Выплата авансом зарплаты за несколько месяцев

Содержание

Минфин обязал удерживать НДФЛ из аванса

Выплата авансом зарплаты за несколько месяцев

Аванса по зарплате вы вправе удерживать разные долги работника — алименты, кредиты, ущерб и даже НДФЛ. Но налог с самого аванса в бюджет перечисляйте только по итогам месяца. Это недавно подтвердили в Минфине.

ЧТО МОЖНО УДЕРЖАТЬ ИЗ ЗАРПЛАТЫ

Удержания из зарплаты работника можно разделить на четыре вида. Последовательность и суммы удержаний зависят от вида и законных ограничений. В первую очередь из зарплаты удерживают НДФЛ. Затем долги по исполнительным листам, потом долги перед работодателем. В последнюю очередь удерживают суммы по заявлению работника (схема 1).

СХЕМА 1. ВИДЫ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРПЛАТЫ

Читайте популярные статьи про зарплату

КОГДА ИСЧИСЛИТЬ И УДЕРЖАТЬ НДФЛ ИЗ АВАНСА

НДФЛ по зарплате за истекший месяц будем считать текущим. Налог, который следует удержать по доходам, полученным в прошлые месяцы, будем считать долгом по НДФЛ. Мы расскажем, как удерживать из аванса оба этих платежа.

Когда из аванса можно удержать текущий НДФЛ

Аванс выдали до конца месяца. Если аванс выдали не в последний день месяца, текущий НДФЛ из него не удерживайте, так как не наступила дата получения дохода в виде зарплаты (письмо Минфина от 15.12.2017 № 03-04-06/84250).

Аванс выдали в последний день месяца. Исчислите и удержите НДФЛ из аванса, если выдаете в последний день текущего месяца (определение Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). База для расчета налога — аванс, а не вся начисленная зарплата за месяц (см. схему 2).

СХЕМА 2. НДФЛ ПРИ ВЫПЛАТЕ АВАНСА В ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ

Как показать аванс в 6-НДФЛ, читайте здесь

Если вы удержите НДФЛ с аванса, который выплатили раньше последнего календарного дня месяца, чиновники могут посчитать эту сумму не налогом, а неким платежом на КБК по НДФЛ. Вам придется заплатить налог заново, а налоговики выпишут штраф за неуплату налога в срок (ст. 123 НК).

Аванс в нарушениеТрудового кодексавыдали после окончания месяца. Исчислите и удержите НДФЛ с аванса, ведь дата получения дохода в данном случае уже наступила. Исчислите и удержите налог только с  суммы аванса, а не со всей зарплаты, начисленной за месяц.

Как удерживать из аванса долги по НДФЛ

Позиция чиновников. Чиновники разрешают удерживать долги по НДФЛ из аванса (письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-04-06/28037). Ситуации, при которых образуется долг по НДФЛ, и ограничения смотрите на схеме 3.

ПРИМЕР 1

Бухгалтер удерживает долг по НДФЛ из аванса

Оклад работника — 50 000 руб. Сумма аванса — 20 000 руб. Зарплату в компании платят 5-го и 20-го числа.12 февраля 2018 года компания подарила сотруднику смартфон стоимостью 19 200 руб. Других подарков с начала года не было. Вычеты по НДФЛ не полагаются.

Как посчитать и удержать налог с подарка?

РЕШЕНИЕ

Как бухгалтер посчитал и удержал налог смотрите, в табл. 1 ниже.

ТАБЛИЦА 1. РАСЧЕТ НДФЛ И СУММЫ АВАНСА К ВЫПЛАТЕ

Другая точка зрения. Ряд экспертов считает, что удерживать долг по НДФЛ из аванса, выданного до конца месяца, необязательно.

Закон предписывает удерживать НДФЛ при выплате дохода (ч. 4 ст. 226 НК). Аванс по зарплате, выданный до конца месяца, доходом не признается потому, что еще не наступила дата его получения (п. 2 ст. 223 НК). Приведите этот довод, если при проверке инспекторы попытаются начислить вашей компании штраф за просрочку НДФЛ.

