняет важнейшие административные и хозяйственные функции.

Основные обязанности директора

При исполнении должностных обязанностей первый руководитель руководствуется:

  • требованиями действующего законодательства, регулирующего административную, финансово-хозяйственную деятельность коммерческих субъектов;
  • трудовым распорядком и решениями учредителя;
  • утвержденной должностной инструкцией и методическими рекомендациями;
  • уставом и учредительным договором.

Директор организации должен:

  • уметь использовать современные методы хозяйствования и управления;
  • знать специфику и характер деятельности предприятия, в том числе принципы и способы производства;
  • знать действующее налоговое и трудовое законодательство, а также законодательство в области охраны труда;
  • иметь представление о производственных и кадровых ресурсах;
  • знать порядок заключения и исполнения хозяйственных сделок;
  • понимать принципы ценообразования на производимую продукцию.

Что касается основных обязанностей директора, то они определяются структурой предприятия и характером его деятельности. Однако существуют общие функции, свойственные руководителю любой организации.

  • организация хозяйственной, производственной, экономической, кадровой и других видов работ, необходимых для нормального функционирования компании;
  • принятие решений административного и технического характера, обязательных к исполнению всеми сотрудниками;
  • налаживание взаимодействия всех структурных единиц предприятия, направление их деятельности на повышение профессионального уровня, а также совершенствование производства с учетом приоритета доходности и целесообразности;
  • создание условий для изготовления качественной, конкурентоспособной, востребованной продукции;
  • принятие законных и максимально возможных мер для увеличения сбыта и как следствие доходности бизнеса;
  • обеспечение налоговых и других обязательств перед государством, учредителями, кредиторами;
  • принятие мер по организации охраны и безопасности труда сотрудников;
  • подбор квалифицированных кадров, чьи знания полностью соответствуют требованиям производства;
  • контроль за своевременностью выплаты заработных плат;
  • разработка системы поощрения и мотивации работников.

Залог полноценного функционирования предприятия – это наличие опытного руководителя, способного принимать взвешенные решения и нести за них ответственность. Так что ООО без директора не сможет считаться полноценным предприятием.

Читать дальше:  запись в судебном заседании по уголовному делу

Однозначного ответа на этот вопрос дать нельзя. С одной стороны, гражданский кодекс содержит прямое указание на то, что жилое помещение предназначено исключительно для проживания граждан. Это значит, что использование его в каких-то других целях запрещено. Чтобы получить возможность организовать в жилом помещении офис,…

Ответ на это вопрос звучит утвердительно. Закон позволяет гражданину учреждать юридические лица без ограничения их количества и других оговорок. Это значит, что не имеет значения, есть ли у участника ООО другая работа или нет. Также не принимается во внимание его должность, стаж, наличие…

31.08.2014 2219 0 0

Предприятие создано совсем недавно, деятельность пока не ведется, поэтому принять на работу наемного директора нет возможности – нет денег на зарплату. Можно ли возложить определенные функции на одного из учредителей предприятия, но без оформления трудового договора, чтобы не возникало обязанности по выплате заработной платы?

Да, это возможно.

С подобной проблемой нередко сталкиваются вновь созданные предприятия. Ведь у зарегистрированного предприятия сразу же появляются обязанности, в частности необходимо составлять и подавать отчетность в госорганы. Но деятельность еще не ведется, поэтому денег пока нет.

Что «лучше»: нанять работника, но не платить ему зарплату или не подавать отчетность? Неподача отчетности влечет за собой ответственность в виде штрафа, но неначисление (невыплата) заработной платы директору также является штрафоопасным решением (см. ответ на предыдущий вопрос).

Поэтому такие предприятия находятся между двух огней и ищут выход из сложившейся ситуации. И выход есть.

Существование предприятия без наемных работников и выполнение некоторых организационных функций учредителем вполне возможно. К этому выводу мы приходим, проанализировав нижеприведенные нормы законодательства:

  • ч. 2 ст. 65 Хозяйственного кодекса (далее – ХК): собственник предприятия может осуществлять свои права относительно управления предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы в соответствии с уставом и другими учредительными документами;
  • ч. 4 ст. 128 ХК: гражданин осуществляет управление созданным им частным предприятием непосредственно или через руководителя, нанимаемого по контракту;
  • ч. 3 ст. 8 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV: ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах несет собственник предприятия или уполномоченный им орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием;
  • пп. 48.5.1 Налогового кодекса: налоговая декларация должна быть подписана руководителем предприятия или уполномоченным лицом, а также лицом, отвечающим за ведение бухучета и представление налоговой декларации в налоговые органы. Как разъясняет Миндоходов в Базе знаний (подкатегория 135.02), в случае отсутствия руководителя и главного бухгалтера, налоговая декларация может быть подписана иными лицами, которые уполномочены выполнять обязанности руководителей, при условии, что полномочия подтверждены соответствующими документами.