КАК УДЕРЖИВАТЬ ИЗ АВАНСА ДОЛГИ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЛИСТАМ

Безопасный порядок удержания взысканий по исполнительным листам. Долги по исполнительным листам безопаснее удерживать из обеих выплат— и из аванса, и зарплаты за вторую половину месяца. Иначе вы можете столкнуться с проблемой — зарплаты работника за вторую половину месяца не хватит, чтобы полностью удержать полную сумму удержания по исполнительному листу.

Например, в аванс работник получил на руки 50 процентов зарплаты, а вам нужно удержать 70 процентов в счет уплаты алиментов. Зарплаты за вторую половину месяца не хватит. В таком случае проверяющие вправе оштрафовать компанию на сумму до 100 тыс. руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП).

Последовательность удержаний. По закону вы можете удержать по исполнительным листам не больше 50, а в отдельных случаях — 70 процентов зарплаты (табл. 2 справа). Ограничение считайте от суммы зарплаты, которая полагается работнику на руки (ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Эта сумма зависит от того, надо удерживать НДФЛ или нет. Следовательно, вначале рассчитайте НДФЛ, затем ограничение для удержаний по исполнительным листам. Посмотрите, как нужно действовать, в примере 2.

КАК УДЕРЖИВАТЬ ИЗ АВАНСА ДОЛГИ ПЕРЕД РАБОТОДАТЕЛЕМ

Из аванса можно удержать долги перед работодателем. Их список чиновники привели в части 2статьи 137 ТК. В числе долгов: неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты, невозвращенный подотчетный аванс, переплата из-за счетных ошибок бухгалтера. Удержать такие долги можно при двух условиях (ч. 3 ст. 137 ТК, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0):

  • директор подписал приказ об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса;
  • работник письменно согласился с удержанием.

Как удерживать несколько видов долгов из аванса, посмотрите в примере 2.

ПРИМЕР 2

Бухгалтер удерживает долги двух видов из аванса и зарплаты за вторую половину месяца

Должностной оклад А.С. Невезучего равен 35 000 руб. Стандартные налоговые вычеты он не заявлял.

Компания платит зарплату 20-го и 5-го числа. Размер аванса — 40 процентов оклада с учетом отработанного времени.

Долг по исполнительному листу

В начале марта в компанию пришел исполнительный лист на работника на уплату алиментов в размере 25 процентов.

Долг перед работодателем

Также в начале марта 2018 года по вине Невезучего вышел из строя офисный принтер. Размер ущерба составил 12 000 руб. В этом случае закон разрешает взыскать из зарплаты сотрудника в возмещение ущерба не более среднемесячного заработка. Его размер составил 35 122,67 руб.

Согласие работника

Алименты компания обязана удержать из зарплаты работника в первую очередь. Чтобы удержать с работника сумму ущерба, компания заручилась его письменным согласием. В заявлении Невезучий указал, что просит удерживать не более 50 процентов от суммы зарплаты на руки.

Какую сумму можно удержать с работника?

КАК ПРОВОДИТЬ УДЕРЖАНИЯ ИЗ АВАНСА ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА

Право работника. По инициативе сотрудника удержать из его зарплаты вы можете любую сумму. Чиновники подтверждают: работник вправе распорядиться заработной платой по своему усмотрению, например направить на погашение кредита. Для этого работник пишет заявление.

Последовательность действий. Вначале рассчитайте и удержите НДФЛ, затем удержите суммы по заявлению работника. Ограничения по сумме удержания в данном случае применять не надо (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

Право бухгалтера. Вы вправе отказать работнику в удержаниях по его инициативе. Компания не обязана перечислять деньги работника в счет погашения его долгов. Никто за это не накажет. Как только вы перечислите сотруднику зарплату, считается, что компания выполнила обязанности работодателя. Работник может сам направить деньги получателям по своему усмотрению.

Здравствуйте. Работница пришла ко мне с расчетным листком разбираться, почему ей выплатили премию меньше, чем другим.
Перед выборами руководитель обязал соцработников обзвонить жителей района и склонить к надомному анию. Пообещал премию. Каждый должен был сделать 400 звонков.


Все справились, в том числе и работница, которая была на больничном. Она обзванивала людей из дома.
Руководитель приказал выплатить всем премию пропорционально окладу за отработанное время. Из-за больничного работница получила меньше остальных, хотя выполнила тот же объем работы.

Я согласна, что это несправедливо, но как исправить ситуацию, не знаю. Прошу помочь.
Варвара Горностаева,бухгалтер

Ошибку допустил руководитель, когда неправильно квалифицировал выплату, назвал ее премией. В вашем случае важно понять, входит дополнительная работа в список должностных обязанностей работника или нет. От этого зависит оформление и оплата.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА ИЗ СПИСКА ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ РАБОТНИКА

Если дополнительная работа входит в должностные обязанности работника, то речь идет об увеличении объема работы. Например, работникам call-центра дали задание обзвонить еще по 10 потенциальных клиентов, кроме 50 клиентов по норме. Работник не обязан, но вправе согласиться. В этом случае нужно оформить допсоглашение к трудовому договору и прописать в нем доплату за увеличение объема работ (ст. 60, ч. 2 ст. 60.2 ТК).

Размер и расчет доплаты администрация и работник определяют по соглашению (ч. 2 ст. 151 ТК). Доплату можно установить в твердой сумме, в процентах к окладу или как-то иначе.

Читайте также  Как насчитывается зарплата по окладу?

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ РАБОТА — РАЗОВАЯ И НЕ СВЯЗАНА С ДОЛЖНОСТНЫМИ ОБЯЗАННОСТЯМИ РАБОТНИКА

Если работа не совпадает с должностными обязанностями, уместно оформить гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг. Тем более что период выполнения работы ограничен конечным сроком и результат работы можно измерить в количественных единицах.

По окончании срока следует подписать акт приемки оказанных услуг и оплатить их. Оплата по договору возмездного оказания услуг складывается из двух частей: вознаграждения и компенсации расходов (ст. 783, ч. 1 и 2 ст. 709 ГК).

Размер вознаграждения. Размер вознаграждения по договору возмездного оказания услуг может быть фиксированным или зависеть от объема выполненных работ. В любом случае вознаграждение по гражданско-правовому договору нельзя уменьшать из-за того, что исполнитель выполнял задание из дома. Заказчик обязан оплатить конечный результат.

Компенсация затрат исполнителя. Ваша работница звонила жителям, когда болела. Она использовала свои личные телефоны (домашний и мобильный). Работница понесла расходы на оплату услуг связи и имеет право на их компенсацию, но фактически ее не получила. Сумма начисленной премии не включает сумму компенсации. Получается, что и в этом вопросе были нарушены права работницы.

СПОСОБ ИСПРАВИТЬ СИТУАЦИЮ

Проще всего объяснить руководителю, что работница выполнила объем работы, и оформить дополнительный приказ на недостающую часть премии. Факт выполнения работы можно подтвердить распечаткой телефонных переговоров. Из нее видно, на какой номер работница звонила и сколько времени говорила.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59425c9c1410c343a1b404f1/5b22099cfd96b18a5845b369

Выплаты зарплаты и аванса: какие сроки существуют?

В современной России широкое распространение получили всевозможные правонарушения, связанные с выплатой заработной платы и аванса. Действующее законодательство гласит, что работодатель обязан предоставить их один раз в месяц за прошедшую половину.

Нередко сотрудники организаций сталкиваются с ущемлением их интересов. Они не разбираются в тонкостях Трудового Кодекса и подвергаются различным правонарушениям. Каждому гражданину необходимо знать принятый регламент и осуществлять трудовую деятельность в его рамках.

Сегодняшняя статья позволит повысить уровень юридической грамотности, продемонстрировав установки правительства.

Что такое зарплата и аванс?

В начале 2017 года был регламентирован четкий срок уплаты заработной платы. Её необходимо предоставить раньше 15 числа следующего за месяцем, в котором осуществлялся отчет. В таком случае выдача денежных средств предусматривает структуризацию на несколько этапов.

Правительство Российской Федерации постановило, что выплата зарплаты обязана происходить два раза в месяц. Аванс выдается в первом периоде следующего за отчетным месяца. Во втором определяется выплата основной доли зарплаты.