Как видите, собственник вправе самостоятельно управлять своим предприятием, не заключая при этом трудового договора с предприятием.

Читать дальше:  Коллекторское агентство что они могут сделать 2018

Как документально оформить возложение организационных обязанностей на собственника без заключения с ним трудовых отношений?

Процедура в данном случае несложная, но нужно соблюсти все формальности.

Шаг 1.Высший орган предприятия должен принять соответствующее решение и оформить его соответствующим образом.

Например, в ООО высшим органом является собрание участников, а решение оформляется протоколом общего собрания согласно требованиям Закона от 19.09.91 г. № 1576-XII. В частных предприятиях порядок принятия решений собственниками (собственником) определяется уставом, если собственник один – оформляется документ под названием «Решение собственника».

В решении собственника (протоколе общего собрания) необходимо:

  • отразить все вопросы, которые вправе будет решать учредитель от имени и в интересах предприятия, в частности его право заключать сделки, подписывать отчетность, оформлять расчетные документы и т. п.;
  • указать, что обязанности возложены на учредителя без заключения с ним трудового договора (контракта).

Шаг 2. Если в результате такого решения понадобится внести изменения в регистрационную карточку предприятия и документы, которые находятся в налоговом органе и банке, это нужно сделать следующим образом:

  • подать госрегистратору регистрационную карточку об изменениях (для внесения изменений в сведения, которые содержатся в Едином реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей). Для этих целей используется карточка по форме № 4 , утвержденной приказом Минюста от 14.10.11 г. № 3178/5);

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/mozhet-li-organizacija-sushhestvovat-bez-direktora/

Закрыть ООО без деятельности

Обновление: 2 августа 2017 г.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Понятие юридического лица с такой организационно-правовой формой, как общество с ограниченной ответственностью, встречается в повседневной жизни все чаще и чаще. И если при начале деятельности ООО не возникает особенных трудностей, то для закрытия компании требуется немало сил, времени и других ресурсов.

Читайте также  Что относится к учредительным документам ООО?

Поэтому многие бизнесмены предпочитают бросать свои компании, прекращая какую-либо деятельность, и не подвергать себя процессу ликвидации. Однако отсутствие деятельности не освобождает компании от обязанности по сдаче отчетности, за непредставление которой существуют штрафы. Именно эта причина, как правило, становится толчком для ликвидации такого ООО.

В данной статье мы подробно разберем процесс закрытия ООО при отсутствии деятельности.

Какая фирма признается прекратившей свою деятельность?

Итак, если ООО прекратило свою деятельность, но продолжает существовать, то согласно Закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ оно будет считаться недействующим юридическим лицом, но при наличии одновременно двух признаков такового:

  1. На протяжении последних 12 месяцев ООО не представляло необходимую отчетность;
  2. Не проводились операции ни по одному банковскому счету.

Добровольная или принудительная ликвидация

Как закрыть фирму, если деятельность не велась? Ликвидация такого ООО в целом не отличается от стандартного процесса, но существует в более упрощенном порядке.

Для того, чтобы закрыть такое ООО, оно должно принять решение о добровольной ликвидации. Если же ООО фактически прекратило свою деятельность, а для ликвидации компании никакие шаги не совершаются, то налоговые органы могут воспользоваться упрощенным, административным порядком исключения из ЕГРЮЛ.

Достоинство такой процедуры в том, что весь процесс будет проведен налоговым органом без участия учредителей. Вместе с тем есть и минус – непредставление отчетности может привести к наложению штрафов на юридическое лицо.

Условия ликвидации компании

В соответствии с действующим законодательством ликвидировать компанию возможно при выполнении следующих условий:

  • Отсутствие долгов перед физическими лицами и другими компаниями, а также перед государственными и внебюджетными фондами.
  • Своевременное предоставление нулевой отчетности в налоговую инспекцию.
  • Согласие всех участников ООО.

Если представленные требования соблюдены, то допустимо начинать процесс ликвидации ООО без деятельности.