Также определен промежуток между днями выдачи. Он должен быть не менее пятнадцати суток.

Новые регламентированные требования правительства устанавливают, что заработная плата выдается не позже 15 дня следующего месяца. Это число является крайним сроком для выплат.

В этот период следует выявить наличие или отсутствие правонарушений со стороны работника, в случае их отсутствия санкции не накладываются на сотрудника.

Если выдача аванса была произведена 20 числа, а основная сумма зарплаты 15, то это признается правонарушением. Перевод средств необходимо провести с перерывом в 25 дней.

В противном случае административный персонал предприятия рекомендуется привлечь к административной ответственности. Минимальный размер взыскиваемого штрафа составляет 50 тысяч рублей.

В некоторых организациях предусмотрен индивидуальный порядок предоставления выплат. Он составляется в соответствии со структурой организации. В таком случае допускается разница в выплатах до 10 календарных дней.

Новые сотрудники получают денежные средства в соответствии с установленными нормами.

Если они были официально приняты на работу раньше 15 числа текущего месяца, то предоставление аванса обязательно.

В случае начисления выплат лишь 30 числа работодатель нарушает закон. Нормы Трудового Кодекса предусматривают выдачу заработной платы не менее двух раз в месяц. Штраф за данное нарушение прав равен 50 тысячам рублей.

Штрафные санкции не будут установлены при указании трех этапов выплат денежных средств. Они представлены ниже:

  • первый этап предусматривает выдачу денег за прошедший период. Сотрудник, принятый на работу недавно, не имеет их, поэтому сумма заработной платы составляется из отработанных дней в данном месяце;
  • во втором этапе выдаются авансовые выплаты. В такой ситуации оплаченные ранее дни не участвуют в расчете;
  • на этапе номер три выплачивается оставшаяся за отчетный период сумма заработной платы.

Порядок выплат зарплаты новичку приобретает обычный характер со второго месяца работы.

Порядок расчетов

Особый порядок расчета.

В статье № 136 Трудового Кодекса не имеется указаний, регулирующих сумму аванса. Предварительный платеж рассчитывается по алгоритму, который разрабатывает администрация каждой организации индивидуально.

Итоговый объем выплат необходимо отразить в трудовом договоре письменно. Однако, рекомендуется разработать выплаты в несколько этапов. Этот шаг считается наиболее грамотным.

В таком случае в документах указывается процентная доля платежей. Первая будет составлять 35 % от общего объема заработка, а вторая — 65 %.

Данные действия обязательны для каждого сотрудника. Они определяют суммы, подлежащие выплате на каждом этапе месяца.

Работодатель индивидуально разрабатывает процентное соотношение. Он лично определяет, какие суммы будут предоставлены за труд в каждом месячном периоде.

Ответственность работодателя за невыплату в срок

Работодателю грозит штраф.

Общепринятые нормы Трудового Кодекса предусматривают осуществление выплат зарплаты 2 раза каждый месяц. Период заключительного платежа также регламентирован.

Его необходимо поставить раньше 15 числа следующего за текущим месяца. В некоторых фирмах руководство игнорирует требования законодательства.

Выделяются следующие правонарушения:

  1. Выдача денежных средств не более одного раза в месяц;
  2. Установка периода между выплатами с длительностью, нарушающей установки законодательства;
  3. Выплата основной части позже 15 числа следующего за отчетным месяца.

Вышеуказанные действия нарушают закон. В случае их обнаружения соответствующей комиссией на руководство налагаются административные санкции, представленные в форме штрафов. Размер взыскиваемой суммы регулируется статьей № 5. 27 КоАП.

Лицам, занимающим должности администрации необходимо будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей. Если законодательство нарушается юридическим лицом, штрафные санкции приобретают более жесткий характер. Максимальная сумма составляет 50 тысяч рублей.

Лица, нарушающие законодательство во второй и более раз, облагаются особым наказанием. С должностных представителей взимается сумма от 20 до 30 тысяч рублей, причем сохраняется возможность отстранения от трудовой деятельности на несколько лет.