Пошаговая инструкция по ликвидации ООО

Очерёдность этапов по ликвидации ООО выглядит следующим образом:

  1. Вынесение решения/протокола о ликвидации ООО на общем собрании.
  2. Передача решения/протокола в налоговый орган.
  3. Создание ликвидационной комиссии.
  4. Публикация в официальном издании объявления о ликвидации ООО.
  5. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
  6. Погашение задолженности перед кредиторами.
  7. Составление окончательного ликвидационного баланса.
  8. Закрытие банковского счета.
  9. Исключение компании из ЕГРЮЛ.

Это стандартный порядок, предусмотренный нормами гражданского законодательства.

Хотя деятельность такой компанией и не велась, пройти каждый из вышеуказанных этапов все равно придется. Вместе с тем некоторые пункты, как, например, погашение задолженности перед кредиторами, можно будет миновать автоматически.

Разберем более детально каждый шаг.

Решение о ликвидации

После принятия решения о прекращении деятельности ООО (образец которого есть в приложении) участники общества в течение трех рабочих дней обязаны уведомить о нем налоговую инспекцию. Сделать это необходимо в письменном виде, подав уведомление по утвержденной форме № Р15001. К форме также необходимо приложить решение.

Скачать образец решения о ликвидации ООО

На основании поданных документов регистрационный орган вносит в ЕГРЮЛ данные о том, что ООО находится в процессе ликвидации. Если же в вышеуказанный срок ООО надлежащим образом не уведомило компетентный орган о ликвидации, фирме грозит штраф в 5 тыс. руб. за несвоевременную передачу сведений.

Ликвидационная комиссия или ликвидатор

Следующим шагом по прекращению деятельности предприятия является выбор ликвидационной комиссии или ликвидатора. Решение составляется по форме N Р15002.

В их компетенцию переходят все права по управлению ООО, также они обязаны осуществлять все действия по процедуре ликвидации (составление ликвидационных балансов, объявление в СМИ и др.).

Выявление и проверка задолженностей

Теперь мы переходим к этапам, сопряженным с выявлением задолженностей. Притом что при прекращении деятельности ООО по идее не имеет долгов, ликвидационная комиссия/ликвидатор обязана опубликовать сообщение в Вестнике государственной регистрации о начале процедуры ликвидации и выждать не менее 2 месяцев с даты публикации для выявления возможных требований кредиторов.

При закрытии ООО без деятельности взыскивать дебиторскую задолженность и уведомлять кредиторов не требуется. Это существенно упрощает закрытие компании.

Промежуточный ликвидационный баланс

Далее оформляется промежуточный ликвидационный баланс. А при составлении ликвидационного баланса не возникает сложностей. Составлять его необходимо после истечения двух месяцев со дня официальной публикации в СМИ. Законодательно форма ликвидационного баланса не установлена.

Окончательный ликвидационный баланс

Наконец, окончательный ликвидационный баланс. Для компании, не ведущей деятельности, такой баланс будет совпадать с промежуточным вариантом. К нему прикладываются:

  • заявление о ликвидации по форме Р16001;
  • решение о ликвидации;
  • решение об утверждении ликвидационного баланса;
  • документ с фактом уплаты гос. пошлины.

Документы о государственной регистрации ликвидации ООО

Итак, процедура ликвидации почти завершена. Теперь ожидаем, и на 6 рабочий день с даты подачи последнего пакета документов заявителю вручаются документы о государственной регистрации ликвидации ООО: лист записи ЕГРЮЛ, уведомление о снятии с учета в налоговой инспекции. Если какие-то документы были поданы с нарушениями норм права, то налоговая инспекция может отказать заявителю в регистрации ликвидации ООО, указав причину в своем уведомлении.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s504716

Может ли ООО работать без сотрудников в 2020 году?

ООО без работниковраспространенное явление, когда единственным сотрудником организации является только директор или их нет вовсе. Но сможет ли такая компания работать в текущем году? И если это реально, какие образом необходимо отчитываться за свою деятельность в налоговую инспекцию? Рассмотрим эти моменты подробнее.

Мнения экспертов

В вопросе работы общества без сотрудников существует несколько мнений. Некоторые эксперты уверяют, что такая организация работать не сможет, ведь для полноценной деятельности в ней должен быть хотя бы руководитель. В ином случае, кто будет подписывать договоры или отчетную документацию? Если бумаги в компании имеются, а в них стоят подписи директора, это свидетельствует о наличии сотрудника, который получает зарплату ООО. Если компания переживает временные трудности, она вправе отправить гендиректора в отпуск без оплаты труда. Но в любом случае гендиректор — работник общества.