Юридические лица уплачивают до 100 тысяч рублей. Данные нормы отражаются в статье №5.27 Трудового Кодекса.

Существуют другие формы наказания. Они предусмотрены в соответствующей статье.

Если законодательство было нарушено в первый раз, то сумма штрафа варьируется от 1 до 5 тысяч. Повторное отклонение от установок грозит увеличение санкций до 20 тысяч и отстранением на определенный период.

В последние годы правительством были приняты меры, четко определяющие сроки предоставления выплат. Также были обновлены методики пресечений правонарушений. Работодателю не выгодно осуществлять незаконную трудовую деятельность, поэтому процент правонарушений близок к нулю.

Из этого видео вы узнаете о расчете аванса по заработной плате.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/vyplaty-zarplaty-i-avansa.html

За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Поступать так не рекомендуется. Ранняя выплата может стать причиной претензий от трудовой инспекции и штрафа. Исключение составляет случай, который прямо предусмотрен в законе, когда дата выдачи зарплаты, установленная в организации, приходится на выходной или праздничный день. В такой ситуации выплату необходимо произвести заранее: в рабочий день, предшествующий выходному или празднику.

А потому даже при сдвиге срока выплаты не возникает ни нарушения, ни необходимости корректировки будущих дат выплат.

Если срок выплаты зп переносится из за праздников что происходит с авансом

В законодательной базе нашего государства, в частности, в Трудовом Кодексе РФ не прописана ответственность работодателя, которую он должен нести в случае выплаты заработной платы раньше срока. В свою очередь, есть заметки касаемо задержки выплат, отраженных в части 1 статьи 142 ТК РФ.

За счет этого заработная плата сотруднику будет выдаваться согласно статье 136 Трудового кодекса РФ. При нарушении данного интервала и при выявлении такой проблемы, на организацию может быть наложен штраф в размере 50 тысяч рублей.

Досрочная выплата дохода Самые многочисленные вопросы у работников бухгалтерам таковы: будет ли в этом году зарплата за декабрь, когда выплачивать досрочно остаток декабрьского заработка, возможно ли единовременное перечисление всего декабрьского вознаграждения? Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. То, что перечисление заработной платы ранее срока, принятого в компании, ничего не нарушает, подтверждает судебная практика последних месяцев1. Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату.

Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа

Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт. Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Ответ: В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет Специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.

https://www.youtube.com/watch?v=ekQ6Irh-GjQ

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране. Предупредите вашего бухгалтера и спланируйте, как действовать, если инспектору не понравится, когда вы выплачиваете зарплату.

В любые другие месяцы мы выплачиваем деньги сотрудникам по 23-им и 7-ым числам. Получилось так, что аванс мы выплатили вовремя, а остаток по зарплате дали раньше, дабы у них не было необходимости «грустить» на новогодних праздниках и ждать получки после 10 января. На следующий год нам выставили штраф, и его пришлось оплатить. Конечно, работников это ни в коей мере не волнует.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. По НК РФ на момент выдачи этих денег нет оснований удерживать и перечислять НДФЛ. Ведь налоговый доход у работника в этот момент еще не возник, потому что дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена. Так что удержать и перечислить налог нужно в последний день того отработанного месяца, за который эти деньги станут зарплатой и, соответственно, доходом.

В противном случае переносить «зарплатные» дни придется достаточно часто. И в этом случае они попросту станут «плавающими», что также не вписывается в требования ТК.

Читайте также  Если НДФЛ заплатили раньше чем выплатили зарплату?

Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы

Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст. 31 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1). Ни один коммерческий банк не гарантирует, что сможет перечислять зарплату в более сжатые сроки. Особенно если работник и работодатель обслуживаются в разных кредитных учреждениях.

Раньше срока Законом установлен минимальный срок, когда может быть выплачена зарплата, а именно не менее двух раз в месяц. Однако при этом допускается другая периодичность выплат. Если в трудовом или в коллективном договоре указаны более частые выплаты, они могут быть произведены раньше, чем через полмесяца.

Раньше срока Законом установлен минимальный срок, когда может быть выплачена зарплата, а именно не менее двух раз в месяц. Однако при этом допускается другая периодичность выплат. Если в трудовом или в коллективном договоре указаны более частые выплаты, они могут быть произведены раньше, чем через полмесяца.

Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже, чем каждые полмесяца. 6 ст. 136 ТК РФ).

На сегодняшний день, в вопросах вредных условий труда, закон достаточно четко определяет критерии назначения льгот. Тем не менее, бывают ошибки экспертов и недобросовестное отношение работодателей. Поэтому работникам важно понимать, что они также могут влиять на условия своего труда и для этого существует правовая база.

Сроки выплаты заработной платы в 2018 году

Более конкретные сроки стоит указывать в локальных актах компании, трудовом либо коллективном договоре.

А я получила выговор от своего директора, хотя он сам ждал деньги… Я считаю, что это немного не справедливо. Необходимо внести изменения в наш ТК РФ и дать фирмам возможность 1 раз в год отходить от общего правила. Пообщавшись с инспекторами, мне посоветовали в следующий раз увеличивать размер аванса, но не выдавать зарплату полностью за весь месяц.

Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря. Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца.

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране. Предупредите вашего бухгалтера и спланируйте, как действовать, если инспектору не понравится, когда вы выплачиваете зарплату.

Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник.

Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой.

Это правило касается как авансов, так и полной суммы заработной платы. Порядок установления сроков выплаты заработной платы.

При его составлении необходимо ориентироваться на некоторые важные правила:

  • Документ может быть составлен вручную или напечатан на компьютере. Готовить его необходимо на белом листе формата А4.
  • В правом верхнем углу располагается шапка заявления. В ней прописываются данные адресата. Таковым является работодатель.

В отношении него указывается наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество руководителя, юридический адрес. Также прописываются данные и заявителя. Он указывает свои ФИО и адрес проживания.

  • В центральной части документа прописывается слово «Заявление».
  • Далее начинается основная часть документа. Она может быть составлена произвольно. Важно отметить, что просит заявитель, а также в каком размере.
  • Необходимо отметить основания для составления заявления.
  • Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

    Дополнительная информация Также суд может обязать фирму возместить рабочему причинённый моральный ущерб.

    Наказание за невыплату зарплаты в срок

    Частоту выплаты зарплат устанавливает руководство организации, указав это в своей официальной документации. Поэтому выдача аванса раньше предусмотренного срока допустима и не запрещена законом. В отдельных случаях возможна выдача денежных средств в счет заработной платы раньше установленного на предприятии срока по заявлению работника — скачать образец заявления.

    Можно: сэкономить на уплате налогов; уклоняться от уплаты алиментных платежей; отсутствует юридическая ответственность за совершенные действия; возможность получения более высокой заработной платы, чем официальная. Но при этом существует масса негативных моментов, которые необходимо учитывать.

    Источник: https://arenazakona.ru/zarplata/za-vyplatu-zarplaty-ranshe-sroka-shtrafujut-na-50-tysjach

    Выплата авансом зарплаты за несколько месяцев

    Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

    Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре.

    А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

    Когда выплачивается зарплата

    Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

    Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-86-72.
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
    • не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
    • в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

    То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупных предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

    Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

    В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат.

    Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы.

    Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

    Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

    • коллективным договором (для основной массы сотрудников);
    • тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
    • соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

    В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности – ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

    Как именно выплачивается зарплата

    При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-86-72.
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
    • составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
    • сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
    • данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

    Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

    Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

    Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

    Способы выплаты

    Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка.

    Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета.

    Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.

    Основные способы перевода зарплаты:

    Наличными

    Это наиболее трудоемкий способ, которые в крупных организациях неудобен, так как приходится нести дополнительные затраты на хранение и перевод средств, оплату труда расчетного отдела и т.д.

    Но в некоторых предприятиях, особенно, небольших, такой способ выдачи зарплаты успешно практикуется. Особенно актуально это для работников, получающих сдельную, а не фиксированную зарплату.

    При получении средств работник должен расписаться в ведомости и проверить всю выданную сумму.

    На банковскую карту

    Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

    В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену.

    При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений.

    Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.