Существуют и другие ситуации, когда учредитель и руководитель общества — один человек. Стоит ли в таком случае оформлять трудовой договор? Ситуация противоречива, и в законодательстве до сих пор нет четкого ответа на этот вопрос. Различные структуры ориентируются на свой набор документов и законодательных актов.

Так, Федеральная служба, занимающаяся вопросами трудоустройства, в 2013 году выпустила письмо №177, в котором она ссылается на ТК РФ (ст. 273). Организация утверждает, что учредитель компании не может одновременно быть ее работником, поэтому в оформлении трудового соглашения нет необходимости. Объясняется это тем, что подписывать двусторонний договор одно и то же лицо не имеет права.

Юристы уверяют, что провернуть такую сделку с учетом законодательства реально. Оформление договора не происходит с самим собой, ведь с одной стороны выступает физическое лицо, а с другой — компания, пусть и в лице одного учредителя. Получается, что субъекты различны, и нарушений нет. Во время дискуссии основным документом, на который чаще всего ссылаются, является ТК РФ. В нем прописано, что трудовое соглашение должно оформляться с каждым работником, в том числе и с директором.

Если руководитель не принимается на работу, по закону ему не положены различные виды гарантий, а начисление заработной платы не происходит. В результате нарушаются права человека, что является недопустимым.

Как не нарваться на штрафные санкции?

Отсутствие четкого ответа в законодательстве создает опасные прецеденты, из-за которых многие компании могут столкнуться с проблемами. Специалисты в юридической сфере уверяют, что проверки в секторе выполнения норм трудового законодательство проводит Роструд, который допускает возможность работы ООО с одним участником. Следовательно, бояться наложения штрафных санкций не стоит. Несмотря на это, юристы рекомендует обращать внимание на изменения в законодательстве. В любой момент ситуация может поменяться, что доказывает практика последних 15-20 лет.

В целом почти все эксперты сходятся во мнении, что оптимальный вариант — оформить на работу директора по всем правилам. Это значит, что в ООО будет хотя бы один сотрудник, и можно избежать ненужных конфликтов с контролирующими структурами. Если приходится разбираться в судебной инстанции, решение последней почти всегда касается необходимости трудоустройства руководителя.

Что будет, если не принять директора на работу?

В практике известны случаи, когда работники отсутствуют в организации только по документам. Такая ситуация не нова, и существующую лазейку используют многие компании. Целью является желание снизить расходы, когда реально в ООО работает с десяток наемных работников, но официального трудоустройства нет, а заработная плата передается в конвертах.

В таком случае высок риск неприятностей, ведь достаточно только одной ссоры и жалобы, чтобы нарваться на проверку. После этого все идет по проверенному сценарию — судебные разбирательства, пересчет налоговых платежей, начисление штрафных санкций и пени. Вот почему стоит лишний раз подумать, нарушать закон ради эфемерной выгоды или нет. Сложно предположить, чем может закончиться деятельность без сотрудников для ООО.

Тонкости отчетности

Не менее важный вопрос — как отчитываться перед налоговыми органами, если в обществе отсутствуют наемные работники. Здесь речь идет о предоставлении в ФНС так называемых «нулевок» — нулевых форм. Разберемся подробно, как это делается в 2018 году.

Читайте также  Можно ли изменить печать ООО?

Отчетность по налоговым платежам и бухгалтерия в компании без работников ничем не отличается от той, что сдают ООО с сотрудниками. Если организация в определенный период не работала, сдается нулевая декларация. Такую возможность имеют компании, которые выбрали УСН и общую форму налогообложения. В случае с ЕНВД подача «нулевки» исключена. Здесь приостановление деятельности требует оформления заявления, где предприниматель информирует о желании сняться с учета. Только в этом случае налог платить никто не будет.

Кроме того, общество должно отчитываться за работников даже в той ситуации, когда их нет. Сдача такой отчетности является обязательным требованием ПФ, ФНС и ФСС. При этом сдавать необходимо следующие документы:

  • Данные о среднесписочном количестве сотрудников. Они передаются в налоговую службу. Если работников нет, ставьте «0», но при наличии трудоустроенного руководителя — «1».
  • Информация о доходах. В ФНС передаются справки, сделанные по форме 2-НДФЛ. По приведенным в них данным делается вывод об уровне прибыли работников. Если в определенный период зарплата не начислялась, в передаче этих документов нет необходимости. С 2016 года работает новая форма — 6-НДФЛ. Подача этой справки является обязательной, ведь в ином случае существует опасность нарваться на штраф. При отсутствии сотрудников и выплат придется сдавать нулевую отчетность.
  • Данные по форме РСВ-1 передаются в ПФР, а с 2016 года еще и по СЗВ-М. В процессе оформления вносится информация в общие разделы, а графы, касающиеся сотрудников, игнорируются.
  • Отчетность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования. Здесь также сдается «нулевка».

Вывод

Общество без работников существовать может, но во избежание проблем лучше нанять на работу гендиректора. При этом отчетность в ПФР, ФСС и ФНС все равно придется сдавать, хоть и в ограниченном виде.

Источник: https://urlaw03.ru/ooo/article/mozhet-li-ooo-rabotat-bez-sotrudnikov

Если ооо не ведет деятельность и не сдает отчетность

Вопрос:Я несколько лет сдаю нулевую отчетность за ООО (учредитель 50% и директор). Со вторым учредителем связи нет — ликвидировать компанию я не могу.

Знакомые подсказали, что налоговая может исключить фирму из ЕГРЮЛ без проведения ликвидации. Подскажите порядок действий.

Вопрос:Я несколько лет сдаю нулевую отчетность за ООО (учредитель 50% и директор). Со вторым учредителем связи нет — ликвидировать компанию я не могу.

Знакомые подсказали, что налоговая может исключить фирму из ЕГРЮЛ без проведения ликвидации. Подскажите порядок действий.

Ответ юриста:

Регистрирующий орган вправе исключить недействующую компанию из реестра юридических лиц, если она в течение года не сдавала отчётность и не совершала операций по банковскому счёту.

Однако за нарушение сроков сдачи налоговой отчётности предусмотрена ответственность организации и её должностных лиц.

Признание юридического лица недействующим

В соответствии с законом 1 организация признается недействующей (фактически прекратившей свою деятельность), если она в течение 12 месяцев подряд:

не представляла налоговую отчётность;

не осуществляла операций по банковским счетам.

При одновременном наличии указанных признаков регистрирующий орган (ИФНС) вправе принять решение об исключении организации из ЕГРЮЛ.

Замечу, что принятие такого решения является правом ИФНС, а не обязанностью 2 . Это означает, что Вы не сможете обратиться к регистрирующему органу с требованием об исключении недействующей компании, а в случае отказа — обжаловать его.

Решение о предстоящем исключении организации публикуется в органах печати.

В течение трёх месяцев заинтересованные лица могут подать возражения против исключения компании (кредиторы, сама компания, её участники и пр.).

При наличии таких возражений организация из реестра не исключается.

Ответственность за непредставление отчётности

За нарушение сроков или непредставление отчетности предусмотрена ответственность как для организации, так и для её должностных лиц (директор, главный бухгалтер). Виды и размеры штрафов для наглядности приведены в таблице:

Предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ).

За непредставление декларации штраф в размере 5% неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате), за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления декларации, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей.(ст. 119 НК РФ).

Штраф за непредставление иных документов составляет 200 рублей за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

1. За непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам — штраф в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (статья 46 Закона N 212-ФЗ).

2. За непредставление отчетности по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

при задержке до 180 календарных дней — штраф 5 % от суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 100 рублей;

при задержке более 180 календарных дней — штраф 30 % от суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, и 10 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей (п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ).

Штраф от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ)

Организация обязана возместить органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности (ст. 3 Закона N 2761-1).

Кроме того, необходимо иметь ввиду, что в соответствии со ст. 199 УК РФ уклонение от уплаты налогов с организации путем непредставления налоговой декларации или иных документов, совершенное в крупном размере — влечёт уголовную ответственность.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист

Источник: http://sudsistema.ru/category-19/esli-ooo-ne-vedet-deyatelnost-i-ne-sdaet-otchetnost.php

Ооо без работников: возможна ли работа ооо при отсутствии сотрудников?

Есть ООО, а работников в нем пока нет или уже нет. Бывает, только стартуем или, наоборот, дело идет к закрытию. А может, вы просто временно приостановили работу. Или вы, может быть, учредитель, директор и работник в одном лице. Может ли быть ООО без работников? Нужно ли за такую компанию отчитываться?