    На банковскую карту другого банка

    Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

    Читайте также  Сколько хранятся платежные ведомости по зарплате?

    Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

    На расчетный счет в банке

    Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

    Особые случаи выплаты зарплаты

    В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

    Перечислим некоторые из них:

    Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

    Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

    Перечисление заработной платы третьему лицу

    Например, жене или совершеннолетнему ребенку.

    В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты).

    Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

    Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

    Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

    Выплата зарплаты в натуральном виде

    Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен.

    Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания.

    В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

    Порядок выплаты зарплаты

    Порядок выплаты зарплаты таков:

    • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
    • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
    • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
    • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
    • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
    • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
    • Работник получает расчетный лист.

    Источник: https://sroorgru.com/vyplata-avansom-zarplaty-za-neskolko-mesyatsev/

    Что такое аванс и как его рассчитать?

    При произведении расчетов с трудящимися, главное не только верно начислить зарплату и аванс, но и правильно их выплатить. Здесь основная заминка для большинства бухгалтеров кроется в выплате аванса.

    В данной статье обсудим, что такое аванс, всегда ли есть необходимость в делении зарплаты на несколько частей, если ее размер небольшой, а также, каким образом считать размер выплат.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Понятие

    Авансом является доля заработка трудящегося за две недели.

    В законе не существует понятия «аванс». Там только указано, что первое получение денежных средств за месяц называют авансом.

    Согласно Трудовому кодексу, трудящийся имеет право получать свои заработанные средства два раза за месяц (статья 136 ТК РФ). Конкретных дат получения заработанных средств не существует. Они должны быть прописаны в документах предприятия и в договорах трудящихся.

    Сколько процентов он составляет от зарплаты?

    Бухгалтерия предприятия обязана выдавать ежемесячный аванс сотрудникам, который равен сорока или пятидесяти процентам от регулярного заработка.

    Данная выплата не может быть больше половины зарплаты или тех начислений, которые трудящийся заработал за месяц.

    Расчет аванса за первую половину месяца.

    В качестве примера приведем администратора Иванову Ю.Н., оклад которой составляет 22 тыс. рублей. В месяце июле 21 трудовой день, и работница взяла два дня отгула. Еще, ей положена доплата к зарплате, в размере три тысячи рублей.

    Перерыв между выплатами денежных средств не должен быть больше двух недель. Чтобы правильно сделать начисления, нужно взять исходные данные из табеля учета рабочих часов с начала месяца по пятнадцатое число. Всего получается девять трудовых дней (если учитывать два дня отгула).

    Чтобы посчитать точную сумму, нужно иметь за основу полную зарплату, просчитать, сколько работница зарабатывает в сутки. После этого произвести умножение на количество рабочих дней.

    Получается формула: зарплата : сумму трудовых дней в месяце*число рабочих дней

    В итоге получается: 22 тыс. рублей : 21 сутки*9 = 9 428, 57руб.

    C аванса не удерживаются налоги по заработку.

    Можно ли выдавать раньше срока?

    Законодательством определяются конкретные сроки выдачи аванса и зарплаты.

    Число выдачи денежных средств сотрудникам необходимо прописывать в документах предприятия.

    Дата выдачи не может быть позднее двух недель с момента завершения периода произведенных начислений.

    Необходимо контролировать выдачу денежных средств: аванс выдается трудящимся с середины месяца по 30 число, остальная выплата производится до 15 числа следующего месяца. Между выдачей аванса и зарплаты период не может составлять более двух недель.

    Если выдача денежных средств совпадает с праздничным днем, то совершить выплаты необходимо за сутки до этого момента. Помимо этого, задержка выдачи денежных средств карается штрафной системой, а трудящемуся выплачивают компенсацию за каждый день просрочки.

    Аванс можно выдать раньше срока, если сотрудник нуждается в деньгах с какой-либо целью. Для этого работнику необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении ему внепланового аванса раньше предусмотренного срока и обратиться с ним к руководителю.

    Заявление пишется в произвольной форме.

    Директору ООО “Бублик”

    Иванову С.В.

    от кладовщика Серегина Д.С.