Возможно ли полное отсутствие работников в ООО? В этом вопросе мнения экспертов разделились. Разберем это подробнее.

Мнение 1.

Нет, не может. Тут все просто: по мнению юристов, даже если в компании отсутствуют наемные работники, должен быть хотя бы директор. Иначе кто подписывает договоры или отчетность? Если стоят подписи гендира, значит, кто-то все-таки работал и должен числиться сотрудником ООО, а также получать зарплату. А если организация фактически не функционирует, можно сэкономить на зарплате – отправить его в неоплачиваемый отпуск, например. Итак, директор – это уже один полноценный сотрудник ООО.

Мнение 2.

Ситуация становится интереснее, когда учредитель фирмы сам же и является ее директором. Вопрос в том, нужно ли заключать трудовой договор с самим собой? И, соответственно, будет числиться в штате директор или нет? А вот тут даже контролирующие органы давно не могут окончательно определиться, и разные ведомства ссылаются на различные законы и документы.

Федеральная служба по труду и занятости высказала свое мнение в письме от 06.03.2013 N 177-6-1, ссылаясь на 273 статью Трудового кодекса РФ. Роструд считает, что единственный учредитель организации не может быть ее сотрудником, значит, и о трудовом договоре речь не идет. Объясняют просто: нельзя подписать договор одним и тем же лицом с обеих сторон.

Но тут есть возражения от юристов – они вступили в активный спор, считая, что трудовой договор может и должен быть оформлен по всем правилам. Заключение договора с самим собой в этом случае не происходит, ведь договор заключается между юридическим и физическим лицами, а это разные субъекты правоотношений.

Также эксперты опять же ссылаются на разные статьи и документы, так как Трудовой кодекс четкого ответа на этот вопрос не дает. Например, статья 11 ТК РФ обязывает заключать трудовой договор абсолютно с каждым сотрудником, и руководитель компании исключением не является.

А если директора нельзя оформить на работу, то он лишается положенных ему социальных и трудовых гарантий, льгот, официальной заработной платы, нарушаются его пенсионные права. Возьмем, к примеру, отпуск – по 124 статье ТК РФ работать без отдыха два года подряд запрещено. Это еще один довод в пользу трудоустройства директора.

Как не получить штраф?

Из-за такой неразберихи в законодательстве организации могут попасть впросак. Юристы говорят, что, по сути, проверки в области соблюдения трудового законодательства проводит Федеральная служба по труду и занятости, которая считает законным тот факт, что компанией руководит нетрудоустроенный учредитель. Поэтому и оштрафовать вас не должны. Но эксперты советуют все же следить за изменениями в законах, так как в любой момент мнение ведомств может измениться, что, собственно, и происходило последние 20 лет.

Читайте также  Как скрыть учредителя ООО?

Лишь в одном все специалисты сходятся: лучшим вашим решением будет все-таки принять на работу руководителя (и иметь как минимум одного сотрудника) и не ввязываться в лишние споры с контролирующими органами. Если дело доходит до судебного разбирательства, то, как показывает практика, почти во всех случаях суд считает необходимым трудоустроить директора.

А если не оформлять?

Нередки случаи, когда сотрудники в компании отсутствуют лишь формально. Эта ситуация знакома всем. Решили сэкономить, наемные работники есть, но официально не трудоустроены, зарплату получают в конвертах. Что сказать? У вас могут быть неприятности. Ссора с сотрудником, жалоба конкурента­ – и «к вам едет ревизор». А дальше проверки, суды, перерасчеты налогов, пени и штрафы. И это далеко не все риски. Так что в этом случае надо хорошо подумать, стоит ли нарушать трудовое законодательство и чем может обернуться такая работа ООО без сотрудников.

Сдавать ли отчетность?

Отчетность нужно сдавать в любом случае, даже если ваше ООО без наемных работников. Просто в большинстве случаев это будут так называемые нулевые формы.

Отчитываемся за ООО без сотрудников в 2018 году

Налоговая и бухгалтерская отчетность ООО без сотрудников состоит из тех же деклараций, что и у компаний с работниками. Если ООО не функционировало, то декларации будут нулевыми. Это касается организаций на общей и упрощенной системах налогообложения. А вот по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД) подать нулевую декларацию нельзя. Поэтому, если ООО приостанавливает свою деятельность на ЕНВД, следует подать заявление о снятии с учета, тогда налог платить не придется.