    Заявление

    Прошу выдать мне аванс в размере 5000 (пять тысяч) рублей в счет заработной платы за август 2015 года в связи с наступлением обязательств по оплате банковского кредита.

    15.08.2015 Серегин Д.С.

    Если работодатель пойдет навстречу сотруднику, то нарушения законодательства не произойдет.

    Размер выданного аванса не отражается в форме 6 НДФЛ. Данная выплата прописывается в сумме зарплаты, к которой аванс относится. В платежной ведомости в момент начисления денежных средств сотруднику в назначении платежа можно указать, что были произведены перечисления конкретно аванса, а не полностью зарплаты.

    Бланк платежной ведомости найдете тут бесплатно.

    Если сотрудник по каким-либо причинам не может получить аванс, он имеет право оформить доверенность. Документ составляется в свободной форме. Для этого необходимо:

    • Прописать полномочия представителя.
    • В доверенность вписывается полное имя сотрудника и того гражданина, на которого оформляется ответственность.
    • Паспортные сведения обоих, число составления и подписи сторон.
    • Заверить документ в нотариальной конторе.

    Нужно ли платить его совместителям?

    Совместитель является таким же трудящимся, как и все прочие сотрудники организации. По этой причине ему положены аналогичные выплаты. Если в организации всем положены выплаты заработанных средств и аванса, то и совместитель имеет право на такие же начисления.

    Выплата аванса, то есть сорок или пятьдесят процентов зарплаты, должна быть фиксирована во внутренних документах организации.

    Неотработанный аванс

    Если сотрудник получил аванс в начале месяца, до пятнадцатого числа, то данное начисление не удерживается, так как оно подлежит отработке.

    Иногда случается так, что в первой половине месяца сотруднику выдается формальная сумма, которая начисляется от размера оклада (например, сорок процентов). Если произошла частичная отработка, работодатель может удержать частично данную выплату и для этого следует получить согласие трудящегося в письменном виде.

    На командировочные расходы

    Сотруднику, отправляющемуся в командировку, выплачивается аванс для компенсации проезда, резервирования жилья, и прочих трат, которые приходится осуществлять из-за кратковременной смены места жительства.

    Для его получения сотрудник пишет заявку на подотчет в виде заявления.

    Образец заявления на выдачу денег скачивайте здесь.

    На предприятии издается приказ о выдаче работнику денег на командировку.

    Также можете узнать здесь как написать служебную записку на выдачу средств на различные нужды.

    Задержка аванса – что делать?

    Руководитель, который задерживает аванс и зарплату работникам, несет ответственность, согласно ТК.

    Если выплата аванса задерживается более, чем на 15 дней, то сотрудник может поставить в известность руководителя в письменной форме и остановить свою деятельность до того момента, когда будут произведены выплаты.

    Если сотрудник решил приостановить свою деятельность, то он имеет полное право не выходить на рабочее место в этот период. Возобновить рабочую деятельность сотрудник должен на следующий день после того, как получит от руководителя извещение, что тот готов выплатить причитающуюся сумму.

    Если работодатель задерживает выплату аванса, то он должен выплачивать компенсацию сотруднику за каждый день просрочки. Компенсация должна производиться со следующего дня, после того, как подошел срок аванса и его задержали, до того момента, пока не выдадут причитающуюся выплату.

    Компенсация должна ровняться 1/300 рефинансирования Банка России. Сумма компенсации может быть увеличена, благодаря трудовому договору. Компенсацию должны выплачивать в любом случае, даже если вины работодателя в этом нет.

    За задержку выплат руководителю по закону может грозить уголовная ответственность, но для этого нужны доказательства того, что денежные средства не выплачивались из корыстных побуждений.

    Уголовная ответственность возможна, если денежные средства не выплачивали три месяца подряд. И, уголовной ответственности руководитель избежит, если невыплата составила только один месяц. При этих обстоятельствах возможно привлечение к административной ответственности (статья 5.27 ТК).

    Сотрудники бухгалтерии могут подготовить для себя смягчающие обстоятельства, если предоставят в подтверждение определенные бумаги с предупреждением руководства о возможных последствиях.

    Начисление и выплата аванса – смотрите в ролике:

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/chto-takoe-avans.html