Также ООО обязано сдавать отчетность о сотрудниках, даже при отсутствии таковых. Такую отчетность требует Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Разберем подробнее, что сдавать:

  1. Сведения о среднесписочной численности работников – сдаются в ИФНС (если нет сотрудников, ставим 0, если трудоустроен один директор, указываем 1).
  2. Сведения о доходах сотрудников. Также предоставляются в ИФНС в виде справок по форме 2-НДФЛ. Но если за отчетный период сотрудников в компании не числилось или никому не начислялась зарплата, то справки 2-НДФЛ сдавать не нужно. С 2016 года введена новая форма отчетности для работодателей – 6-НДФЛ. Она включает в себя обобщенные сведения по доходам и налогам. Вот эту справку подать следует, так как в противном случае вы рискуете быть оштрафованным. Если нет сотрудников или выплаты не производились, сдаем нулевой расчет.
  3. Сведения в Пенсионный фонд подаются по форме РСВ-1, а с 2016 года еще и по новой форме – СЗВ-М. РСВ-1 необходимо сдать в любом случае. Если ООО без работников, то нужно заполнить только разделы с обобщенной информацией (сведения о сотрудниках заполнять не надо). Нулевой СЗВ-М тоже необходимо сдать в Пенсионный фонд.
  4. В Фонд социального страхования сдаем опять же «отчет с нулями» по форме 4-ФСС.

Подведем итог: ООО без наемных сотрудников существовать может. Но эксперты все же советуют оформить одного работника – генерального директора, чтобы избежать проблем с контролирующими органами. Отчетность сдаем по всей строгости, даже если сотрудников нет. При этом не забываем учитывать нововведения, вступившие в силу с 2016 года.

Источник: https://zhazhda.biz/base/ooo-bez-sotrudnikov

Официальный рейтинг компаний по закрытию ООО при отсутствии деятельности

Добровольное закрытие ООО

от 15 000

Закрытие через продажу со сменой учредителей, участников

от 45 000

Закрытие через оффшорные компании

от 75 000

Закрытие ООО с задолженностью при отсутствии деятельности

от 150 000

Нулевая декларация

от 8 000

Нулевая бухгалтерская отчётность

от 8 000

Протокол собрания

от 2 000

Решение одного учредителя

от 2 000

Форма Р15001

от 2 500

Форма Р16001

от 2 500

Ликвидационные балансы (ПЛБ, ОЛБ)

от 12 000

Договор купли-продажи

от 15 000

Извещение кредиторов о закрытии

от 3 000

Уведомление работников

от 2 500

Переговоры

от 7 000

Передача, получение документов

от 2 000

Публикации в СМИ

от 2 000

Урегулирование конфликтов с кредиторами

от 5 000

Услуги при закрытии ООО, у которых отсутствует деятельность

  • Нотариальные услуги;
  • Проверка фирмы на наличие долгов по налогам и страховым взносам;
  • Предотвращение налоговых проверок;
  • Предотвращение штрафов;
  • Недопущение привлечения учредителей к ответственности;
  • Аудит деятельности за три года.

включает юридические фирмы, помогающие при закрытии  ООО, у которых отсутствует деятельность. Включили в него компании, соответствующие следующим критериям:

  • Оптимальная ценовая политика;
  • Полный комплекс услуг с закрытием под ключ;
  • Предотвращение проблем при закрытии;
  • Недопущение налоговых проверок.

Проведенный глубокий анализ деятельности юридических фирм с изучением отзывов, заметок в СМИ, экспертных мнений и статистики их работы дает право нам утверждать, что представленные данные правдивы и актуальны.

Какие фирмы считаются «нулевыми»

Фирмами, у которых отсутствует деятельность, признают ООО, не совершающие сделки с контрагентами и не проводящие транзакции через расчётные счета. Помимо этого такие компании должны соответствовать ряду условий:

  • Отсутствие задолженности;
  • Регулярное предоставление нулёвки;
  • Сдача бухгалтерской документации без ошибок;
  • Отсутствует штат сотрудников;
  • Отсутствие любых типов выплат.

Подготовка нулевой отчётности

Чтобы закрыть фирму без деятельности, необходимо сдавать нулёвку в установленные сроки. Документ содержит разъяснение того, почему отсутствует хозяйственная деятельность, и не совершались финансовые операции. Сумма налогов в декларации будет равна 0.  Однако есть ряд исключений:

  • Отсутствие в собственности ООО основных средств позволяет не сдавать пустую декларацию;
  • Наличие объектов на балансе фирмы обязует её сдавать отчёт, касающийся налога на имущество;
  • Простой в бизнесе не освобождают от обязанности платить транспортный, земельный налог, если в собственности компании есть соответствующие объекты.

Отчётность при работе в разных налоговых режимах

Общества с ограниченной ответственностью, работающие  по общей схеме налогообложения, сдают в ИФНС декларацию по НДС, заполняя только титульный лист и первый раздел. Документ направляется налоговикам посредством электронного документооборота. Аналогично составляется декларация по уплате налогов на прибыль. Если фирмой осуществлялась коммерческая деятельность в первом квартале, то соответствующие цифры должны фигурировать в отчёте за 6 и 9 месяцев. 

Упрощённая система налогообложения (УСН) применяется в ситуации, когда фирма не владеет никакими активами, пассивами и на её счетах полностью отсутствует движение средств. Составляя декларацию по УСН, в неё включают нулевые налоги, указывая также среднесписочную численность штата сотрудников – 0 человек. 

Провести закрытие ООО при отсутствии деятельности нельзя без предоставления бухгалтерской отчётности. Даже если фирма фактически не действует, в ней указывают размер уставного капитала, вид деятельности и ИНН. Таким же образом готовят отчётность, связанную с результатами финансовой деятельности. 

Расчёт налогов при УСН осуществляется с учётом расходов и доходов, что обуславливает необходимость сдавать нулёвку, указывая ставку  и объект налогообложения. Также ведётся учётная книга, в которой указываются расходы и доходы компании.  Однако такая схема неприменима при использовании специального режима ЕНВД, так как подобные фирмы не могут сдавать нулёвку, поскольку обязаны сняться с учёта в течение 5 дней с момента  фактического отсутствия деятельности. 

Внимание! Фирмы, работающие по схеме ЕСХН, имеют право предоставлять нулевую отчётность только по итогам 1-го года работы, в противном случае их лишат возможности использования этого специального режима.

Последствия не сдачи отчётности

Компанию оштрафуют в случае несвоевременного предоставления нулёвки:

  • 1 000 руб. при не предоставлении одной декларации;
  • 300 – 500 руб. при несвоевременном предоставлении статистики и бухгалтерской отчётности;
  • Исключение из реестра за отказ от предоставления отчётов в течение года.

Порядок закрытия ООО при отсутствии деятельности

Чтобы добровольно закрыть ООО, у которого отсутствует деятельность, нужно действовать по схеме:

  • Принятие решения на собрании учредителей с составлением протокола;
  • Назначение ликвидационной комиссии;
  • Извещение ИФНС;
  • Заказ в СМИ заметки о закрытии фирмы;
  • Извещение кредитных организаций;
  • Оповещение штатных работников;
  • Подготовка ПЛБ;
  • Расчёт с кредиторами;
  • Составление ОЛБ;
  • Исключение из ЕГРЮЛ и выдача свидетельства о закрытии ООО.

Внимание! Чтобы закрыть ООО без деятельности с одним учредителем, он единолично принимает решение, без проведения собрания.

Как закрывается нулевое ООО по инициативе ИФНС

Закрытие ООО при отсутствии коммерческой деятельности может произойти в одностороннем порядке по инициативе ИНФС. Налоговый орган регулярно производит ревизию фирм и при выявлении резкого снижения отчислений в бюджет, проверяет состояние расчётных счетов. Если на них отсутствует движение средств, то принимается решение о признании фирмы неактивной и внесении в ЕГРЮЛ соответствующей записи. 

Внимание! Если у фирмы есть долги по налогам, то ИФНС сразу же подадут иск в суд о взыскании этих средств, тем самым прекращая процедуру административной ликвидации. 

Чтобы быстро и без проблем закрыть ООО при отсутствии деятельности, обратитесь к юристам из нашего рейтинга. 

Задайте вопрос официальному представителю портала vse-advokaty

Задайте свой вопрос и я помогу Вам в решении проблемы! — Климова Ольга

Тема вопроса:

Ваш вопрос:

Спасибо, что обратились к нам с вопросом! Ответ на вопрос будет опубликован в течение 30 минут. — Климова Ольга

Источник: https://vse-advokaty.ru/likvidaciya-kompanii/zakrytie-ooo-pri-otsutstvii-deyatelnosti.html